برنامج التيم وكس هو تطبيق صمم لتنظيم العمل في مجموعة شركات مختلفة, وسيقوم النظام في مساعدة العملاء على تحسين العمليات التجارية، وجعلها أكثر شفافية، وتسريع عملية اتخاذ القرارات بناء على معلومات كاملة ودقيقة.
وبالاضافة الى ذلك، برنامج التيم وكس مخزِن لجميع المعلومات التي تهم العملاء وتاريخ العلاقة معهم، ووثائق داخلية مختلفة، والمهام والمناقشات, والآن تتركز جميع هذه البيانات في مكان واحد، وهي متاحة للمستخدم النهائي من أي مكان في العالم.
يركز برنامج التيم وكس في البداية على الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم (الشركات الصغيرة والمتوسطة). وهي تتألف من مبادئ البساطة والراحة، وانخفاض تكلفة الملكية, ميزة هامة من برنامج التيم وكس هي تركيبها سريعا, النظام لا يتطلب أي برامج خارجية, ويمكنك بدء العمل فيه على الفور "الصواب هنا ، الصواب الآن". تركيب البرنامج لن يأخذ الكثير من الوقت، لذلك عليك أن تكون قادرا على القيام فورا في أهم خطوة، أي إدخال النظام.
وظائف النظام :
برنامج التيم وكس يحتوي على كل ما هو ضروري لتوفير كفاءة تشغيل أي شركة الشركات الصغيرة والمتوسطة. ويشمل النظام :
موظفي الإدارة:
هذه الوحدة يمكن أن يخزن بها تفاصيل عن الموظفين في الشركة: الوظائف، والعمل والتجربة، والمعالجة، والاتصالات، وما إلى ذلك, وتاريخ الموظف الشخصي وايضاً تخزين جميع الوثائق ذات الصلة: عقد العمل، بطاقة التأمين الطبي، والدبلومات، وهلم جرا.
اما الجداول الزمنية, وسجلات الدفع يتم الاحتفاظ بها أيضا. وتستخدم هذه المعلومات الداخلية لبناء هيكل الشركة التي يمكن تحليلها, وان استخدام برنامج التيم وكس في عملية إدارة الموارد البشرية يتيح زيادة كفاءة الشركة إلى مستوى جديد تماما.
المهام:
تم تصميم هذه الوحدة لسرعة تبادل المعلومات الرسمية, الموظفين أحرار في مكان المهام مع بعضها البعض ومراقبة تنفيذها والسيطرة عليها, وهذه أداة مثالية لإيجاد حل سريع من المهام الصغيرة، فضلا عن التنظيم الذاتي, ويمكن استخدام وحدة مهمة كمنظم شخصي, لراحة تشغيل الوسائط المتعددة المختلفة الفيديو (والصوت والملفات الرسومية) والعمل (وثائق نصية ، والجداول ، والشعبي ، وما إلى ذلك) ويمكن إرفاق المهام, هذا هو أفضل مكان للتعاون سريع في حل المشاكل اليومية.
الوثائق:
هذا هو المكان المناسب لمعالجة وثائق التعاون, ويمكن أن يتركز تدفق وثيقة كاملة هنا, وسيحميك من الفوضى التي تنشأ من اكوام الاوراق والوثائق, باستخدام نظام معقد من أذونات الوصول، يمكنك تكوين كفاءة تقريبه أي نظام لإدارة الوثائق. مع دعم الإصدار المضمنة في نظام التيم وكس، والعمل المشترك على الوثائق يصبح أسهل وأسرع ، بينما مع نظام التأشيرات وثائق الحصول على الموافقة بسرعة، مما يوفر لك الكثير من الوقت والجهد, مع التيم وكس، والعمل السريع والفعال على الوثائق المشتركة أصبحت حقيقة واقعة.
البريد الإلكتروني:
البريد الإلكتروني هو جزء لا يتجزأ من عملنا, مع برنامج التيم وكس, ليست هناك حاجة لاستخدام وكلات البريد المختلفة، لأن النظام الإلكتروني التيم وكس يملك كل الوظائف الضرورية, وعلاوة على ذلك، يرتبط الآن البريد الإلكتروني مع النظام بأكمله بجميع المراسلات والاتصالات مع العملاء ويتم الكشف عنها تلقائيا ويتم حفظها في الأرشي, ويمكن إرفاق أي وثائق مخزنة في النظام إلى البريد الإلكتروني عن طريق نقرة. وأخيرا ، يقدم لك برنامج التيم وكس أداة فريدة للمساعدة على إنهاء إعادة توجيه نسخ من البريد نفسه لزملاء العمل الخاص بك, وهذا هو نظام الرسائل المحال.
نظام البريد تيم وكس هو أكثر بكثير من مجرد وكيل لبريد.
المنظمات والاتصالات:
المنتدي :تقليديا ، لم يرصد الكثير من الاهتمام لكفاءة السياسات الداخلية, شركة فريق التواصل عادة عن الاجتماعات، عن طريق الرسائل الفورية أو مواقع الانترنت, هذه الرسائل تأخذ الكثير من الوقت ، وإلى جانب أنهم يعانون من انعدام الأمن يمكن أن تسرب معلومات سرية من الشركة, هذه المشكلة تجد حلا رائعا في المجلس TeamWox, في نشر أخبار الشركة، والحصول على ردود الفعل الثمينة, انها سهلة وآمنة للغاية في TeamWox.
البحث:
المدمج في محرك البحث يسمح بالعثور على المعلومات اللازمة في بضع ثوان, تيم وكس سوف تساعدك على العثور بسرعة على الوثيقة، والبريد إلكتروني، والمهمة، أو أي بيانات أخرى/, ويهذا لا يوجد لديك إضاعة للوقت في البحث عن الكثير من المعلومات الضرورية في أرشيف الشركة.
التقارير:
سوف تكون التقارير التلقائية مساعد لا غنى عنها في حياة الشركة بحيث انها سريعه فلا تضيع ثانية في انشائها, التيم وكس يولد مثل هذه التقارير لجميع الوحدات تقريبا, مما يعكس الحالة الراهنة لعملك، مما سيوفر لك الوقت والمال.
الدردشة و المساعده عبر الانترنت:
في هذه الأيام ، الاتصالات بين الموظفين من خلال الرسائل الفورية (ICQ,Skype,msn,etc)و تبادل المعلومات السرية أو الدردشة مع أعضاء الشبكة الآخرين تأخذ الكثير من الوقت في أي شركة حديثة الآن يمكنك القضاء على جميع هذه المشاكل عن طريق تمكين دردشة التيم وكس لفريقك, وسوف يكون التواصل فقط مع بعضهم البعض عن طريق شبكة الحماية التي تمنع من تسرب المعلومات, وعلاوة على ذلك، دمج الدردشة مع موقع الويب الخاص بك لتقديم أداة جديدة مريحة للدعم التقني إلى العملاء, المحادثة و المراسلات يتم حفظها تلقائيا في الأرشيف, لتبم وكس قناة حديثة هي أداة لحماية الدردشة وتقديم خدماتها للعملاء الخاص بك.
مكتب الخدمة:
تم تصميم هذه الأداة لمساعدتكم على حل مختلف المشاكل و نظام العمل في هذه الوحدة التي تمثل من المهام ، هناك بعض الفروق الأساسية : يتم توزيع كل الطلبات الواردة بين الجماعات وخدمة المجموعة بدقة ، وفئات مختلفة من الطلبات يتم استخدامها، والتعامل مع جميع الطلبات التي قدمها أصحابها. وبالاضافة الى ذلك، يمكن دمج وحدة مكتب الخدمة مع موقع على شبكة الإنترنت وهذا سوف يكون أداة أخرى لدعم العملاء والخدمة المكتبية هي الأداة المثالية لحل المشاكل الظهور والسيطرة.
المحاسبة:
تم تصميم وحدة المحاسبة لحفظ وتحليل العمليات المالية داخل الشركة. وهذه أداة مثالية لإدارة الشركة لتتبع الدولة للشؤون المالية مع مقاولين الشركة. استنادا إلى هذه المعلومات وحدة توليد التقارير التلقائية التي تظهر المعلومات تصل إلى التاريخ على تمويل الشركات الخاصة بك. لأتمتة عمليات المحاسبة ، قمنا بتطوير وحدة من . وهو يربط تلقائيا إلى البنك الذي تتعامل معه ، وتحميل البيانات على كل من حسابات المدفوعات وأشارت ويكشف تلقائيا. المحاسبة في التيم وكس هي دائما على أحدث المعلومات الصحيحة ومساعد قيمة في عملك.
استراحةبرنامج التيم وكس:
التيم وكس هو برنامج للتمديد، والذي يتضمن الإستراحة (تطوير البرامج كيت ، مجموعة لتطوير التطبيقات الخاصة بك). مع هذه الحزمة يمكنك ضبط نظام لاحتياجات المستخدمين النهائيين الشخصية ، أو دمج التيم وكس مع النظم الأخرى. يمكنك أيضا استخدام الحزمة لإنشاء وحدات إضافية لبرنامج التيم وكس, بالمضي قدما، يمكننا التوزيع على أساس الأجر وتحقيق ربح اضافي.
برنامج التنمية:
برنامج التيم وكس لا يتوقف تطوره, ومن المقرر أن التطور الرئيسي المتجه من قبل المستخدمين، بالطبع بناء على الطلب والا قتراحات, ونحن نصلح الخلل ونوسع نظام وظيفي. في المتوسط يتم تحديث التيم وكس كل أسبوع.
وبصرف النظر عن العمل بناء على طلبات المستخدمين، نحافظ على تنفيذ خططنا الخاصة المتعلقة بتطوير النظام. نحن نعمل حاليا على ثلاث وحدات جديدة : من eBank، والأعمال التجارية ومشاريع العمليات.
- eBank: عبارة عن ملحق لوحدة المحاسبة ، من خلال أتمتة جزء كبير من العمليات في ذلك. هذه الوحدة سوف تساعدك على تنظيم العملية بعيد مع الحسابات المصرفية ، وتحديد تلقائيا المدفوعات وإعدادو إرسال الفواتير.
- العمليات التجارية: وتهدف لتنظيم ومراقبة العمل في إطار العمليات المختلفة. وتكون ملزمة المهام والوثائق والمسؤولين العاملين مع العمليات التجارية. وسوف تنعكس كفاءة العمليات التجارية في التقارير الصادرة تلقائيا.
- المشاريع: تسمح تنظيم الأداء الفعال لعمليات مترابطة تخضع لهدف مشترك, لكل مشروع، يمكنك تخصيص الموارد، وتعيين ومراقبة أهدافها، وتعيين منفذي المسؤولة، وهلم جرا. وبطبيعة الحال، سيتم إنشاء بعض التقارير لهذه الوحدة من أجل السماح لك لتقييم سير المشروع من وجهات نظر مختلفة, ونحن نخطط لاستكمال هذه الوحدات في غضون ستة أشهر.
متطلبات النظام:
تركيب وتكامل برنامج التيم وكس هو إجراء بسيط جدا ومع ذلك، إذا كان لديك أي أسئلة، الرجاء قراءة إرشادات مفصلة حول TeamWox Groupware installation.
- MS Windows XP SP2, 2003 Server, Vista, Seven
- 2 GHz Pentium 4 or higher
- 1 GB RAM or higher
-
هل سئمت
سيساعدك نظام التيم وكس
من البيروقراطية؟
على التعامل معها و تغيرها -
هل سئمت
سيساعدك نظام التيم وكس
من البيروقراطية؟
على التعامل معها و تغيرها -
هل تريد خفض
نظام التيم وكس سيساعدك
نفقات الشركة؟
على حل هذه المشكلة
مساعدة مباشرة من خلال الانترنت
|
Copyright 2008–2012, MetaQuotes Software Corp. |
|