In diesem Modul wird die Information uber Ihre Mitarbeiter prasentiert. Hier finden Sie personale Daten, Adressen, Kontakte (Messengers, Emailadressen, Telefone) und Information uber die Arbeit der Person in der Gesellschaft. Fur jeden Mitarbeiter konnen gerade im System alle seine Dokumente gespeichert werden: Arbeitsvertrag, abgetastete Passkopien, Gesundheitsausweise und anderes. Wenn Sie oder Ihre Abteilung diese Dokumente brauchen, werden Sie diese bestimmt in TeamWox finden.

Hier wird auch die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter berechnet. Jetzt konnen Sie schnell bestimmen wer am meisten und wer am wenigsten arbeitet. In diesem Modul wird auch die Struktur Ihrer Gesellschaft prasentiert. Auch die oberflachliche Analyse erlaubt oft die Funktionenverdoppelung und Wirkungslosigkeit der Organisationsstruktur festzustellen. Mit TeamWox konnen Sie schnell Ihre Gesellschaft einschatzen.

Testen Sie die Personalabteilung in TeamWox Demo!

Dieses Modul ermoglicht Ihnen schnell Anordnungen zu treffen und kontrollieren, wie sie erfullt werden. Haben Sie ein Problem? Stellen Sie die Aufgabe, ernennen Sie die Verantwortlichen und beobachten Sie die Erfullung. In Aufgaben konnen Sie Diskussionen fuhren, Bilder, Audio- und Videodateien publizieren. All dies erlaubt Ihnen schneller und effektiver das entstandene Problem zu losen.

Zum Unterschied von den gewohnlichen Kommunikationsmitteln (E-mail, Telefon, Internet-Messengers) haben die Aufgaben in TeamWox noch einen Vorteil bei der Losung von Betriebsproblemen. Nach dem Telefongesprach mit dem Kollegen, konnen Sie nur auf Ihr Gedachtnis stutzen, um sich an alle Gespraechdetails zu erinnern.  Sie konnen gar nichts erinnern. E-mail und Internet-Messengers speichern die Gesprachsgeschichte, aber die ist sehr vereinzelt und die Suche nimmt viel Zeit in Anspruch.

Aufgaben in TeamWox ist dieser Nachteil nicht eigen. Nach dem Aufgabenabschluss konnen Sie sie immer im Archiv finden und alle Einzelheiten sehen:wer an Diskussion teilnahm, wie sie vergang, welche Entscheidung getroffen wurde. Gegebenenfalls konnen Sie wieder diese Frage aufrollen.

Das automatiche System der Aufgabenberichte ermoglicht Ihnen, die Produktivitat Ihrer Mitarbeiter einzuschatzen. Sie werden immer wissen, wer sich am meisten bemuht und wessen Arbeit den grossten Beitrag in Arbeit Ihrer Gesellschat leistet. Mit den Aufgabenberichten wird die Produktivitatsanalyse der Mitarbeiter viel einfacher und schneller. Von nun an werden Sie das genau wissen, wer pramiiert und wer stimuliert sein muss.

Prufen Sie, wie die Aufgaben in TeamWox Demo funktionieren!

Dieses Modul ist fur die effektive Arbeit mit Dokumenten bestimmt. Hier konnen Sie ganz verschiedene Dokumente elektronisch speichern: Vertrage, Akte, abgetastete Bilder usw.

Versions- und Visierungssystem ermoglicht Gruppenarbeit mit Dokumenten in TeamWox. Ihr Mitarbeiter erzeugt das Dokument und sendet es Ihnen fur Unterzeichnung. Sie machen Korrekturen und senden es ihm zuruck fur die Verbesserung. Sie konnen das so solange wiederholen bis Sie das Dokument als fertig bertrachten und elektronisch es unterzeichnen. Eine wichtige Besonderheit von TeamWox besteht darin, dass Sie immer mit der letzten Version arbeiten. Dabei werden die vorigen Dokumentsversionen auch im System gespeichert.

Alle E-mail-Dokumente, Dokumente angehangte zur Aufgabe oder zur Forumnachricht konnen Sie auch in dem Modul speichern. Ausserdem konnen diese Dokumente mit jedem Kunden oder jeder Kontaktperson assoziiert werden. In Zukunft konnen Sie jederzeit dieses Dokument finden und durchsehen. Dokumentenumlauf in TeamWox ermoglicht die Papiermenge, viele verschiedene Dokumentversionen auf verschiedenen Computers und Burokratie in Ihrer Gesellschaft loszuwerden.

Erfahren Sie, wie der Dokumentenumlauf in TeamWox Demo verwaltet wird!

E-mail wurde so popular, dass wir uns das Gesellschaftsleben ohne sie nicht vorstellen. Gewiss ist es das vorteilhaftesete Kommunikationsmittel mit den Kunden und Lieferanten. In TeamWox finden Sie auch das Emailmodul, aber jetzt ist es mit dem ganzen System verbunden! Bei der Gruppenarbeit ist es gar nicht uberflussig.

Wie in jedem Mailagent konnen Sie in TeamWox verschiedene Accounts erzeugen und E-mail auf einmal von mehreren Adressen bekommen. Hier konnen Sie auch Filter instalieren, die Ihnen helfen, E-mails automatisch zu sortieren. Aber das ist nicht das wichtigste.

In TeamWox hat jeder Systembenutzer seinen Mailbox mit dem Namen "Zugeordnete". Dort bekommt er E-mails, die fur ihn andere Benutzer zuordnen. Z.B. fur die Problemlosung des Kunden brauchen Sie die Beratung konkreten Mitarbeiters. Jetzt ubersenden Sie nicht die E-mail, sondern ordenen sie als Aufgabe zu. Und dabei konnen Sie sehen, wie und in welcher Form Ihr Mirarbeiter dem Kunden antwortet. Je nach Erfordernis konnen Sie dies E-mail anderen Mitarbeitern zuordnen oder sogar anderen Abteilungen Ihrer Gesellschaft. Aber alles wird nich in verschiedenen Computers gespeichert, sondern in einem Ort- in TeamWox.

Die Verbindung von Mailagent und System der Gruppenatbeit haben noch einen Vorteil. Sofort aus dem System konnen Sie jede Datei vom Modul "Dokumente" zur E-mail anhangen. Dabei hilft Ihnen der fortgeschrittene Dokumentenumlauf uber das populare Problem "Das ist nicht die letzte Version" vergessen.

Und schliesslich das wichtigste - der ganze Briefwechsel mit dem Kunden kommt automatisch in Moduls "Kunden" und "Kontakte". Erinnern Sie sich, Sie haben die Kundenmail ihrem Mitarbeiter zugeordnet? Im Modul "Kunden" finden Sie schnell disen Briefwechsel mit dem konkreten Kunden und konnen die Arbeit Ihrer Mitarbeiter einschatzen. E-mail in TeamWox ist eine neue Stufe in der Entwicklung Ihrer Kommunikation mit Kunden und Kollegen.

Erzeugen Sie Mailbox auf dem Demo-Server TeamWox!

Das Datenbanksystem aller Kunden und Kontaktpersonen ist naturlich wichtig. Es ist bequem konkrete Kontakte in Griffnahe zu haben: Telefone, Adressen, Faxe usw. Aber nicht schlecht ware es auch alle  verbundenen mit Partner Dokumente und andere nutzliche Information zu haben. Mit TeamWox werden Sie das haben!

In diesem Modul konnen Sie detallierte Datenbank aller Kunden und Lieferanten haben: Adressen, Telefone, Kontaktpersonen. Auch konnen Sie hier Dokumente, E-mails und Diskussionen speichern, die mit dem konkreten Kunden verbunden sind. In TeamWox konnen Sie jederzeit die ganze Geschichte Ihrer Zusammenarbeit mit dem Kunden finden.

Selbstverstandlich hat die Kundendatenbank Zugriffseinstellungen. Z.B. Sie konnen die Arbeit mit Vip-Kunden nur erfahrenen Managers anvertrauen. Dabei werden andere Mitarbeiter sogar nicht kennen, dass VIP-Kunden existieren. Mit TeamWox konnen Sie keine Angst haben, dass Sie nach der Entlassung eines Mitarbeiters Kontakt mit dem Kunden verlieren. Zudem bleibt die Geschichte der Kontakte auch bei Ihnen.

TeamWox ist die Moglichkeit Information uber die Kunden in einem Ort zu konzentrieren und die Gesellschaftsarbeit zu verbessern. Keine zahlreiche Datenbanken und inkonsequente Politik dem Kunden gegenuber. Jetzt konnen Sie einheitliche, umfangreiche Berichte uber die Kundendatenbank bekommen. Mit TeamWox haben Sie diese Information in Griffnahe.

Automatische Berichte uber die Kunden erlauben Ihnen sofort von der jetzigen Geschaftslage zu erfahren.  Sie werden kennen, wieviel neue Kunden Sie in diesem Monat haben, was fur Kunden auf Ihre Dienste verzichten und wer von ihren Mitarbeitern dafur verantwortlich ist. Fur die Sammlung dieser Informationen brauchen Sie sich nicht mehr an die Abteilungen zu wenden. Alles erfolgt automatisch und erscheint sofort auf Ihrem Bildschirm.

Prufen Sie die Information uber Kunden auf dem Demo-Server TeamWox!

Nicht selten ist in der Gesellschaft die innere Politik wackelig. Untergeordnete wissen nicht immer, was genau und warum die Direktion macht, wie und in welcher Richtung die Gesellschaft bewegt. TeamWox Forum ist der bequemste Ort fur inneres PR, der die letzten Nachrichten und die Politik der Gesellschaften jedem Mitarbeiter zu erklaren erlaubt.

Wonach Ihre Mitarbeiter denken, wie Sie leben und was sie interessiert - ist wichtig zu wissen. In Forum finden Sie diese Information und bekommen "feedback". Gerade hier konnen Sie besser Ihr Team kennen, potentielle Probleme herausfinden und Sie losen.

Forum kann auch sehr gut traditionelle mehrstundige Beratungen ersetzen. Sie konnen Ihre selbststandige Rubrik schaffen und darin Diskussionen ausschliesslich mit denjenigen fuhren, wen fur die Problemlosung notig sind. Die anderen Mitarbeiter werden uber diese Diskussionen nicht wissen. Mit TeamWox Forum konnen Sie die optimale Problemlosung finden und dabei die Menschen von Ihrer taglichen Arbeit fur mehrere Stunden nicht ablenken.

Kommunizieren Sie in Forum des Demo-Servers TeamWox!

Speicherung, schnelle Suche und Zugang der Information gehoren zu den wichtigsten Aufgaben der modernen Gesellschaften. Stellen Sie sich vor, wieviel Zeit Ihre Mitarbeiter verlieren, um Vertrage, und Erganzungsvertrage mit Ihrem Kunden fur die letzten drei Jahre zu finden. Dieses Problem fuhrte zur Erscheinung teuerer Gesellschaftssuchsystemen. In TeamWox ist dieses System eingebildet und wird Ihnen kostenlos angeboten.

Informationssuche im System wird in allen Datenbanken geleistet. Sie konnen schnell das erforderliche Dokument, E-mail, Aufgabe, Kunden oder Forumdiskussion finden. In diesem System ist die Funktion der morfologischen Suche realisiert. Z.B. Sie geben das Wort ein und das System findet alle seine Varianten. Z.B. neben dem Wort "Markt" wird das System auch die Worter "marktgebunden", "Markte" usw. suchen.

Selbstverstandlich gibt es auch die erweiterte Suche. Sie konnen verschiedene Zeitgrenzen feststellen, suchen nach dem Author des Dokumentes oder der Nachricht oder nach den zugeordneten Mitarbeitern. Solches Filtersystem erlaubt das Suchfeld stark zu verengen und Ihre Zeit zu sparen.

Mit TeamWox konnen Sie schnell jede notige Information finden. Dabei brauchen Sie nicht Ihre Kollegen oder Untergeordnete von der Arbeit abzulenken.

Testen Sie das Suchsystem TeamWox!

Verwaltung jeder Gesellschaft ist ohne prazise und glaubwurdige Daten uber die laufende Geschaftslage unmoglich. Die ganze information wird der Direktion in Form der Berichte prasentiert. Fur die Erhaltung des Berichtes tragen Sie gewohnlich die Bestellung auf und Ihr Mitarbeiter verbringt einige Zeit bei der Vorbereitung. Sein Kollege von der anliegenden Abteilung verbringt auch einige Zeit bei der Vorbereitung eines anderen Berichtes. Oft kommt es vor, dass die Berichte unvergleichbar sind und das Gesamtbild nicht prasentieren konnen.

Glucklicherweise bezieht das nicht auf alle Berichte in TeamWox. Erstens, Sind sie automatisch und fur ihre Erfullung mussen Sie Ihren Untergeordneten von der Arbeit nicht ablenken. Zweitens, sind sie als Teil eines Systems gut miteinander verbunden. Drittens, konnen Sie den allgemeinen Gesellschaftsbericht bekommen, wenn Sie die ganze Information in einem System konzentriert haben. Viertens, ist der Bericht in TeamWox wegen der Automatisierung immer aktuell. Jedesmal wenn Sie den Bericht sehen, wird darin die neueste und die glaubwurdigste Information stehen.

In TeamWox finden Sie zahlreiche Berichte von der Besucherzahl zur Arbeitsleistung bei der Arbeit mit Kunden. Ausserdem gibt es Berichte uber die Kundendatenbank, die im Marketinginteresse und bei der Planung verwendet werden konnen. Berichtsystem TeamWox ist das neue Mittel der Arbeit mit der Information, schnelleres, bequemeres und automatisches.

Erfahren Sie mehr uber die Berichte auf dem Demo-Server TeamWox!