Einleitung
Oft muss man bei Aufgabstellung die Information nicht nur als Text, sondern auch visuell darstellen. Dafür werden gewöhnlich Editierprogramme der Abbildungen und Ablaufschaubilder verwendet, die auf Ihrem Computer installiert sind. Nachdem die Abbildungen fertig sind, werden sie als eine Datei gespeichert. Dann werden sie in den Körper der Nachricht durch Einfügungsbefehl 
hinfügen . Aber nicht viele Menschen wissen, dass es in TeamWox eingebaute Möglichkeiten für Editieren und Durchsicht verschiedener graphischer Objekte gibt, die die oben angegebene Aufgabe zu erfüllen ermöglichen, ohne dabei zusätzliche Software zu verwenden.
Typen der graphischen Information
Die Information kann verschiedenartig sein und für erfolgreiche Übertragung muss man sie begreifbar darlegen. In einem Fall sind bei Information Ziffern wichtig, in dem anderen Wörter, Struktur, Beziehungen oder noch etwas. Darum soll man wissen, was in Information das wichtigste ist und worauf Akzent gestellt werden muss, um Information auf die Abbildung begreifbar aufzutragen.
Die in TeamWox eingebauten graphischen Objekte werden nach Typen der Information aufgeteil, die sie begreifbar darlegen können:
- Strukturierte – Abbildungen, die die ganze Struktur zeigen;
- Statische – angzeigt Ziffern;
- Arbiträre – für alle anderen Typen.
Jetzt darüber, wie diese Typen der graphischen Objekte in TeamWox dargestellt werden.
MindMap
Für Visualisierung der strukturierten Information können graphische Objekte MindMap verwendet werden.
MindMap wird als "Karte der Ideen" oder "Karte des Verstandes" übersetzt, sie werden noch "Zopfnkarten" genannt. Sie werden für Darstellung des Systemdenkens der Menschen bestimmt. Sie werden als ein Baum dargestellt: es gibt ein zentrales Objekt ("Idee"), von dem viele Zweige und Auswüchse gehen ("Entwicklung der Idee").
Mit solchen Karten ist es bequem, die Information eine lange Zeit aufzubewahren. Da die Karten eine baumartige Darstellungsmethode haben, passen sie für Darstellung der ganzheitlichen Struktur der Information.
Objekte MindMap werden effektiv in folgenden Fällen verwendet:
- Planung und Entwicklung der Projekte;
- Nachschrift der grundsätzlichen Begriffe;
- Zusammenstellung der Personalakten;
- Brainstorming;
- Schulung;
Graphische Darstellungen
Für Darstellung der statischen Information in TeamWox gibt es graphische Darstellungen, Histogramme, Bereiche, Liniendiagramme und Kreisdiagramme.
Graphische Darstellungen sind anschauliche Darstellungen der Korrelation irgendwelcher Werte. Graphische Darstellungen sind für Darstellung der Information bestimmt, wo Ziffern der wichtigste Bestandteil sind. ZB Wachstumsdynamik oder Vergleich mehrerer Parameter.
Vorteil dieser Darstellungsmethode ist die Sammlung einer grossen Anzahl genauer Information in eine kleine Abbildung. Es ist viel einfacher für Menschen, auf eine Kurve zu sehen und sie einzuschätzen, die mal oben mal unten geht, als auf eine Tabelle mit Hunderten Zeilen und dabei zu denken, welche Zeile höher oder nieder ist.
Anwendungsbereiche der graphischen Darstellungen:
- Berichte;
- Analytische Tätigkeit;
- Monitoring;
- Marketing;
Diagramme
Für Darstellung der arbiträren Graphik in TeamWox werden Diagramme verwendet, die Microsoft Visio gleich sind.
Diagramme ist in diesem Fall eine Abbildung, die verschiedene graphische Elemente enthält, die miteinander dem vorgegebenen Sinne nach verbunden sind. Solche Diagramme sehen wie Schemas aus. Es gibt eine Szene, die darauf unterschriebenen Elemente, die miteinander durch Linien verbunden sind. Sie sind für Sammlung irgendwelcher Daten in eine ganzheitliche Gestalt bestimmt.
Sie können als visuelle Erklärung irgendwelches Prozesses oder als Notizblock für schnelle Schemenbildung verwendet werden. Es ist unmöglich, den Typ der Information zu bestimmen, wo solche Diagramme verwendet werden kann, darum haben wir ihn arbiträr benannt.
Anwendungbereich der Diagramme:
- Projektierung;
- Schulung;
- Dokumentation;
- Logistik;
- Planen;
Einfügung und Erzeugung der Objekte
Objekte können in Nachrichtenkörper eingefügt werden (wie Abbildungen),
Auch in Form der Dateien: entweder angehängter zur Nachricht,
oder in Dokumenten.
Nach Tastenanschlag wird Editierfenster des entsprechenden Objektes geöffnet. Für jeden Objekttyp wird ein selbstständger Editor verwendet. Wir werden nicht Interface aller drei Editoren beschreiben, denn diese Information ist in vollem Masse in Hilfe dargestellt: MindMap, Graphische Darstellungen und Diagramme.
Nennen wir nur die Hauptfunktionen.
MindMap
In MindMap-Editor wird ein grosser Wert auf Arbeit mit Keyboard gelegt. Es ist ganz einfach und schnell Karten zu editieren, wenn man nur Keyboard verwendet. Ebenso, wie Sie den Text einer Nachricht schreiben. Dafür muss man das Zentralobjekt der Karte hervorheben,
danach werden folgende Tasten mit Befehlen für Sie zugänglich sein:
- Insert – Tochterzweig einfügen.
- Enter – unten einfügen (Für alle Objekte, ausser dem Zentralobjekt)
- Shift+Enter - oben einfügen (Für alle Objekte, ausser dem Zentralobjekt).
- F2 - editieren.
- F3 – mehrzeiliges Editieren in einem selbstständigen Fenster.
- Delete - entfernen.
- F4 - eigenschaften.
Noch ein wichtiger Bestandteil von MindMap-Editor sind "Autostile". Nachdem Sie mindestens einen Zweig zufügen, wird Ihre Karte gefärbt. Alle Zweige des Zentralobjektes werden ihre eigene Farbe haben.
Das passiert, weil der Modus "Autostile" eingeschaltet ist. Bei Zusammenstellung grosser Karten ist es für Hervorhebung verschiedener Richtungen notwendig. Beim Ausschalten des Modus hört der Editor auf, neue Zweige zu färben. Man kann die Karte selbsständig färben – dafür sind Eigenschaften der Zweige vorausgesehen.
Graphische Darstellungen
Der Hauptarbeitsbereich des Editors ist eine Tabelle mit Daten, die einer Tabelle in Microsoft Excel ähnlich ist. Bei Veränderung der Daten in der Tabelle wird die Abbildung umgezeichnet. Für bequemere Datenverwaltung sind zusätzliche Funktionen vorausgesehen.
Die Serien können nicht nur aus Zeilen, sondern auch aus Spalten gebildet werden. Dafür gibt es ein bestimmtes Aufklappmenü.
Als Titel einer Serie kann die erste Spalte oder Zeile verwendet werden, abhängig davon, woraus Serien gebildet werden. Man kann auch die erste Serie in den Titel für die Achse umwandeln.
Diagramme
Das Hauptinstrument im Editor der Diagramme ist die Bibliothek der angearbeiteten Figuren, die sich im linken Teil des Fensters befindet. Figuren sind nach Kategorien aufgeteilt. Sie können die ganze Liste der Kategorien sehen, wenn Sie die entsprechende Taste drücken.
Nach dem Tastenanschlag öffnet sich das Fenster mit der ganzen Liste. Hier können Sie, die für Ihre Arbeit nützlich sind, notwendigen Kategorien wählen und unnötige ausblenden.
Für genauere Bewegung der Exemplare auf der Szene ist immer automatische Ausrichtung der Figuren eingeschaltet. Wenn Sie eine Figur an eine andere heranbringen, werden Sie sehen, dass sie sich mit Rändern auszurichten versucht. Es erfolgt auch Zentralausrichten.
Jede Figur hat eine Textbeschreibung. Für ihre Ausfüllung klicken Sie darauf zweimal. Einige Figuren, bei denen die Beschreibung im Innern ist, nehmen nach Editieren die Grössen der Beschreibung auf.
Alle Figuren können miteinander durch Linien verbunden sein: gerade 
, krumme 
und gebrochene 
. Dabei wird auch die Linie bei der Verschiebung der Figur, an die die Linie gebunden ist, ihre Koordinaten automatisch verändern.
Alle graphischen Objekte werden als selbstständige Dateien gespeichert, darum wird beim Tastenanschlag "Speichern" Ihnen vorgeschlagen, den Namen der gespeicherten Datei einzugeben.
Für Umbenennung der Datei verwenden Sie dieselbe Befehlsanweisung nochmals.
Editieren der Objekte
Die erzeugten Objekte können zu jedem Zeitpunkt editiert werden, wenn Sie auf die entsprechende Taste drücken.
Durchsicht der Objekte
Alle graphischen Objekte werden durch eingebaute Mittel der Dateidurchsicht dargestellt. Wenn sich das Objekt im Körper der Nachricht befindet, wird es als ein Bild dargestellt. Wenn es sich in einer Datei befindet, öffnet es sich in einem zusätzlichen Fenster.
Bei Durchsicht haben die graphischen Objekte zusätzliche Interaktivität. In Objekten MindMap können Zweige beim Anklicken der Maus geöffnet und geschlossen werden. Wenn die Karte gross ist, kann die Suche 
nach der Unterzeile durchgeführt werden. Man
kann die Karte verschieben und skalieren 
. In allen Objekten kann man Aufklapphinweise mit Kommentaren zeigen. Man kann auch 
das Objekt bedrucken, in Abbildung 
exportieren, in Computer herunterladen 
und im Vollbildmodus sehen 
.
Da alle graphischen Objekte als Dateien gespeichert warden, ist für den bequemeren Austausch die Taste "Share" vorausgesehen. Beim Anklicken darauf erscheint die Tafel,
in der Dimensionen angegeben werden können, danach kann der erhaltene html-Kode in die Zwischenablage für Einfügung des Objektes in jede Nachricht innerhalb des Systems TeamWox kopiert werden.
Zusätzliche Möglichkeiten
Ein wichtiger Vorteil der in TeamWox eingebauten graphischen Objekte ist ihre Kompatibilität mit einer Fremdsoftware.
Objekte MindMap werden von Tischanwendung FreeMind unterstützt. Damit können Sie in Ihrem Computer Karte erzeugen, sie in System TeamWox herunterladen, und ohne Export verwenden, mit der aus dem Browser arbeiten. Oder umgekehrt: die Karte in TeamWox erzeugen und dann auf Ihrem Computer damit arbeiten.
Graphische Darstellungen können in Microsoft Excel 2007 exportiert werden. Und für Erzeugung der graphischen Darstellungen gibt es in den schon fertigen Daten den Import aus csv-Dateien. Normalerweise geben viele statische Systeme Daten in csv-Format.
Alle graphischen Objekte können in .png-Abbildung exportiert werden. Dabei kann man das sowohl beim Editieren, als auch bei Durchsicht machen:
Schlussfolgerung
In den meisten Fällen kann man einfach ohne Fremdsoftware effektive Arbeit mit Graphik gestalten. Es besteht keine Notwendigkeit, eine Menge der temporären Dateien der Abbildungen zu erzeugen, und damit Desktop zu beschmutzen, und dann sie eine nach der anderen in die Nachricht einzufügen. Man braucht nicht, sich vom Browser zur Tischanwendung umzuschalten. Jetzt können Sie alles in TeamWox machen.
Für effektive Arbeit können Sie einfach eingebaute Editoren TeamWox verwenden. Und einige von Ihnen können sogar die bezahlbare Software ersetzen.
Freitag, 25. Juni 2010
