TeamWox Übersicht

TeamWox Groupware ist eine Anwendung für die Organisation der Gruppenarbeit in verschiedenen Unternehmen. Mit seiner Hilfe wird Ihr Kunde in der Lage sein den Produktionsprozess optimieren, sie transparenter machen und Entscheidungsprozesse auf vollständige und genaue Informationen beschleunigen.

Darüber hinaus, TeamWox speichert alle Informationen über allen Auftragnehmern und der Geschichte der Beziehungen mit ihnen, verschiedene interne Dokumente, Aufgaben und Diskussionen. Nun werden alle diese Daten an einem Ort konzentriert und den Nutzern überall Ende der Welt über das Internet erreichbar.

TeamWox ist zunächst auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) konzentriert. Das System basiert auf den Grundsätzen der Einfachheit, Bequemlichkeit und niedrige Betriebskosten. Es ist ein wichtiges Merkmal, dass TeamWox schnell zu installieren ist. Das System verwendet keine Programme von Drittanbietern, und Sie können sofort anfangen zu arbeiten, das Hier und Jetzt. " Die Installation des Systems braucht nicht viel Zeit, und Sie können sofort weiter zu den wichtigsten Schritt, dh zur Einführung übergehen.

Funktionalität

TeamWox hat alles Nötige, um den effizienten Betrieb von SMB-Unternehmen zu gewährleisten. Das System umfasst die folgenden Module:

Personalabteilung

Personalabteilung

Dieses Modul enthält alle Informationen über Mitarbeiter: Position, Dauer des Arbeitsverhältnisses, Kontakte und vieles mehr. In der persönlichen Information können Sie auch alle dazugehörigen Dokumente speichern: Arbeitsvertrag, Krankenversicherungskarte, Diplome und so weiter. Darüber hinaus werden auch Arbeitszeit und Löhne berechnet. Auf der Grundlage dieser internen Information wird Struktur des Unternehmens, die auch analysiert werden kann, automatisch konstruiert. Verwendung von TeamWox für HR-Abteilung ermöglicht die Erhöhung der Effizienz des Unternehmens auf das absolut neue Ebene.

Aufgaben

Aufgaben

Dieses Modul ist für den schnellen Austausch von offiziellen Informationen konzipiert. Die Benutzer können jeder weitere Aufgaben aussetzen, deren Ausführung überwachen und kontrollieren. Dies ist ein ideales Werkzeug für schnelle Lösungen von kleinen Problemen, wie auch für Selbst-Organisation - das Aufgaben Modul kann als persönliches Tagebuch verwendet werden. Für die komfortable Bedienung, verschiedener Multimedia (Video, Audio und Grafik-Dateien) und Arbeits (Textdokumente, Tabellen, PDF, etc.) Materialien um Aufgaben befestigt werden kann. Dies ist der beste Ort für die schnelle und gleichzeitige Lösung der alltäglichen Aufgaben.

Dokumente

Dokumente

Dies ist ein Ort für Zusammenarbeit an Dokumenten, und das ganze Dokumentendurchlauf hier konzentriert werden kann. Dadurch werden Sie sich von Stapeln von Papieren und Unterlagen-Chaos retten. Mit ein modernes System von Zugriffsrechten, können Sie effektiv konfigurieren nahezu jeder Dokumentenmanagement-System. Mit der Version-Unterstützung, wird die gemeinsame Arbeit an Dokumenten einfacher und schneller, während mit dem Visa-System werden Dokumente schnell genehmigt. Mit TeamWox schnelle und effiziente Zusammenarbeit an Dokumenten wird Realität.

E-Mail

E-Mail

E-Mail ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit. Mit TeamWox gibt es keine Notwendigkeit, verschiedene Mail-Agenten verwenden - TeamWox Mail-System verfügt über alle notwendigen Funktionen. Darüber hinaus ist die E-Mail direkt mit dem gesamten System angeschlossen. Korrespondenz mit den Vertragspartnern und Kontakte wird automatisch erkannt und in das Archiv gespeichert. Alle Dokumente, die im System gespeichert sind, können leicht um eine E-Mail durch einen Klick befestigt werden. Schließlich bietet TeamWox Sie ein einzigartiges Werkzeug, das erlöst Ihnen von der Notwendigkeit Kopien der gleichen E-Mail an Ihre Mitarbeiter zu senden - das ist das System der zugeordneten Mails. Das Mail-System in TeamWox ist mehr als nur E-Mail-Programm.

Organisationen und Kontakte

Organisationen und Kontakte

Eine Datenbank aller Vertragspartner des Unternehmens (Kunden, Lieferanten, Partnern und so weiter) ist ein integraler und wichtiger Bestandteil von TeamWox. Hier können Sie mit allen Organisationen, mit denen Sie in Kontakt kommen, arbeiten. Es der detaillierten TeamWox Datenbank, können Sie praktisch alle Informationen über die Gegenpartei angeben. Sowie alle dazugehörigen Dokumente, E-Mail Korrespondenz und Chat-Kommunikation werden hier automatisch gespeichert und werden immer von überall auf der Welt erreichbar. Mit der eingebaute System von Zugriffsrechten, können Sie die Liste der Personen, die für externe Operationen verantwortlich sind, flexibel kontrollieren. Automatische Berichte ermöglichen Organisationen die gesamte Dynamik des Unternehmens zu definieren, die aktivsten Managers zu bestimmen und mehr. Mit TeamWox können Sie Ordnung auf Ihrem gesamten Unternehmen bringen.

Forum

Forum

Fragen der Innenpolitik sind traditionell wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Mitarbeiter in Unternehmen kommunizieren in der Regel auf Sitzungen, über IMs und auf Internetseiten. Solche Mitteilungen verbrauchen viel Zeit, und außerdem sind sie - vertraulichen Informationen kann aus dem Unternehmen austreten. Dieses Problem findet eine geniale Lösung im TeamWox Forum. Sagen Sie Ihre Meinung hier, veröffentlichen Unternehmens-News und erhalten wertvolles Feedback. In TeamWox ist es alles sehr schnell, einfach und absolut sicher.

Suche

Suche

Der integrierte Suchmaschine ermöglicht die notwendigen Informationen in ein paar Sekunden finden. TeamWox wird sofort ein gewünschtes Dokument, E-Mail, Aufgabe und alles andere finden. Nicht mehr müssen Sie nicht zu viel Zeit auf der Suche nach notwendigen Informationen in Ihrem Unternehmen Archiven aufwenden.

Berichte

Berichte

Automatische Berichte werden Ihre unentbehrliche Helfer in Ihrem Corporate Leben sein. So erstellen Sie sie ohne ein zweites Mal, und sie sind immer relevant. TeamWox erzeugt solche Berichte für nahezu alle Module, die den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens zeigen und sparen Sie Zeit und Geld.

Chat

Chat und Online-Assistent

Heutzutage nehmen die Kommunikation zwischen Mitarbeitern über Instant Messenger (ICQ, Skype, MSN, etc.) viel Zeit in jedem modernen Unternehmen. Sehr oft austauschen sie vertraulicher Informationen oder kommunizieren sie mit anderen Mitgliedern des Netzwerks. Mit TeamWox Chat können Sie diese Probleme vermeiden. Ihr Mitarbeiter werden nur untereinander kommunizieren, und nur im sicheren Netzwerk, die aus Informationen Leck verhindern. Darüber hinaus beim Integrieren des Chats mit Ihrer Website, können Sie ein großes Werkzeug für Kunden-Support erhalten. Chat-Korrespondenz wird automatisch in das Archiv gespeichert werden. TeamWox Chat ist ein modernes und sicheres Kommunikationsmittel für Mitarbeiter und Kundenservice.

Service Desk

Service Desk

Dieses Tool wurde entwickelt, um verschiedene Probleme zu lösen. Die Regelung der Arbeit in diesem Modul erinnert den Auftrage Modul, hat aber einige deutliche Unterschiede: die Arbeit ist von fest definierten Service-Gruppen durchgeführt, verschiedene Kategorien von Anfragen verteilt werden und Abwicklung aller Anträge wird von den Autoren gesteuert. Außerdem kann der Service Desk-Modul mit einer Website integriert werden - das wird ein anderes Werkzeug, um Ihre Kunden zu unterstützen. Service Desk ist ein perfektes Werkzeug zur Lösung und Kontrolle auftretender Probleme.

Berechnungen

Berechnungen und e-Bank

Modul "Berechnungen" ist für das Halten und die Analyse Finanzgeschäften innerhalb eines Unternehmens konzipiert. Mit diesem Werkzeug kann der Manager schnell Informationen über Zahlungen an die Auftragnehmer erhalten. Basierend auf diesen Informationen das Modul erzeugt automatisch Berichte, die die up-to-date Informationen über Ihre Corporate-Finanz zeigen. Für die Automatisierung der Buchhaltung Prozesse, haben wir die "eBank" Modul entwickelt. Es verbindet sich automatisch an Ihre Bank, herunterladet Daten über alle Zahlungen von angezeigt Konten und automatisch erkannt ihnen. Berechnungen in TeamWox ist relevante, nützliche Informationen, sowie eine wertvolle Assistenz in Ihrem Unternehmen.

TeamWox SDK

TeamWox SDK

TeamWox ist eine erweiterbare Plattform, die ein SDK (Software Development Kit, ein Paket für die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen) enthält. Mit diesem Paket können Sie das System an die Endverbraucher persönlichen Bedürfnisse anpassen oder TeamWox mit anderen Systemen integrieren. Sie können auch das Paket für die Erstellung von zusätzlichen Modulen für TeamWox benutzen. Künftig können Sie sie auf einen bezahlten Basis verteilen und einen zusätzlichen Gewinn machen.

Entwicklungspläne

Entwicklung von TeamWox geht weiter. Die wichtigsten Vektor des Systems-Entwicklung wird durch den Benutzer festgesetzt. Auf ihren Antrag korrigieren wir Fehler und erhöhen die Funktionssicherheit von TeamWox. Im Durchschnitt bekommt TeamWox ein Update pro Woche.

Neben der Arbeit auf User-Anfragen, umsetzen wir auch unsere eigenen Pläne für die System-Entwicklung. Wir arbeiten derzeit an drei neue Module: Kalender, Business-Prozesse und Projekte.

  • Kalender ist für die Planung der persönlichen Zeit der Mitarbeiter und für Zusammenarbeit bestimmt. Ein persönlicher Kalender ist für User. Für die Planung von gemeinsamen Arbeit, realisieren wir eine Möglichkeit, einen Kalender mit einstellbarer Zugriffsrechte zu schaffen. Es wird auf Aufgaben mit festgelegten Termin und Zeitpunkt der Ausführung oder ereignisgesteuert Aufgaben basieren. In Ergänzung dazu werden wir Import und Export von Informationen an andere Anwendungen (MS Outlook, Google Kalender, iCalc) realisieren .
  • Business-Prozesse sind für die Organisation und Steuerung der Arbeit in verschiedenen Prozessen bestimmt. Aufgaben, Dokumente und verantwortungsvolle Mitarbeiter können mit den Business-Prozessen gebunden sein. Die Effizienz der Business-Prozesse werden in automatisch generierten Berichte angezeigt.
  • Projekte ermöglichen die wirksame Umsetzung einer Reihe von zusammenhängenden Tätigkeiten, die den gleichen Ziel unterliegen, zu organisieren. Für jedes Projekt können Sie Ressourcen zuweisen, seine Ziele zu einstellen und kontrollieren, verantwortlich Mitarbeiter ernennen und so weiter. Natürlich werden bestimmte Berichte für dieses Modul generiert werden, damit Sie den Verlauf des Projektes aus unterschiedlichen Blickwinkeln bewerten.

Wir planen, diese Module innerhalb von sechs Monaten abzuschließen.

Systemanforderungen

Installation und Implementierung von TeamWox ist ein ganz einfaches Verfahren. Aber wenn Sie noch Schwierigkeiten haben, können Sie die detaillierte Anleitung zur TeamWox Installation lesen.

Die TeamWox Groupware-Systeme ist ein Web-Server-Anwendung, die auf Computern mit MS Windows installiert ist. Keine zusätzlichen Anwendungen benötigt wird, um das System zugreifen zu können. Verwenden Sie stattdessen eine normale Web-Browser: Firefox 3.5, IE 8, Chrome, Opera 10.

Um TeamWox zu installieren, reservieren Sie einen Computer mit den folgenden Parametern:

  • MS Windows XP SP2, 2003 Server, Vista, Seven
  • 2 GHz Pentium 4 oder höher
  • 1 GB RAM oder höher


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