Liste der Bücher

Die Liste der Bücher nimmt den Hauptteil der Registerkarte "Buchführung" ein.

Liste der Bücher

Im Menü oben finden Sie zwei Schaltflächen:

Neues Buch — öffnet das Fenster "Buch" zur Erstellung eines neuen Buchs;

Berichte — öffnet ein Fenster zur Ansicht der Berichte.

Bücher werden in zwei Kategorien unterteilt: "offene Bücher" und "geschlossene Bücher". Die Registerkarten finden Sie auf der linken Fensterseite.

offene Bücher

Zur Ansicht eines Buches kommen Sie nach Klick auf den Namen des Buches in der Liste. Richten Sie den Mauszeiger auf den Namen des Buches erscheinen in der Zeile auf der rechten Seite zwei Symbole:

Editieren Editieren

Bei Klick auf dieses Symbol öffnet sich das Editorfenster zum Bearbeiten des gewählten Buchs.

Schliessen Schliessen

Bei Klick auf dieses Symbol wird das Buch in "geschlossene Bücher" verschoben.

Oben rechts, über der Liste der Bücher, befindet sich das Auswahlfeld für die Organisation. In der Liste werden für jedes Buch die Felder "Einnahmen", "Ausgaben" und "Bilanz" für die ausgewählte Organisation angezeigt:

Auswahl der Organisation

Bei Klick in das Auswahlfeld oder den Pfeil auf der rechten Seite, öffnet sich eine Liste der im Modul Organisationen erfassten Klienten. Nach der Auswahl einer Organisation werden in den Spalten "Einnahmen", "Ausgaben" und "Bilanz" die Ergebnisse für jedes Buch dargestellt.

Die Liste der Bücher kann individuell eingestellt werden. Durch Klick auf den Pfeil Auswahl der Spalten, links oben neben der ersten Spaltenüberschrift, können Sie in der Liste die Spalten auswählen, die Sie in der Liste angezeigt bekommen wollen.

Auswahl der Spalten

Autor — Name des Benutzers, der das Buch erstellt hat;

erstellt am — Datum der Erstellung des Buchs;

geschlossen am — Datum der Schließung des Buchs, das nur für geschlossene Bücher angezeigt wird;

Einkommen — gesamte Summe aller Zahlungen im Buch für die oben gewählte Organisation;

Aufwand — gesamte Summe nach allen erstellten Konten im Buch für die oben gewählte Organisation;

Bilanz — gesamte Bilanz der Zahlungen und Konten in diesem Buch für die oben angegebene Organisation;

Währung — Währung, in der Zahlungen in diesem Buch erfolgen.

Die Informationen in den Feldern "Einnahmen", "Ausgaben" und "Bilanz" wird für die Organisation dargestellt, die in der Liste ausgewählt wurde.

In dieser Liste können Sie die Felder markieren, die Sie in der Liste angezeigt bekommen wollen und abschließend auf die Schaltfläche "Übernehmen" klicken.

Die Liste kann in den Spalten "Name", "erstellt am", "geändert am" und "geschlossen am" sortiert werden. Hierfür müssen Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift klicken.

Auf jeder Seite werden bis zu 20 Bücher angezeigt. Wenn die Anzahl der Bücher größer ist, erscheint unten in der Liste ein Feld zur Seitenauswahl bzw.zum Vor-und Zurückblättern.

Im Suchfeld können Sie einen gesuchten Begriff eingeben und dann auf das Symbol Suche klicken. Sie können die Bücher auch zeitlich filtern. Dafür geben Sie im Suchfeld die Kombination der Symbole ein, die für den Filter in Frage kommen und klicken dann auf das Symbol Filter Die Suche mit Filter unterscheidet sich von der gewöhnlichen Suche dadurch, dass in der Liste nur die Produkte dargestellt werden, die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen.

Geschlossene Bücher

Die Ansicht der Liste der geschlossenen Bücher erfolgt in der gleichnamigen Registerkarte. Geschlossene Bücher können angesehen aber nicht bearbeitet werden. Richten Sie den Mauszeiger auf eine Zeile, erscheinen auf der rechten Seite folgende Symbole:

Information Info

Durch Klick auf das Symbol kommen Sie zur Ansicht der Informationen über das Buch, wie diese bei deren Erstellung oder Bearbeitung eingegeben wurden.

Rückgeben Wiederherstellen

Bei Klick auf dieses Symbol wird das Buch in "offene Bücher" verschoben.

Entfernen Löschen

Durch Klick auf dieses Symbol wird das Buch unwiderruflich gelöscht.

Im übrigen sind die Arbeit mit der Liste der geschlossenen Bücher und die Arbeit mit der Liste der offenen Bücher identisch.