Identifikation

In der Registerkarte "Identifikation" werden allgemeine Informationen über eine Gruppe gegeben.

Hier gibt es folgende Parameter:

• Name — Der Name der Gruppe.
• Status — Wenn Sie in das Feld klicken öffnet sich eine Liste, in der Sie unter vier Status wählen können: Aktiv (Gruppe arbeitet jetzt), Gelöscht (Gruppe wird entfernt, nicht physisch, denn es gibt abhängige Daten), ausgeschaltet, Verborgen (Gruppe wird in Listen der Zuordnung und in Struktur der Gesellschaft nicht mehr angezeigt). Mittels der verborgenen Gruppen kann man Zugriffsberechtigungen für bestimmte Gruppen der Mitarbeiter massenhaft verteilen.
• Unternehmensabteilung — dieses Feld wird markiert, wenn es sich um eine Abteilung handelt. Bei Auswahl dieser Option wird das Symbol für die Gruppe in der Liste goldfarben  - , zum Unterschied von den anderen - .
• Manager — der Leiter dieser Gruppe. Die Liste zur Auswahl des Benutzers öffnet sich bei Klick in das Feld oder auf das Pfeilsymbol  am Ende des Feldes. Die Anwendungsmöglichkeiten dieser Liste werden im Abschnitt Beschreibung des Interface -> Listen der zugeordneten beschrieben.
• Übergeordnete Abteilung — falls es eine dieser Gruppe übergeordnete Abteilungs gibt, wird diese hier angegeben. Zur Auswahl müssen Sie in das Feld oder auf das Pfeilsymbol am Ende des Feldes klicken Die Anwendungsmöglichkeiten der Liste, die sich daraufhin öffnet wird im Abschnitt Beschreibung des Interface -> Listen der zugeordneten beschrieben.
• Ort — hier wird die Lage des Arbeitsplatzes der Gruppenleiter angegeben (Gebäude, Raum).
• Beschreibung — hier kann die Gruppe näher beschrieben werden. Diese Beschreibung wird in der entsprechenden Spalte bei Durchsicht der Liste dargestellt.

Zur Speicherung der Einstellungen müssen Sie auf die Schaltfläche "Aktualisiere" klicken (wenn Sie eine Gruppe neu erstellt haben auf "Hinzufügen").

Prinzipien der Bildung einer Hierarchie des Unternehmens:

• In der Hierarchie des Unternehmens werden nur die Gruppen dargestellt, die Abteilungen sind;
• Die oberste in der Hierarchie ist die Unternehmensleitung;
• Unten befinden sich die Gruppen, die keine übergeordnete Abteilungen haben;
• Daneben gibt es Gruppen, die eine übergeordnete Abteilung haben usw.

Zur Erstellung einer Hierarchie der Gruppen klicken Sie auf die Schaltfläche "Hierarchie" oben im Menü. Damit öffnen Sie die Registerkarte "Hierarchie" im Modul "Mitarbeiter".