Töne

Die Registerkarte "Töne" ist für die Einstellung der System-Sounds bei verschiedene Ereignissen bestimmt. Diese Einstellungen beeinflussen alle Benutzer, aber jeder Benutzer kann eigene Einstellungen in seinem Profil vornehmen.

Für die folgenden Module können Einstellungen für System-Sounds vorgenommen werden:

Aufgaben

• Neue Aufgabe oder neuer Kommentar — Ton bei Hinzufügung einer neuen Aufgabe für einen Benutzer oder nach dem Erstellen eines Kommentars.

Dokumente

• Information über das Dokument wurde verändert — Ton bei Änderung der Information über das Dokument, das einem Benutzer zum Lesen oder Unterzeichnen zugeordnet wurde.
• Arbeitsstatus des Dokumentes wurde geändert — Ton bei Unterzeichnung oder Lesen des Dokumentes von einem der zugeordneten Benutzern.

Email

• Neue Email — Ton bei Eingang einer neuen Email.

Kalender

• Neuer Termin oder Termin geändert — Ton bei Eintrag eines Neuen Termins oder bei Änderung eines Termins.

Chat

• Zugang zum öffentlichen Chat — Ton bei Eingang einer Anfrage von einer externen Webseite zu einem öffentlichen Dialog.
• Chat zuordnen — Ton bei Einladung zu einem internen Dialog.
• Chat Aktualisierung — Ton bei Eingang einer neuen Nachricht in einem aktuell geführten Dialog.

Servisedesk

• Neue Anfrage oder Kommentar — Ton bei Zuordnung einer neuen Anfrage oder bei Hinzufügung eines Kommentars zu einer Anfrage.

Zur Auswahl eines Tones müssen Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen" im entsprechenden Feld klicken und im Dateiexplorer eine Audiodatei im Format  *.mp3 suchen. Durch Klick auf das Symbol können Sie den aktuell installierten Ton hören. Durch Klick auf das Symbol können Sie die Audiodatei löschen.

Zur Sicherung der vorgenommenen Änderungen müssen Sie abschließend auf die Schaltfläche "Speichern" unten rechts im Fenster, klicken.