Liste der Organisationen

Alle im TeamWox-System erfassten Organisationen werden in Listenform dargestellt:

Auf einer Seite kann es bis zu 20 Organisationen geben. Wenn die Anzahl der Organisationen größer ist, erscheinen am Ende der Liste Vor-und Zurück-Buttons zur Navigation zwischen den Seiten. Die Nummer der laufenden Seite wird weiß eingefärbt. In dieser Zeile werden auch die Ordinalnummern der ersten und der letzten Organisationen und ihre Gesamtzahl angezeigt.

Zur Vereinfachung kann die  Liste der Organisationen sortiert und den eigenen Bedürfnissen entsprechend eingerichtet werden.

Menü - Schaltflächen

Im oberen Teil des Fensters, im Menü finden Sie mehrere Schaltflächen:

• Neue Organisation - Zum Hinzufügen einer neuen Organisation.
• Berichte - Zur Ansicht der Berichte über Organisationen.
• Import - Import von Organisationsdaten.
• Esport - Export von Organisationsdaten.
• Alles löschen — alle Daten über Organisationen aus dem laufenden Filter löschen. Diese Schaltfläche ist im Filter  "Alle" nicht zu sehen.

Filter-Suche

Man kann Organisationen in der Liste zeitweilig filtern, ohne einen permanenten Filter zu erstellen. Dafür muss man im Suchfeld die notwendige Kombination der Symbole eingeben und danach auf das Symbol klicken. Die Suche im Filter der Organisationen erfolgt zum Unterschied zur gewöhnlichen Suche in TeamWox nach der Unterzeile, d.h. im Suchergebnis werden die Organisationen dargestellt die zur eingegebenen Kombination passen.

Sortieren

Die Liste der Organisationen kann sortiert werden. Hierzu klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, z.B."Name". Sie können die Spalten "Name", "Stadt", "Land" "Webseite", "Bewertung", "Typ", "Status", "Erstellt" und "Geändert" sortieren. Die Namen der Spalten , die für das Sortieren zugänglich sind, werden mit der grauen Farbe eingefärbt und beim Richten des Mauszeigers auf sie unterstrichen. Die Namen der Spalte die sortiert wurde, sind immer unterstrichen.

Spalten wählen

Sie können die Informationen, die in der Liste angezeigt werden sollen, selber festlegen. Hierzu klicken Sie auf den Pfeil oben links im Arbeitsfenster, unter dem Menü. Wenn Sie den Mauszeiger darauf richten, wird der Titel dieser Schaltfläche, "Spalten wählen" angezeigt. Wenn Sie den Pfeil anklicken öffnet sich eine Liste mit den Spalten die zur Auswahl stehen.

In dieser Liste können Sie die notwendigen Felder markieren und dann auf die Schaltfläche "Übernehmen" am Ende der Liste klicken.

Löschen/Wiederherstellen

Richten Sie den Mauszeiger auf die Zeile einer Organisation erscheint am Zeilenende das Symbol , das die Organisation löscht, wenn Sie es anklicken.

Schreiben von Kommentaren in die Chronik

Durch Klick auf die Schaltfläche können Sie einen Kommentar in die Chronik der Organisation hinzufügen. Das Symbol wird sichtbar wenn Sie den Mauszeiger auf die Zeile der Organisation in der Liste richten. Danach öffnet sich das Fenster "Füge der Kundenchronik eine Notiz hinzu":

Sonstige Möglichkeiten

Wenn Sie die Email-Adresse der Organisation anklicken, werden Sie automatisch zum Modul "Email" weitergeleitet, der Editor zum Schreiben einer neuen Email ist bereits geöffnet und die Adresse der Organisation bereits als Empfängeradresse eingefügt.

Wenn Sie den Mauszeiger auf den Namen einer Organisation richten, öffnet sich ein PopUp-Fenster mit der Kurzinformation über die Organisation:

In diesem Fenster gibt es mehrere Funktionsschaltflächen :

• — bei Anklicken dieses Symbols wird diese Organisation per Softphone oder Skype angerufen. Die Telefonnummern sind in den Kontaktinformationen erfaßt.
• Email — bei Klick auf diese Schaltfläche werden Sie automatisch zum Modul "Email" weitergeleitet, der Editor zum Schreiben einer neuen Email ist bereits geöffnet und die Adresse der Organisation bereits als Empfängeradresse eingefügt.
• Notiz — Bei Klick auf diese Schaltfläche wird das Fenster der "Füge der Kundenchronik eine Notiz hinzu" geöffnet.