Liste der Organisationen

Alle im TeamWox-System erfassten Organisationen werden in Listenform dargestellt:

Liste der Organisationen

Auf einer Seite kann es bis zu 20 Organisationen geben. Wenn die Anzahl der Organisationen größer ist, erscheinen am Ende der Liste Vor-und Zurück-Buttons zur Navigation zwischen den Seiten. Die Nummer der laufenden Seite wird weiß eingefärbt. In dieser Zeile werden auch die Ordinalnummern der ersten und der letzten Organisationen und ihre Gesamtzahl angezeigt.

Seiten

Zur Vereinfachung kann die  Liste der Organisationen sortiert und den eigenen Bedürfnissen entsprechend eingerichtet werden.

Menü - Schaltflächen

Im oberen Teil des Fensters, im Menü finden Sie mehrere Schaltflächen:

Neue Organisation - Zum Hinzufügen einer neuen Organisation.

Berichte - Zur Ansicht der Berichte über Organisationen.

Import - Import von Organisationsdaten.

Esport - Export von Organisationsdaten.

Above the list of custom filters the current filter conditions and the following buttons are shown:

filter_button_configure Configure — open filter conditions editing page.

add_all_button Share — copy a filter link.

delete_all_button_list Delete — remove all organizations from the current filter.

Share Filter

You can share your filter with other system users. To do this, click add_all_buttonShare.

filter_share

In the window that appears, copy the link and send it to your colleague.

By opening the link a user gos to the filter editing window, where the settings of the filter and its author are specified.

Group Operations

In all filter, except the filter "Deleted", group operations are possible.

If you select one or more line in the list, button edit_iconChange will appear above the table. Click it to open a window, where you can specify the field to change and its value.

organization_list_edit_field

After you click "Apply", the specified value of the selected field will be used for all selected organizations. To close the edit window without saving changes, click "Cancel".

The effect of the delete_all_button_list Delete button will change and it will delete only selected organizations.

The number of selected organizations is shown on the left of the edit_iconChange button.

Filter-Suche

Man kann Organisationen in der Liste zeitweilig filtern, ohne einen permanenten Filter zu erstellen. Dafür muss man im Suchfeld die notwendige Kombination der Symbole eingeben und danach auf das Symbol Filter klicken. Die Suche im Filter der Organisationen erfolgt zum Unterschied zur gewöhnlichen Suche in TeamWox nach der Unterzeile, d.h. im Suchergebnis werden die Organisationen dargestellt die zur eingegebenen Kombination passen.

Sortieren

Die Liste der Organisationen kann sortiert werden. Hierzu klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, z.B."Name". Sie können die Spalten "Name", "Stadt", "Land" "Webseite", "Bewertung", "Typ", "Status", "Erstellt" und "Geändert" sortieren. Die Namen der Spalten, die für das Sortieren zugänglich sind, werden mit der grauen Farbe eingefärbt und beim Richten des Mauszeigers auf sie unterstrichen. Die Namen der Spalte die sortiert wurde, sind immer unterstrichen.

Spalten wählen

Sie können die Informationen, die in der Liste angezeigt werden sollen, selber festlegen. Hierzu klicken Sie auf den Pfeil oben links im Arbeitsfenster, unter dem Menü. Wenn Sie den Mauszeiger darauf richten, wird der Titel dieser Schaltfläche, "Spalten wählen" angezeigt. Wenn Sie den Pfeil anklicken öffnet sich eine Liste mit den Spalten die zur Auswahl stehen.

Auswahl der Spalten

In dieser Liste können Sie die notwendigen Felder markieren und dann auf die Schaltfläche "Übernehmen" am Ende der Liste klicken.

Schreiben von Kommentaren in die Chronik

Durch Klick auf die Schaltfläche Kommentar schreiben können Sie einen Kommentar in die Chronik der Organisation hinzufügen. Das Symbol wird sichtbar wenn Sie den Mauszeiger auf die Zeile der Organisation in der Liste richten. Danach öffnet sich das Fenster "Füge der Kundenchronik eine Notiz hinzu":

Kommentar in Geschichte schreiben

Other Actions in the List

If you click on the e-mail address of an organization, you will pass to the creation of a new mail window of the "E-Mail" module. The address you've clicked will be automatically placed in the "To" field.

If you click on the name or logo of the organization, the view page with more information about it opens.

If you hold your mouse over the username marked in blue, it will show a tooltip with brief user information:

User Info

When you move the mouse cursor over a group name, the list of users included in the group appears.

groups_short_list