Kopieren von Anhängen

Im Modul "Dokumente" können Sie Anhänge aus anderen Modulen abspeichern, z.B. Kundenhistorie, Forumsbeiträge, Kontakte, Email usw.

Um einen Anhang in das Modul "Dokumente" zu kopieren, müssen Sie auf die Funktionstaste klicken, die rechts vom Titel des Dateianhangs erscheint, wenn Sie den Mauszeiger darauf richten.

Nach dem Anklicken des "Kopieren"-Symbols öffnet sich ein Fenster mit dem Verzeichnisbaum Ihrer Dokumente. Dort wählen Sie den Ordner aus, in dem der Anhang gespeichert werden soll:

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Verzeichnis erstellen" im Menü oben klicken, öffnet sich das Fenster "Erstellung eines Ordners", in dem Sie ein neues Verzeichnis anlegen können. Das Verzeichnis wird in dem Ordner angelegt, den Sie aktuell geöffnet haben. Wenn Sie im Wurzelverzeichnis auf die Schaltfläche "Meine Dokumente" klicken öffnet sich automatisch das Verzeichnis "Meine Dokumente".

Sie können den Dateinamen vor dem Kopieren in das Modul "Dokumente" ändern, wenn Sie auf das Symbol klicken. Sie sehen das Symbol rechts neben dem Dateinamen, wenn Sie den Mauszeiger darauf richten. Beim Anklicken öffnet sich ein kleines Editierfenster, in dem Sie die Änderungen vornehmen können:

Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie mit der Maus auf eine beliebige Stelle im Arbeitsfenster.

Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren". Mit Klick auf "Abbrechen" wird die Datei nicht im Modul "Dokumente" gespeichert.