Verzeichnis/Dokument verändern

Sie können ein Verzeichnis oder eine Datei bearbeiten (sofern Sie eine Zugriffsberechtigung haben) wenn Sie auf das Symbol klicken. Das Symbol wird sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger auf den Namen des Verzeichnisses oder der Datei richten. Es öffnet sich das Fenster "Dokument bearbeiten" worin Sie die entsprechenden Änderungen vornehmen können.

Bearbeiten eines Dokuments

Das Vorgehen unterscheidet sich von dem der Erstellung eines Dokuments nur dadurch, dass Sie hier den Text des Dokuments ändern. Den Text finden Sie im Editor in der Registerkarte "Information" im Fenster "Dokument bearbeiten".

Der Text kann geändert und dann durch Klick auf die Schaltfläche "Speichern" abgespeichert werden. Nach dem Abspeichern wird eine neue Version des Dokuments erstellt. Die Version jedes Dokuments kann im Fenster "Information" überprüft werden. Sie können ein Dokuments umbenennen, wenn Sie im Feld "Name" die entsprechende Änderung vornehmen.

Die Registerkarte "Zuordnung" unterscheidet sich nicht von der oben bei "Dokument erstellen" beschriebenen.

Bearbeiten eines Verzeichnisses

In der Registerkarte "Information" des Fensters "Verzeichnis bearbeiten" kann der Verzeichnisname und die Beschreibung geändert werden. Hier wird auch das Datum der Erstellung des Verzeichnisses, der Autor und das Datum der letzten Änderung mit dem Namen des Bearbeiters angegeben. Sie können ein Verzeichnis umbenennen, wenn Sie im Feld "Name" die entsprechende Änderung vornehmen.

In der Registerkarte "Zugriffsberechtigungen" können Sie die Zugriffsberechtigungen einzelner Mitarbeiter oder Gruppen und in der Registerkarte "Erkennung" die Parameter der Umwandlung von Bild-in Textdateien ändern. Das Bearbeiten dieser Parameter wird im Abschnitt "Erstellung eines Verzeichnisses" beschrieben.

Zur Bearbeitung eines übergeordneten Verzeichnisses klicken Sie auf das Symbol das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger auf das Feld mit diesem Symbol richten.