Verzeichnis/Dokument verändern

Sie können ein Verzeichnis oder eine Datei bearbeiten (sofern Sie eine Zugriffsberechtigung haben) wenn Sie auf das Symbol Editieren klicken. Das Symbol wird sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger auf den Namen des Verzeichnisses oder der Datei richten. Es öffnet sich das Fenster "Dokument bearbeiten" worin Sie die entsprechenden Änderungen vornehmen können.

Bearbeiten eines Dokuments

Das Vorgehen unterscheidet sich von dem der Erstellung eines Dokuments nur dadurch, dass Sie hier den Text des Dokuments ändern. Den Text finden Sie im Editor in der Registerkarte "Information" im Fenster "Dokument bearbeiten".

Editieren des erzeugten Dokumentes

Der Text kann geändert und dann durch Klick auf die Schaltfläche "Speichern" abgespeichert werden. Nach dem Abspeichern wird eine neue Version des Dokuments erstellt. Die Version jedes Dokuments kann im Fenster "Information" überprüft werden. Sie können ein Dokuments umbenennen, wenn Sie im Feld "Name" die entsprechende Änderung vornehmen.

Die Registerkarte "Zuordnung" unterscheidet sich nicht von der oben bei "Dokument erstellen" beschriebenen.

Editing MS Word Documents:

Having Microsoft Office 2007 or higher installed on the computer, you can modify and save MS Word documents (*.doc and *.docx) directly via the web interface of the "Documents" module. For this you don't need to download a document and then upload back its modified version.

Put the mouse cursor over a document row and click Editicon:

Editing MS Word document

The document will be opened in MS Word. Make your corrections and save them. The updated version will be saved directly in the "Documents" module.

When saving a document for the first time, you may be asked to specify your login and password used for authorization in TeamWox. Do it and select the option to remember the authorization details in order to skip this in future.

Documents are modified using WebDAV protocol.

Currently, direct modification of MS Word documents is possible using Internet Explorer only.

Bearbeiten eines Verzeichnisses

In der Registerkarte "Information" des Fensters "Verzeichnis bearbeiten" kann der Verzeichnisname und die Beschreibung geändert werden. Hier wird auch das Datum der Erstellung des Verzeichnisses, der Autor und das Datum der letzten Änderung mit dem Namen des Bearbeiters angegeben. Um jeden beliebigen Parameter zu ändern, setzen Sie den Mauszeiger in das entsprechende Feld.

Editieren des Ordners

 

In der Registerkarte "Zugriffsberechtigungen" können Sie die Zugriffsberechtigungen einzelner Mitarbeiter oder Gruppen und in der Registerkarte "Erkennung" die Parameter der Umwandlung von Bild-in Textdateien ändern. Das Bearbeiten dieser Parameter wird im Abschnitt "Erstellung eines Verzeichnisses" beschrieben.

Zur Bearbeitung eines übergeordneten Verzeichnisses klicken Sie auf das Symbol Editieren das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger auf das Feld mit diesem Symbol auf höheren Level übergehen richten.