Berichte

Im Modul "Dokumente" können Sie verschiedene Berichte generieren. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche "Berichte" im Menü oben. Standardmäßig öffnet sich der Bericht über die Dokumente des Benutzers. Im linken Teil des Fensters sehen Sie unter "Dokumente", welche Berichte Sie erstellen können.

Es gibt vier Arten von Berichten im Modul "Dokumente". Sie können einen Bericht auswählen, wenn Sie mit der Maus auf den Titel klicken.

Auswahl des Ordners

Standardmäßig werden Berichte für das Verzeichnis generiert, das Sie aktuell geöffnet haben. Wenn Sie einen Bericht für ein anderes Verzeichnis generieren wollen, klicken Sie oben in der grauen Menüleiste auf " Dokumente":

Daraufhin öffnet sich das folgende Fenster:

Im "Verzeichnisbaum" wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus und bestätigen mit Klick auf "Gehe". Daraufhin werden alle Berichte für dieses Verzeichnis neu generiert.

Benutzer

In diesem Bericht werden drei Diagramme dargestellt. Das erste Diagramm stellt die Anzahl der Dokumente nach Autoren dar:

 

Es gibt zwei Modi für die Darstellung dieses Diagramms. In der grauen Menüleiste oben rechts finden Sie ein Auswahlmenü, in dem Sie zwischen den Modi umschalten können:

Bei Wahl der Option "Alle" werden im Diagramm alle Dokumente des aktuellen Verzeichnisses berücksichtigt. Wählen Sie die Option "Unwichtiges verbergen" werden im Diagramm die Benutzer nicht angezeigt, die weniger als 10 Prozent oder nicht mehr als 5 Dokumente hinzugefügt haben. Die Anzahl der Dokumente dieser Benutzer werden im Diagramm unter "Andere", ohne Namensnennung, angezeigt.

Im zweiten Diagramm wird die Anzahl der Dokumente für Unterzeichnung in blauer Farbe dargestellt. Nicht unterzeichnete Dokumente werden durch einen Balken in roter Farbe dargestellt. Dokumente, deren Unterzeichnung verweigert wurde, werden in dem Diagramm nicht berücksichtigt.

Das dritte Diagramm zeigt die Anzahl der Dokumente zum Lesen in blauer Farbe und die Anzahl der Dokumente, die noch nicht gelesen wurden in roter Farbe:

Richten Sie den Mauszeiger auf einen Balken im Diagramm öffnet sich ein kleines PopUp-Fenster mit den entsprechenden Informationen.

Typen

Das erste Diagramm dieses Berichts stellt die Anzahl der Dokumente nach Typen dar:

Das zweite Diagramm stellt die gesamte Größe der Dokumente nach Typen (in MB) dar:

Richten Sie den Mauszeiger auf einen Balken im Diagramm öffnet sich ein kleines PopUp-Fenster mit den entsprechenden Informationen über Größe und Anzahl.

Zuwachs

In diesem Bericht wird der Zuwachs der Anzahl der Dokumente in einem Balkendiagramm dargestellt. Rote Balken stellen Anzahl und Größe der Dateien dar, die in der laufenden Periode hinzugefügt wurden, gelbe Balken die der vorhergehenden Periode:

Es gibt zwei Modi für die Darstellung dieses Diagramms. In der grauen Menüleiste oben rechts finden Sie ein Auswahlmenü, in dem Sie zwischen den Modi "Anzahl" und "Größe" umschalten können:

Verlauf

In diesem Bericht wird die Anzahl der Chronikeinträge nach Benutzern für alle Dokumente innerhalb des letzten Monats dargestellt.

Richten Sie den Mauszeiger auf den Diagrammbalken öffnet sich ein kleines PopUp-Fenster mit Informationen über Benutzer und Anzahl.

Dieser Bericht bietet über die Darstellung der Anzahl von Chronikeinträgen in einem Monat hinaus, die Möglichkeit, andere Perioden auszuwählen. Hierfür klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag im Auswahlmenü, das Sie oben rechts in der grauen Menüleiste finden. Wenn Sie den Menüpunkt "Periode" anklicken öffnen sich in dieser (grauen) Menüleiste zwei weitere Auswahlmenüs mit interaktiven Kalendern , in der Sie selbst eine Periode bestimmen können.