Suchkriterien

Auf der linken Seite im Fenster der Registerkarte "Suche" wählen Sie das Modul aus, in dem gesucht werden soll. Standardmäßig ist "Alle" eingestellt, d.h. in allen Modulen wird gesucht:

Oben im Fenster finden Sie weitere Suchkriterien. Im Hauptfeld wird das Suchwort oder die Suchphrase eingegeben.

Eine möglichst präzise Formulierung ist in diesem Fall  ein Schlüsselpunkt. In diesem Zusammenhang ist den Regeln der Formulierung ein selbstständiger Abschnitt gewidmet.

Im nächsten Feld können Sie einen Zeitabschnitt für die Suche eingeben. Das ist in dem Fall nützlich, wenn ältere Daten für Sie nicht wichtig sind.

Wenn Sie dieses Feld anklicken öffnet sich eine Liste mit den in Frage kommenden Perioden. Sie haben die Auswahl zwischen "Total", "innerhalb der letzten Woche", "innerhalb letzten Monats", "innerhalb der letzten drei Monate", "innerhalb der letzten sechs Monate" und "innerhalb des letzten Jahres".

Die Option "nach Datum"ermöglicht, Suchergebnisse nicht nach ihrer Relevanz, sondern nach dem Datum des Speicherns des gefundenen Elementes im System zu finden.

Erweiterte Suche

Um zusätzliche Suchparameter anzugeben, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken.

Zur Wahl einer "Periode" können Sie sich des interaktiven Kalenders bedienen, der sich öffnet wenn Sie das Kalendersymbol anklicken. Im linken Feld wird das Anfangsdatum für die Suche eingegeben, im rechten Feld das Enddatum. Beispielsweise das Datum des Einganges von Emails, Erstellung und Zuordnung von Aufgaben, Forumthemen usw.

Im Feld "Zugeordnet" können Benutzer oder Gruppen des TeamWox-System eingegeben werden, denen die gesuchte Aufgabe, Email o.a. zugeordnet wurde. Die Auswahl erfolgt in der Liste der Benutzer/Gruppen, die im Abschnitt Listen der Zugeordneten beschrieben wird.

Im Feld "Autor" wird der Autor einer Aufgabe, Meldung usw. eingegeben. Die Auswahl erfolgt wie im Feld "Zugeordnet".

Nach Eingabe aller erforderlichen Suchkriterien müssen Sie auf das Symbol klicken. Das Suchergebnis wird im Fenster in Form einer Liste dargestellt. Wenn nichts gefunden wurde, erscheint die Meldung "Keine Antworten auf Ihre Suche gefunden".

Wenn es im Suchfenster die Warnung gibt:

bedeutet dies, dass der Prozeß der Neuindexierung läuft und Suchergebnisse unvollständig sein können.