Suchergebnisse

Suchergebnisse werden in einer Liste im Hauptteil des Fensters dargestellt.

Liste der gefundenen Elemente

In der Liste wird der Name des Elements angezeigt  (Thema der Aufgabe, Betreff der Email usw.) das dem Suchwort oder der Suchphrase entspricht. Darunter wird neben Datum und Uhrzeit der Registrierung im System auch der Name des Moduls angegeben, zu dem dieses Element gehört. Es folgen weitere Information über das gefundene Element: Für Aufgaben ist dies der Status (offen, geschlossen), der zuordnende Mitarbeiter und diejenigen, denen diese Aufgabe zugeordnet wurde. Für Email ist es Absenderadresse, für Organisationen der Manager und zugeordnete Mitarbeiter.

Um zur Ansicht des gefundenen Elementes zu kommen, müssen Sie auf den Namen klicken. Dadurch kommen Sie direkt zu dem Modul, zu dem dieses Element gehört.

Auf einer Seite werden bis zu 10 gefundene Elemente dargestellt. Weiterblättern zur nächsten Seite erfolgt durch Klick auf die Schaltfläche Nächste Seite (oben und unten im Fenster. Sie können die Seitennummer auch direkt anklicken.

Hervorzuheben ist die Reihenfolge der Darstellung der Suchergebnisse. Suchergebnisse werden nach Relevanz dargestellt, d.h. entsprechend der Suchanfrage und dem gefundenen Begriff. Um so öfter dieses Wort/diese Phrase im Element auftritt, je höher ist die Relevanz. Es wird auch die Lage des Suchwortes/der Phrase im Element  berücksichtigt (im Titel des Elementes oder nur im Text). In der Liste an oberster Stelle werden die Elemente mit den meisten Entsprechungen der Suchkriterien dargestellt.

Die Option "nach Datum"ermöglicht, Suchergebnisse nicht nach ihrer Relevanz, sondern nach dem Datum der Speicherung im System.

Wenn die Suche in allen Modulen erfolgte, kann man die Ergebnisse in den verschiedenen Modulen sehen, wenn man das entsprechende Modul auf der linken Fensterseite anklickt.