Regeln der Formulierung von Suchanfragen

Eine möglichst korrekte Formulierung der Suchanfragen ist ein Schlüsselpunkt bei der Suche. Es gibt einige Besonderheiten im Suchsystem von TeamWox, die beachtet werden müssen:

• Das Suchsystem berücksichtigt die grammatikalische Struktur der Worte. Bei Eingabe des Wortes "Aufgabe" erhalten Sie im Ergebnis alle Begriffe, die dieses Wort und seine verschiedenen Wortformen enthalten: Aufgabe, Aufgaben, usw.
• Bei der Suche muss man nicht zwingend vollständige Wörter eingeben, es genügen einzelne Silben, z.B. "Doku" für Dokument.
• Bei der Suche werden Großbuchstaben nicht berücksichtigt. Alle Großbuchstaben werden vom Suchsystem wie Kleinbuchstaben behandelt.
• Es gibt eine Liste der sogenannten "Stop-Wörter". Das sind Wörter die vom Suchsystem nicht beachtet werden. Hierzu gehören Wörter, die die Suchqualität nicht beeinflussen, wie "was", "wann" usw.
• Leerzeichen zwischen Wörtern in einer Suchanfrage gelten als Bedingung "UND", d.h. beide Wörter müssen im gesuchten Element gefunden werden.
• Um die Bedingung "ODER" bei der Suche vorzugeben, muss man zwischen den Suchwörtern das Zeichen  "|" setzen (ohne Anführungszeichen).

Bei der Formulierung der Suchanfragen sollten Schlüsselwörter angegeben werden. Suchwörter sollten nach ihrer Priorität und Besonderheit (in der allgemeinen Sprache weniger gebräuchlich) eingegeben werden, um den Kreis der gesuchten Begriffe maximal einzuengen.