TeamWox Interface

Das TeamWox Interface besteht aus einer Gruppe von Registerkarten mit verschiedenen funktionalen Modulen.

Home
Diese Registerkarte ist dafür bestimmt, die aktuellen Informationen  und die für Sie spezielle Navigation festzulegen.

Aufgaben
Diese Registerkarte  bietet ein gutes Instrument für die Systembenutzer, um die laufenden, miteinander verbundenen und langfristigen Aufgaben zu planen sowie für einen  schnellen Informationsaustausch sowie die Systematisierung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung zu sorgen.

Organisationen
Dieses Modul dient der Verwaltung der Datenbank der Organisationen, die es ermöglicht, Kontaktdetails zu speichern (registrierte-, postalische-, elektronische Adressen usw.), sowohl für die gesamte Organisation, als auch ihrer Abteilungen und einzelner Mitarbeiter. Das Modul dient auch der Verwaltung von Kundendaten, deren Unterscheidung in potenzielle und aktuelle, Planung der Kontaktzeit und vieles andere.

Kontakte
Das Modul "Kontakte" ist eng mit dem Modul "Organisationen" verknüpft. Mit diesem Modul werden, im Unterschied zum vorherigen, die Kontaktinformation über einzelne Personen gesammelt, mit Angabe ihrer Organisation und Position. Dieses Modul ermöglicht die effektive Arbeit mit allen Kontakten unter Verwendung eigener Filter.

Dokumente
Die Hauptfunktionen dieses Moduls sind die Speicherung von Dokumente des Unternehmens, der einfache Austausch von Dokumenten unter den Mitarbeitern, die Kontrolle des Arbeitsflusses, die Kontrolle über die Bearbeitung von Dokumenten durch die Mitarbeiter und bietet auch die Möglichkeit der Dokumentenunterzeichnung.

Email
Neben den normalen Email-Funktionen bietet dieses Modul die Möglichkeit, Emails einem bestimmten Mitarbeiter zuzuweisen (Z.B. im Fall seiner grösseren Kompetenz in einem bestimmten Fall oder bei Überlastung) und der Kontrolle des weiteren Schriftverkehrs.

Forum
Dieses Modul ermöglicht die Gruppenlösung der fuer die Gesellschaft wichtigen Fragen. An der Besprechung kann jeder Mitarbeiter teilnehmen, was nicht unbedeutend für eine korrekte Enscheidungsbildung ist.

Mitarbeiter
Dieses Modul ermöglicht den Zugang zu den offenen Informationen über Mitarbeiter (Abteilung, Position, Kontaktdaten) und dient auch der Verwaltung der Unternehmensstruktur und der Berechnung der Arbeitszeit und des Arbeitslohns.

Verwaltung
Dieses Modul ist nur für den Administrator des Systems TeamWox bestimmt. Hier werden verschiedene Einstellungen gespeichert, von den allgemeinen (wie der Sprache des Interface), bis zu Sicherheitseinstellungen und die Festlegung der Zugangsberechtigungen für Benutzer.

Die oben beschriebenen Module bilden die Standardausstattung des gelieferten Systems TeamWox. Im Folgenden können neue Module auftreten, die speziell fuer Ihr Unternehmen geschaffen wurden. Die Liste der Ihnen zugänglichen Module kann sich abhängig von den Systemeinstellungen ändern. Wenn Sie einige Module nicht sehen, bedeutet dies, dass Ihnen der System-Administrator keine entsprechende Zugangsberechtigung erteilt hat.

Wenn nicht alle zugänglichen Registerblätter in das laufende Fenster des Browsers passen, erscheint rechts im Fenster die Taste Mehr. Wenn Sie diese Taste drücken, erscheint die vollständige Liste der Module:

Liste der Moduln

Sie kommen zum entsprechenden Modul, wenn Sie  auf die Bezeichnung in dieser Liste klicken.