Aufgabe erstellen/bearbeiten

Für das Erstellen und Bearbeiten von Aufgaben wird ein und das selbe Arbeitsfenster verwendet. Das Bearbeiten einer Aufgabe wird in den Abschnitten "Ansicht der Aufgaben" und "Liste der Aufgaben" erklärt. Wir beginnen mit dem Erstellen einer neuen Aufgabe. Das Arbeitsfenster zur Erstellung einer neuen Aufgabe wird durch Anklicken der Funktionsschaltfläche "Neue Aufgabe" im Menü oben geöffnet.

Thema der Aufgabe

Das Thema der Aufgabe wird im gleichnamigen Feld ganz oben im Arbeitsfenster eingegeben. Gleich rechts daneben gibt es zwei Tasten:

• — Klicken Sie um die Priorität zu ändern. Beim Anklicken dieser Taste räumen Sie der Aufgabe eine höhere Priorität ein. Die Taste verfärbt sich rot. .
• — Klicken Sie um den Privatstatus zu ändern. Als "Privat" eingestufte Aufgaben können nur von Ihnen selbst gesehen und bearbeitet werden. Nicht als "Privat" eingestufte Aufgaben sind für alle Mitglieder Ihrer Gruppe und der übergeordneten Abteilungen zugänglich, sofern diese Zugriffsberechtigung haben. Beim Anklicken verfärbt sich die Taste gelb. .

Zuordnung der Aufgabe

Im Feld "Zugeordnet" wird der Mitarbeiter angegeben, dem die Aufgabe zugeordnet wird. Dies kann ein einzelner Mitarbeiter, aber auch eine Personengruppe sein. Zur Auswahl klicken Sie mit der linken Maustaste in das Feld oder auf den Pfeil am Ende des Feldes .Das Popup-Fenster "Gewählte Benutzer" wird geöffnet. Das gleiche Fenster wird auch in anderen Modulen des TeamWox Systems verwendet und wird im Abschnitt "Beschreibung des Interface - Zuordnungslisten" beschrieben.

Zuordnung der verantwortlichen

Wird einem Mitarbeiter die Verantwortung für die Aufgabe übertragen, obliegt ihm auch das Recht auf Änderung der Liste der zugeordneten Mitarbeiter. Wenn Sie auf die Schaltfläche Verantwortliche klicken, erscheint rechts vom Feld "Zugeordnete" ein weiteres Feld:

Die Auswahl des verantwortlichen Mitarbeiters erfolgt nach dem gleichen Prinzip wie bei der Auswahl der Zugeordneten, mit der Ausnahme, dass nur Mitarbeiter, keine Gruppen gewählt werden können. Mit der Taste können alle Mitarbeiter aus dem Feld "Zugeordnete" in das Feld "Verantwortliche" kopiert werden. Wenn ein Verantwortlicher gewählt wird, der nicht in der Liste der Zugeordneten aufgeführt ist, wird er dort automatisch hinzugefügt.

Typ und Periode der Aufgabe

Im Feld "Aufgabe" wird der Aufgabentyp ausgewählt. Abhängig vom gewählten Aufgabentyp erscheint rechts neben dem Feld ein Datumsfeld mit der Bezeichnung "vollenden bis", "speichern" oder "beginnen" (je nach Typ). Die Datumsangabe kann auf zweierlei Art vorgenommen werden:

• Manuelle Eingabe im Datumsfeld im Format "JJJJ.MM.TT  SS:MM"
• Durch Klick auf das Kalendersymbol worauf sich ein PopUp-Kalenderfenster öffnet, in dem Sie das Datum auswählen und eine Uhrzeit eingeben können.

Handelt es sich um periodische Aufgaben (Ereignisse) können Sie in einem dritten Feld, das sich automatisch öffnet wenn Sie den Typ "Periodisch" wählen, die entsprechende Periode auswählen.

Text der Aufgabe

Den Hauptteil des Arbeitsfensters "Neue Aufgaben" nimmt der Editor ein. Er kann durch Klick auf die Schaltfläche "Beschreibung verbergen" (unten links im Fenster) geschlossen und durch erneuten Klick auf "Beschreibung angeben" wieder geöffnet werden.

Um die Aufgabe abzuspeichern müssen Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. Die Aufgabe wird automatisch in den Abschnitt "Offene" übernommen. Speichern können Sie auch mit Hilfe der Tasten "Ctrl+Enter" Ihrer Tastatur.