Filter der Aufgaben

Aufgaben werden nicht nur nach ihrem Status gefiltert sondern auch nach Benutzer(gruppen). Die optische Umsetzung dieser Filter in der Arbeitsoberfläche finden Sie im Fenster über der Liste der Aufgaben in den Registerkarten:

Filter

 

  • Übersicht — In dieser Registerkarte finden Sie die letzten zehn Aufgaben aus den anderen Kategorien: "Persönliche", "Zugeordnete" und "Gruppen".
  • Persönliche — Hier werden die Aufgaben aufgelistet, die von Ihnen zugeordnet wurden.
  • Zugeordnete — In dieser Registerkarte werden die Aufgaben dargestellt, die Ihnen persönlich zugeordnet wurden.
  • Gruppen — Liste der Aufgaben für die Gruppe(n) deren Mitglied Sie sind.
  • Alle — Alle Aufgaben, Filter werden nicht verwendet.
  • Filter — Einrichtung eines speziellen Kunden-Filters für Aufgaben.

Die Sortierung erfolgt nach dem Datum der letzten Aktualisierung der Aufgaben unter Berücksichtigung der Priorität (höher priorisierte Aufgaben kommen zuerst).

In der Registerkarte "Übersicht" werden die Aufgaben in drei Abschnitten dargestellt: "Persönliche", "Zugeordnete" und "Gruppen". Klicken Sie auf einen dieser Titel wechseln Sie direkt in die entsprechende Registerkarte. Neben den Titeln wird in Klammern die Zahl der Aufgaben angezeigt.

Filter

Hier kann jeder Benutzer einen eigenen Filter einrichten:

Custom filter

Aufgaben können nach folgenden Parametern gefiltert werden:

  • Titel — ein Schlüsselwort nach welchem in allen  Formularen gesucht wird
  • Autor — Ein Benutzer der eine Aufgabe erstellt hat
  • Zeitraum — Start- und Enddatum der Erstellung einer Aufgabe
  • Zugeordnet — Benutzer oder Gruppen, denen Aufgaben zugeordnet sind.

Wenn Sie die Aufgaben, die diesen Filterkriterien entsprechen, anzeigen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter".