Liste der Aufgaben

Den Hauptteil des Arbeitsfensters im Modul "Aufgaben" nimmt die Liste der Aufgaben ein. Die Reihenfolge der Aufgaben in dieser Liste wird im Abschnitt "Status der Aufgaben" beschrieben. Im Kopf des Fensters, über der Liste befinden sich die Registerkarten wie im Abschnitt "Filter der Aufgaben" beschrieben.

Den Aufgabentyp erkennen Sie durch das Symbol vor dem Titel jeder Aufgabe. Handelt es sich um eine Aufgabe mit Priorität, sehen Sie außerdem das Zeichen im rechten Winkel dieses Symbols. Wenn links vom Titel der Aufgabe das Zeichen  erscheint, ist das ein Hinweis darauf, dass eine oder mehrere Dateien angehängt sind.

Nicht gelesene oder veränderte Aufgaben werden in der Liste durch Fettdruck dargestellt.

Die Aufgabenliste hat zwei Spalten, in der ersten finden Sie das Thema bzw.den Titel der Aufgabe, in der zweiten Spalte den Namen der Person, der die Aufgabe zugeordnet wurde.

Termingebundene Aufgaben

Wenn für eine Aufgabe oder ein Ereignis eine Frist zur Erledigung gesetzt ist, wird das Datum in der ersten Spalte, am Ende der Titelzeile, angezeigt. Wenn bis zum Ablauf der Frist (bei einer offenen Aufgabe) weniger als 1 Tag verbleibt, färbt sich der Hintergrund der Datumsangabe grün:

Ist die Frist bereits überschritten verfärbt sich der Hintergrund rot:

Für termingebundene Aufgaben (nicht für Ereignisse) sind zusätzliche Hinweise vorgesehen:

• Der Aufgabentitel erscheint in Fettdruck und die Aufgabe kommt in der Liste weiter nach oben, wenn diese einen Tag vor Ablauf der Frist nicht gelesen wurde.
• Ist der Termin erreicht und die Aufgabe wurde nicht gelesen kommt diese in der Liste nach oben.

Richten Sie den Mauszeiger auf ein Feld in der Liste, erscheinen am Ende des Feldes Symbole für mögliche Handlungen:

Auswahl der allgemeinen Befehle:

• Das Symbol erscheint nur, wenn Sie der Autor der Aufgabe sind. Beim Klicken auf das Symbol öffnet sich das Editor-Fenster und Sie können die Aufgabe bearbeiten.
• Das Symbol erscheint nur, wenn Sie der Autor der Aufgabe sind. Beim Anklicken wird die Aufgabe gelöscht.
• Beim Anklicken des Symbols fügen Sie die Aufgabe den Favoriten zu bzw.entfernen Sie diese von den Favoriten. Die favorisierten Aufgaben können leicht in der Registerkarte "Favoriten" eingesehen und nachverfolgt werden.

Auswahl der Befehle für "Offene Aufgaben":

• Abhängig vom Aufgabentyp (einfache oder kontrollierte Aufgabe) wird mit dem Klick auf das Symbol  die Aufgabe geschlossen oder beendet. Die Aufgabe wird dann in den Filter "Fertig" oder "Geschlossen" verschoben.
• Das Symbol erscheint nur bei periodischen Ereignissen. Beim Anklicken wird die Aufgabe so lange in den Filter "Geschlossen" verschoben, bis das Ereignis wieder eintritt.

Auswahl der Befehle für "Erfüllte und Geschlossene Aufgaben":

• Das Symbol finden Sie nur in den Registerkarten "Fertig" und "Geschlossen". Die Taste bewirkt die Wiederherstellung des Status "offen". Das Symbol erscheint nur, wenn Sie der Autor der Aufgabe sind.

Auswahl der Befehle für "Ereignisse":

• Dieses Symbol  kann in der Registerkarte "Ereignisse" erscheinen. Damit können Sie ein einzelnes Ereignis in die Registerkarte "Offen" verschieben, falls dieses früher als erwartet eintritt. Auch dieses Symbol erscheint nur, wenn Sie der Autor sind.

In der zweiten Spalte eines Feldes in der Liste sehen Sie den Namen des Mitarbeiters oder die Bezeichnung der Gruppe, der die Aufgabe zugeordnet wurde. Jedes Symbol hat eine spezielle funktionelle Bedeutung:

Die Pfeiltasten zeigen an ob die Aufgabe Ihnen zugeordnet wurde oder ob Sie diese zugeordnet haben . Die Symbole und  zeigen an, ob es sich um eine persönliche Aufgabe oder die Aufgabe für eine Gruppe handelt. Rechts im Feld sehen Sie den oder die Namen. Sind es mehrere Namen, die nicht vollständig in dem Feld angezeigt werden können, erscheint vor dem Namen die Zahl der Mitarbeiter.

Zur Ansicht einer Aufgabe gelangen Sie einfach durch das Anklicken des Titels in der Liste.