Bearbeiten der Lohnzahlungen

Zum Bearbeiten der Lohnzahlungen klickt man entweder in der Gesamtliste der Lohnzahlungen in das Feld mit dem Namen des Mitarbeiters oder in der Übersicht über die Zahlungen an einen einzelnen Mitarbeiter in das Feld eines Monats und öffnet damit das Fenster "Zahlungen bearbeiten". In diesem Fenster werden die Zahlungen nach Monaten angezeigt:

Oben im Fenster wird Name und Position des Mitarbeiters sowie der aktuelle Monat angezeigt. Durch Klick auf die Pfeile rechts und links der Monatsangabe kann man einen Monat auswählen. Im Feld "Währung" kann die Währung für die Zahlungen ausgewählt oder eingegeben werden. Zur Auswahl klicken Sie auf den Pfeil und wählen aus der Liste eine Währung aus oder geben diese mit der Tastatur ein:

Alle Währungen die Sie eingeben, werden im System gespeichert und dieser Liste hinzugefügt. Wollen Sie eine Währung aus der Liste entfernen, klicken Sie auf das Symbol neben der Währungsbezeichnung.

Im Hauptteil des Fensters werden die Zahlungen in einer Tabelle mit folgenden Daten angezeigt:

• Datum — Datum der Zahlung oder der Berechnung .
• Typ — Typ der Zahlung oder der Berechnung.
• Soll — Berechneter Betrag.
• Kredit — Bezahlter/Zurückbehaltener/Abgeführter Betrag.
• Kommentar — Textkommentar zur Zahlung oder Berechnung.

Zum Hinzufügen einer neuen Aufzeichnung in die Tabelle müssen Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung hinzufügen klicken. Danach erscheint in der Tabelle eine neue Zeile, in der Sie die entsprechenden Informationen eingeben können. Zum Bearbeiten eines Feldes müssen Sie doppelklicken. Die Bearbeitung des Datums erfolgt mittels des interaktiven Kalenders. Den Zahlungstyp können Sie aus der Liste im Auswahlfeld bestimmen. Es sind folgende Varianten möglich:

• Gehalt — monatlicher Arbeitslohn eines Mitarbeiters;
• Bonus — Prämiengelder;
• Urlaubsgeld — Zahlungen für Urlaub eines Mitarbeiters;
• Darlehen — Kredite an Mitarbeiter die fristgerecht zurückbezahlt werden müssen;
• Mahngebühr — Gebühren für Mahnungen;
• Abzüge — Nicht ausbezahlte Beträge;
• Steuer (persönlich) — Einbehaltene Lohn-oder Einkommenssteuer.
• Steuer (Firma) — Unternehmenssteuern, Zahlungen an einen Pensionsfond, Krankenversicherung usw.
• Andere — andere Typen von Zahlungen oder Berechnungen.

Im Feld "Kommentar" kann man einer Zahlung einen Kommentar hinzufügen. Die Besonderheit besteht darin, dass die Kommentare wie die Währung gespeichert und im folgenden aus der Liste gewählt werden können:

Zum Entfernen eines Kommentars aus der Liste klicken Sie auf das Symbol gegenüber dem Titel.

Zum Löschen einer Aufzeichnung klicken Sie auf das Symbol das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger auf das Feld mit der Aufzeichnung richten.

Unten im Fenster werden die monatliche Kennwerte für diesen Mitarbeiter dargestellt: "Berechnet", "Bezahlt", "Steuern" und "Gesamt".

Zum Abschluß der Bearbeitung klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisiere" unten rechts im Fenster. Wenn Sie die Schaltfläche "Abbruch" anklicken, wird das Editierfenster geschlossen und Veränderungen nicht gespeichert.