Struktur

In diesem Abschnitt wird die Struktur Ihres Unternehmens dargestellt und gleichzeitig die Möglichkeit geboten, schnell zu den Informationen über Mitarbeiter zu navigieren.

Durch Anklicken der Schaltfläche "Offline verbergen" oben im Menü werden die Bilder der Mitarbeiter die zur Zeit nicht im System sind, ausgeblendet (bis auf die Abteilungsleiter, deren Bilder hellgrau dargestellt werden). Wollen Sie wieder zur Gesamtübersicht zurück, klicken Sie oben im Menü auf die Schaltfläche "Alle zeigen".

Auf der linken Seite in der Übersicht über die Mitarbeiter werden die Namen der Abteilungen dargestellt. Die Namen der Hauptabteilungen werden mit Fettdruck hervorgehoben, Unterabteilungen in Normalschrift. In der zweiten Spalte werden die Leiter der Abteilungen gezeigt. Diese Spalte hat farblich einen anderen Hintergrund als die der anderen Mitarbeiter.

Klicken Sie auf das Foto (bei Fehlen eines Fotos auf das Symbol) des Mitarbeiters kommen Sie direkt zu den Informationen über diesen Mitarbeiter.

Richten Sie den Mauszeiger auf das Foto (Symbol) öffnet sich ein PopUp-Fenster mit den Kurzinformationen über die Stellung des Mitarbeiters und seine Präsenz im System.

Präsenz im System

Die Präsenz eines Mitarbeiters wird durch das Symbol angezeigt. Daneben wird auch der letzte Besuch, d.h. die Zeit die vom System erfasst wurde, angezeigt. Die Abwesenheit eines Mitarbeiters wird durch das Symbol dargestellt. Es ist außerdem zu erkennen, ob sich der Benutzer am Arbeitsplatz befindet oder nicht. Dies wird durch die Symbole bzw. dargestellt. Dieser Status richtet sich nach  der IP-Adresse des Benutzers. Der Bereich der gültigen IP-Adressen wird im Fenster Einstellung der Arbeitszeit eingestellt.

Status

Der akutelle Status des Mitarbeiters wird oben im PopUp-Fenster dargestellt. z.B. "Aktiv".

Kommunikationsmöglichkeiten

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ein IP-Softphone verwenden und die sip-Nummer im Profil der Mitarbeiter eingegeben haben, ist die Schaltfläche "Anruf" im PopUp-Fenster aktiv und Sie können den Mitarbeiter direkt anrufen.  Mit Klick auf die Schaltfläche "Aufgabe" kommen Sie direkt zum Modul Aufgaben und können einem Mitarbeiter eine Aufgabe zuweisen. Mit Klick auf die Schaltfläche "Chat" können Sie einen internen Dialog, "Chat", beginnen.