Informationsdaten

Wenn Sie die gespeicherten Informationdaten über einen Mitarbeiter sehen wollen, klicken Sie in der Liste auf den Namen dieses Mitarbeiters. Auf der linken Seite des Fensters mit den Informationsdaten finden Sie nun eine Reihe von Registerkarten, unter denen Sie die gewünschten Informationen auswählen können.

Durch Klicken auf die Schaltfläche "Zur Liste" oben im Menü kommen Sie zur Liste der Mitarbeiter zurück. Die Schaltfläche "Profil" ist nur für Benutzer zugänglich, denen der Systemadministrator Zugriffsberechtigung verliehen hat. Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, kommen Sie zum Profil dieses Mitarbeiters im Modul "Verwaltung -> Benutzer".

Zwei weitere Schaltflächen sind "Aufgabe" und "Chat". Damit können Sie, wenn Sie Zugriffsberechtigung zu den entsprechenden Modulen haben, einem Mitarbeiter eine Aufgabe zuweisen oder einen Dialog beginnen.

Im linken Abschnitt des Arbeitsfensters finden Sie folgende Registerkarten:

• Information

• Persönliche Details
• Kontaktdetails
• Identifikation Details
• Entwicklung
• Arbeitszeit
• Zahlungen
• Soziale Beziehungen
• Statistik
• Aktivität

Information

In der Registerkarte "Information" finden Sie die Informationsdaten über Mitarbeiter, einschließlich der Kommentare in der Chronik.

Oben im Fenster, unterhalb des Menüs sehen Sie rechts vom Namen des Mitarbeiters dessen Alter und Geburtstag. Außerdem den Status Arbeitet /Abwesend sowie die Zeit, seit wann dieser Mitarbeiters anwesend ist. Durch Klick auf die Pfeile links vom Namen können Sie in der Liste der Mitarbeiter vor und zurückblättern.

Unten im Fenster auf der linken Seite sehen Sie neben dem Titel "Chronik (Letzte Nachrichten) das Symbol . Wenn Sie dieses anklicken können Sie derChronik des Mitarbeiters einen Kommentar hinzufügen. Das Fenster "Bermerkung der Benutzerchronik zufügen" wird geöffnet:

Geben Sie Ihren Text im Editor ein und klicken Sie abschließend auf "Hinzufügen" (alternativ:"Ctrl+Enter").

Persönliche Details

In dieser Registerkarte werden die persönlichen Details aus dem Profil des Mitarbeiters dargestellt. Im Unterschied zum Profil gibt es hier nicht die verschiedenen Einstellungen. Wenn Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben können Sie die persönlichen Daten des Mitarbeiters bearbeiten.

Kontaktdetails

In dieser Registerkarte werden die Kontaktdaten des Mitarbeiters aus seinem Profil dargestellt. Wenn Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben können Sie diese Daten bearbeiten.

Identifikation Details

In dieser Regiserkarte sind die Daten zur Identifikation des Mitarbeiters (Pass, Steuer-ID, Familienstand, Information über Schulbildung u.a.) dargestellt.  Diese Registerkarte ist nur für Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigung zur Personalabteilung und für Administratoren zugänglich.

Entwicklung

In dieser Registerkarte wird die Entwicklung (Chronik) des Mitarbeiters in Form von Kommentaren dargestellt.

Zum Hinzufügen eines neuen Kommentars müssen Sie auf die Schaltfläche Neuer Kommentar klicken. Damit öffnen Sie das Editor-Fenster. Wenn Sie Ihren Kommentar geschrieben haben klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Rechts vom Datum des Hinzufügens der Kommentare wird das Zeichen # dargestellt. Dies ist ein permanenter Link zu dem Kommentar. Dürch Anklicken mit der rechten Maustaste können Sie im Kontextmenü auf "Kopieren" klicken und anderer Stelle in einen Kommentar o.a. einfügen.

Richten Sie den Mauszeiger auf den Kommentar erscheinen die Funktionsschaltflächen: bearbeiten, löschen, antworten. Die Schaltflächen löschen und bearbeiten sehen Sie nur dann, wenn Sie der Autor des Kommentars sind. Wollen Sie einen Kommentar löschen müssen dies mit einem Klick auf OK im Fenster mit einer Sicherheitsabfrage bestätigen:

Nach Klick auf die Schaltfläche "Antworten" öffnet sich das Editor-Fenster mit der Ausgangsphrase der Meldung, wie :

Arbeitszeit

In dieser Registerkarte werden die Informationen über die Anwesenheitszeit dieses Mitarbeiters im TeamWox-System angezeigt.

Zahlungen

In dieser Registerkarte werden die Informationen über (Lohn)Zahlungen an diesen Mitarbeiter dargestellt.

Soziale Beziehungen

In dieser Registerkarte werden die sozialen Beziehungen unter den Mitarbeitern angezeigt.

In einem Diagramm werden die Beziehungen auf Basis der ausgehenden Aufgaben des Mitarbeiters dargestellt. Es gibt drei verschiedene Linienbreiten. Je mehr Aufgaben der Mitarbeiter einem Kollegen im Vergleich zu den anderen zugeordnet hat, um so breiter wird die Verbindungslinie.

Statistik

In dieser Registerkarte finden Sie folgende Information über einen Mitarbeiter:

• Arbeitsdauer — Die gesamte Arbeitszeit des Mitarbeiters im Unternehmen. Das Datum des Arbeitsbeginns des Mitarbeiters wird im Profil angegeben;
• Arbeit — Durchschnittliche Arbeitszeit des Mitarbeiters. Diese Daten werden nach der Zeit der Anwesenheit des Mitarbeiters im System berechnet;
• Urlaub, Krankenstand usw. — Anzahl der Urlaubs-, Krankheitsbedingte Abwesenheit und anderer Tage. Diese Information wird der Arbeitszeit des Mitarbeiters entnommen;
• Budget — Gesamtsumme der (Lohn)Zahlungen an den Mitarbeiter;
• durchschnittliches monatliches Budget (Anzahl der Monate) — durchschnittliche Kosten für die monatlichen (Lohn)Zahlungen an den Mitarbeiter. In Klammern wird die Zahl der Monate angezeigt, die dem Durchschnittswert zugrunde liegen;
• Durchnittliches Budget je Arbeitsstunde — durchschnittliche Kosten für eine Arbeitsstunde. Dieser Parameter errechnet sich aus dem Verhältnis der allgemeinen Kosten auf (Lohn)Zahlungen und der Anzahl der Arbeitsstunden.
• Arbeitszeit — in diesem Feld wird in einem Kreisdiagramm die Arbeitszeit, Abwesenheitszeit, krankheitsbedingte Abwesenheit, Dienstreisen u.a. dargestellt.

Durch Klick auf den Pfeil in dem Auswahlfeld rechts oben im Fenster können Sie eine Periode für die Statistik wählen (Quartal, halbes Jahr, Jahr usw.).

Aktivität

In dieser Registerkarte erhalten Sie einen Bericht über die Aktivität des Mitarbeiters in den verschiedenen Modulen des Systems, z.B. in "Aufgaben" oder "Forum".