Τι σημαίνει σύστημα "Groupware"?

Ζούμε στον αιώνα της πληροφορικής ενημέρωσης. Πληροφορίες μας περιβάλλουν από παντού. Οι ειδικοί έχουν υπολογίσει ότι ο αριθμός πληροφοριών διπλασιάζεται κάθε ένα με ενάμιση χρόνο. Απλά κοιτάξτε γύρω σας - τώρα έχουμε τηλεόραση, ραδιόφωνο, Διαδίκτυο και κινητή επικοινωνία. Κατά τη διάρκεια του χρόνου, θα έχουμε περισσότερα τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά κανάλια, νέες ιστοσελίδες και εφαρμογές στο Διαδίκτυο, τα κινητά τηλέφωνα μετατρέπονται σε υπολογιστές τσέπης. Όλα αυτά τα μέσα μας παρέχουν όλο και περισσότερες πληροφορίες.GroupWare systems allow optimizing information and presenting it in a convenient form

Σήμερα οι εταιρείες, ανεξάρτητα του αντικειμένου ενασχόλησης τους, αισθάνονται επίσης την επίδραση της αυξημένης ροής πληροφόρησης. Η επιχείρησή σας λαμβάνει συνεχώς τόνους πληροφοριών μέσω τηλεφώνων, ηλεκτρονικών θέσεων (posts), email, ηλεκτρονικούς κλητήρες (messengers), φαξ κλπ. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι συμφωνίες με τους πελάτες και τους προμηθευτές σας, διαβουλεύσεις από ειδικούς, διαπραγματεύσεις κλπ.

Όσο αναπτύσσεται η συνεργασία σας με ένα πελάτη ή προμηθευτή, τόσο περισσότερες πληροφορίες εναλλάσσονται. Εκτός αυτού, στην εταιρεία παρατηρείται επίσης αύξηση του αριθμού των πελατών και των προμηθευτών. σας ως αποτέλεσμα αυτής της ανάπτυξης. Ως αποτέλεσμα, ο όγκος των πληροφοριών αυξάνετε με πρωτοφανείς ρυθμούς. Αν όλα αυτά τα δεδομένα δεν είναι συστηματοποιημένα, τότε γίνεται ένα πραγματικό χάος.

Εκτός αυτού, είστε βέβαιοι ότι όλοι οι εργαζόμενοι σας εργάζονται σκληρά; Πολύ συχνά χρειάζεται να ελέγξετε την ποιότητα και τα χρονοδιαγράμματα των εργασιών τους. Σε συνθήκες πληροφοριακού χάους, αυτό γίνεται αρκετά πολύπλοκο έργο. Η απόκτηση επίσης των διαφόρων εκθέσεων γίνεται μια χρονοβόρα εργασία.

Kαι τι γίνεται αν έχετε υποκαταστήματα σε άλλες πόλεις ή ακόμα και σε άλλες χώρες; Πώς μπορείτε να αναθέσετε γρήγορα καθήκοντα σε αυτά; Πώς μπορείτε να ελέγξετε την δουλειά τους; Πώς μπορείτε να συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες που εναλλάσσονται μεταξύ των υποκαταστημάτων σας και να τα αποθηκεύσετε εύκολα σε ένα αρχείο;

Σήμερα, πολλοί από εμάς έχουμε καταλάβει ότι δεν μπορούμε πλέον να λειτουργούμε όπως και στο παρελθόν. Λόγω της ανεπαρκής συνεργασίας μέσα σε μια εταιρεία, πιθανόν λόγω της γραφειοκρατίας, η αποτελεσματικότητας της εργασίας των υπαλλήλων σας μειώνεται, ενώ αυξάνονται τα γενικά έξοδα παραγωγής. Η εταιρεία σας γίνεται λιγότερο αποτελεσματική, ενώ οι υπάλληλοί σας περνούν όλο και περισσότερο χρόνο σε γραφειοκρατικές εργασίες. Ως αποτέλεσμα, κάθε πελάτης κοστίζει περισσότερο και κάθε ώρα εργασίας των εργαζομένων έχει λιγότερο αντίχτυπο στην παραγωγικότητα της εταιρείας σας.

Τώρα όμως υπάρχει μια διέξοδος από τη σημερινή κατάσταση. Τα τελευταία χρόνια εμφανίστηκαν εξειδικευμένα συστήματα διαχείρισης - τα συστήματα αυτά ονομάζονται GroupWare. Το GroupWare είναι ένα είδος λογισμικού για την οργάνωση της αποτελεσματικής συνεργασίας των εργαζομένων στο εσωτερικό μιας εταιρίας.

GroupWare is the clue to the efficient work with a company's branches and clients all over the world

Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης τέτοιου είδους συστήματος είναι η δημιουργία ενός ενιαίου πληροφοριακού περιβάλλοντος στο πλαίσιο μιας εταιρείας. Όλοι οι εργαζόμενοι εργάζονται τώρα χρησιμοποιώντας το σύστημα και επικοινωνούν μέσω αυτού. Αυτό σας βοηθά στην ταχύτερη ανάθεση εργασιών και τον έλεγχο της εκπλήρωσης τους. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες και τους προμηθευτές  συστηματοποιούνται αυτόματα.

Επιπλέον, τα συστήματα αυτά μπορούν να κρατήσουν αυτόματα ένα αρχείο και να βρουν τάχυστα απαραίτητα στοιχεία ή κάποιο έγγραφο. Εκτός από αυτό, η δημιουργία εκθέσεων είναι επίσης αυτοματοποιημένη. Αυτό βοηθά άμεσα στην εκτίμηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας των εργαζομένων, την ποιότητα της εργασίας τους, την εφαρμογή στόχων πωλήσεων, και ούτω καθεξής.

Η χρήση συστημάτων GroupWare σας βοηθά να μειώσετε τα γραφειοκρατικά προβλήματα, να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα των υπαλλήλων σας, και να μειώσετε τα έξοδα. Είναι ένα εργαλείο που βοηθά να γίνει το έργο της εταιρείας σας πιο αποτελεσματικό και ανταγωνιστικό.

Μάθετε πως αυτό το σύστημα δουλεύει στην δοκιμαστική έκδοση του TeamWox GroupWare!

Παρασκευή, 30 Ιουλίου 2010

Για να προσθέσετε σχόλια, παρακαλώ Log in or εγγραφείτε