Ventajas

Cada empresa moderna puede tener docenas y cientos e incluso miles de tareas diariamente. Además, tienen varios proyectos que deben ser planificados, aplicados y controlados. El éxito de la empresa depende de cómo se organiza el proceso de resolución de estos problemas

TeamWox is a Transparency of Work Activities

Hasta hoy día, teléfonos, correo electrónico y mensajería instantánea es considerada una forma normal de dar órdenes y la supervisión de su ejecución. Sin embargo, esta manera es ineficaz. Resolver un problema resulta en decenas de mensajes intercambiados, llamadas telefónicas, largas discusiones en chats y conversaciones personales. Además, toda la información es distribuida entre muchas aplicaciones diferentes. En consecuencia, una parte de la valiosa información puede perderse fácilmente.

Sería mucho más fácil usar TeamWox para este propósito. En lugar de varios medios de comunicación, empiezas a usar sólo uno - Tareas en TeamWox. Puedes estar seguro de que aquí siempre puedes encontrar las últimas noticias sobre la solución de un problema particular. Ahora puedes asignar tareas a tus subordinados, controlar su ejecución y hacer cambios o modificaciones a ellos, si es necesario. Por otra parte, siempre puedes ver la historia de la resolución del problema.

El sistema de informes integrados automatizados te permite gestionar tu empresa a un nuevo nivel. Directamente en TeamWox puedes obtener informes sobre la productividad de tus empleados. Siempre puedes seguir el progreso actual en tu empresa y estar siempre al día sobre la situación.

Trabajo Eficiente con Documentos y Acceso de Cualquier lugar del Mundo

Nosotros procesamos grandes cantidades de documentos cada dia, lo cual es a menudo en un grupo de trabajo, cuando muchas personas procesan el mismo documento. Esto retarda la preparación de la versión final.

TeamWox is an efficient work with documents and access from anywhere in the world

Imagínate que tienes que esperar continuamente a correcciones de tus colegas y obtener, como resultado, un número de versiones que hay que combinar en el documento final. En consecuencia, preparar el único documento cuesta mucho más tiempo, de lo que realmente necesita.

TeamWox te permite organizar el trabajo en grupo eficaz y evitar los problemas mencionados. En TeamWox tienes una estructura simple y clara de los documentos. Puedes cargar archivos al servidor y trabajar con ellos. El control de versiones permite a todos tus empleados trabajar con documentos de forma simultánea y olvidar del problema "esto-todavía-no-es-la-última-versión". Tu y tus colegas podéis hacer cambios en la versión final de un documento. Por fin, puedes ver diferentes versiones de un documento suministrado por diferentes empleados.

Otra característica de TeamWox es la posibilidad de accederlo desde cualquier lugar del mundo. Una vez que un documento esta cargado en el sistema, siempre puedes abrirlo desde donde quieras. Esto también se refiere a todas las tareas, clientes, contactos y el foro interno de la empresa (el Tablón). TeamWox se convierte en tu almacenamiento unificado para toda la información, que te permite mantenerse en línea con tu empresa en cualquier momento.

Formar una Política Consistente de la Relación con Clientes

El cliente es siempre una persona muy importante para cualquier compañía. La seguridad economica de tu compañía depende directamente de la calidad de trabajo con tus clientes. Sin embargo, a menudo pasa que el departamento de ventas vive separadamente de la oficina de contabilidad y del departamento de relaciones con el cliente. Gerentes de Ventas tiene su propia base de clientes y reportes, cuando otros departamentos tienen diferente informacion acerca del mismo cliente.

TeamWox is a consistent customer relationship policy

Algunas operaciones se duplican en los diferentes departamentos de una empresa, y sus informes a menudo no se ajustan. Además, debido a la falta de coordinación de datos, no puedes buscar rápidamente atravéz de la historia de las relaciones con un cliente en particular. Por ejemplo, si un cliente contacta uno de tus empleados, él o ella pueden no ser conscientes de tus debates anteriores, las reuniones, correspondencia y acuerdos verbales con ese cliente.

Estos aspectos añaden cierta incoherencia al trabajo con los clientes y reducen la eficiencia general de toda la empresa. TeamWox te permite mejorar la calidad y la velocidad de trabajo con los clientes, y hace el análisis de la situación mucho más fácil.

En primer lugar, TeamWox te permite sustituir una serie de bases de clientes con sólo una. Los empleados de diferentes departamentos no necesitan más a poner la información sobre los mismos clientes en sus aplicaciones. Esto también te permite concentrar todos los datos acerca de un cliente en un solo lugar, para que tu personal sea plenamente consciente de todas tus relaciones anteriores con este cliente. Ahora tus empleados pueden trabajar con los clientes de la manera coherente y ofrecerles a ellos sólo lo que realmente necesitan. Preparación de informes se hace más fácil también. Una base de datos lo hace mucho más fácil estimar los esfuerzos prestados por los empleados para servir a cada cliente, así como la calidad de los servicios post-venta, etc.

PR efectivo

TeamWox is an effective internal policy and PR

Una empresa es un organismo vivo. Cada persona que trabaja en él responde de manera diferente a diversas acciones de la gestión. A veces, las medidas adoptadas por la dirección de la empresa no son bien recibidas, por lo que es necesaria una explicación adicional de las acciones en esta situación. Esto puede hacerse mediante una junta general de personal, que lo pone fuera del trabajo durante algunas horas. ¿Pero qué hacer si tienes sucursales en otras ciudades o incluso países? También puedes enviar un mensaje a todas las personas interesadas, pero en este caso, la respuesta puede ser difícil y no tan abierta como sea necesario.

TeamWox se adapta mejor para estas situaciones. Aquí puedes aclarar fácil y rápidamente tu visión a cada empleado. Y también puedes obtener un feedback, ya que cada persona en su empresa puede expresar su opinión sobre cualquier asunto. Usando el TeamWox puedes informar rápidamente a todo el personal sobre las últimas novedades, los éxitos y fracasos de tu empresa.

Periódicos corporativos, boletines y reuniones pasan - todo esto no es eficiente. Además, estos medios de comunicación a menudo no proporcionan un feedback aceptable, por lo que en realidad no puedes llegar a saber de lo que piensa tu personal. Con TeamWox no hay este tipo de problemas nunca. TeamWox reduce considerablemente la distancia entre tú y tu personal. Te facilita un diálogo con tus empleados en el pleno sentido de la palabra.

Corta de Gastos y Mejora en la Productividad

TeamWox reducing expenses and boosting the productivity

TeamWox optimiza muchos procesos de producción en tu empresa. Operaciones improductivas quedan excluidas de la rutina de trabajo, muchas otras operaciones serán más eficaces. Tu personal deja de pasar tiempo en la burocracia, las cosas se ordenan más rápido. Tú pasas mucho menos tiempo en el seguimiento de las actividades de tus subordinados, en la comprensión de los últimos acontecimientos en la empresa o en la búsqueda de los datos necesarios.

Con TeamWox, tu y tu personal podéis hacer más en el mismo período de tiempo. Esto asegura el crecimiento de la productividad de cada empleado y de toda la empresa, mientras que los costes de realizar varias operaciones están reducidos. Como resultado, poco a poco optimizando sus procesos de producción, tu empresa se vuelve más eficiente y competitiva.

Prueba cómo todo esto funciona en el servidir demo en línea TeamWox!