Importar pagos

Para empezar a importar los pagos desde una fuente externa, hay que pasar a la pestaña "Pagos" durante la revisión de un libro, y hacer clic en el botón "Importar". Se abrirá la siguiente ventana:

El proceso de importación se compone de varios pasos:

1. Fuente de datos

En este paso se indica:

• Fuente de datos — en este campo se especifica el formato del archivo importado. Actualmente sólo se soportan los archivos en el formato *.CSV.

2. Parámetros de fuente de datos

Aquí se indican los siguientes parámetros:

• Archivo — use el botón "Examinar" para seleccionar el archivo a importar.
• Codificación — seleccione la codificación del archivo a importar.
• Saltar filas — número de filas que hay que saltar en el principio del archivo.
• Separador — separador con el que se separan diferentes datos sobre los pagos dentro del archivo (coma, punto o tabulación).

3. Ajustes adicionales

En este paso se indican los ajustes adicionales:

• Formato de la fecha — elegir el formato de la fecha en el archivo importado.
• Proveedor/Pagador predeterminado — este campo sirve para seleccionar la organización pagadora que se va a poner en todos los pagos en los que esta información no figura. Si no indicamos al pagador predeterminado, entonces los pagos en los que esta información no está especificada o reconocida, no van a ser importados.
• Receptor/Beneficiario predeterminado — este campo sirve para seleccionar la organización beneficiaria que se va a poner en todos los pagos en los que esta información no figura. Si no indicamos al beneficiario predeterminado, entonces los pagos en los que esta información no está especificada o reconocida, no van a ser importados.

4. Correlación de campos

En esta fase hay que correlacionar los campos en el archivo importado con los campos en el sistema:

En la ventana de vista preliminar se muestran las diez primeras filas a importar. Con el color verde se marcan las columnas correlacionadas con algún campo en el sistema, las columnas no asociadas se marcan con el azul. Para cambiar entre los campos asociados y no asociados, utilice los comandos correspondientes en la parte superior del bloque.

Para seleccionar el campo al que corresponde la columna, haga clic en el botón en la parte de arriba de la tabla. Los campos obligatorios se marcan con el ícono .

Más abajo viene la estadística sobre el archivo importado: número de filas mostradas y número total de filas en el archivo. Además, se muestra el número de filas que no se puede importar por alguna razón. Por ejemplo, si falta el campo obligatorio.

Una vez terminada la verificación y correlación de campos, haga clic en el botón "Empezar a importar".