Agregar documento

Para añadir un documento, tiene que hacer clic en el botón "Agregar documento".

Al pulsar este botón, se abre la ventana "Agregar documento" que contiene dos pestañas:

Lista de documentos

En esta pestaña se eligen los archivos a añadir. Para eso pulse el botón "Examinar" que se encuentra a la derecha del campo de selección de archivos. En cuanto lo pulse, aparece la ventana estándar de selección de archivos, donde tiene que indicar el archivo necesario y pulsar el botón "Abrir".

A la derecha del nombre del archivo seleccionado se encuentra el botón , sirve para eliminar el archivo seleccionado. Si pulsa el botón , se abrirá la ventana para añadir un comentario al archivo. Al colocar luego el cursor en este documento, dicho comentario será mostrado como un tooltip. A continuación, puede añadir más documentos del mismo modo.

Asignar

En esta pestaña se puede asignar a los usuarios o grupos de usuarios leer o firmar un documento. En adelante, esta función le permitirá saber cuándo los usuarios leen la documentación, firman los documentos internos de la empresa, eso evitará los desplazamientos innecesarios de los empleados entre las oficinas. Puede controlar el estado de estas tareas a través de la ventana información sobre documento.

•Leer/Firmar — lista de usuarios/grupos asignados a leer o firmar un documento. Estos usuarios/grupos verán este documento en la pestaña "En trámite", donde podrán confirmar si lo han leído o firmarlo. Usando el botón Agregar se puede añadir un usuario o grupo. Al pulsarlo, se abre la lista de todos los usuarios/grupos con acceso a este documento. Cómo trabajar con esta ventana se describe en la sección "Descripción de interfaz -> Listas de asignados". Con el botón puede eliminar a todos los usuarios o grupos seleccionados de la categoría correspondiente.

•Responsable — en este campo se puede nombrar responsables de un documento. Al pulsar el botón "Seleccionar", se abre la lista de todos los empleados que tienen acceso a este documento.

•Organización — en este campo se puede vincular un documento a una de las organizaciones que figuran en el módulo correspondiente del sistema. Los documentos relacionados con una organización se muestran en una pestaña especial cuando nos referimos a esta organización. Pulse el botón "Seleccionar" para especificar una organización.

Después de introducir toda la información necesaria para añadir un documento, pulse el botón "Agregar". Si hace clic en "Cancelar", volverá a la ventana anterior.