Informes

El módulo "Documentos" ofrece la posibilidad de visualizar diferentes tipos de informes relacionados con los archivos. Para verlos, haga clic en el botón "Informes" en la parte superior de la pestaña. Después de eso, en la parte izquierda de la ventana aparecen las pestañas de los informes disponibles:

Hay varios tipos de informes. Para empezar a revisar uno de ellos, hay que pulsar con el botón izquierdo en su nombre de la lista.

Selección de carpeta

Por defecto, los informes se preparan según la carpeta en la que el usuario se encuentra en este momento. Para cambiar de carpeta, pulse en el botón en la parte superior del informe:

Entonces se abre la siguiente ventana:

En la lista del tipo árbol, hay que seleccionar una de las carpetas y pulsar "Ir a". Una vez hecho, todos los informes serán reconstruidos respecto a la carpeta seleccionada.

Usuarios

En este tipo de informe hay tres diagramas. En la primera se muestra la cantidad de documentos añadidos por cada usuario:

Hay dos modos de visualizar este diagrama. Para cambiar entre ellos, use el menú desplegable que se encuentra en la esquina superior derecha del informe:

Si elige el punto "Mostrar todos", el informe estará representado por todos los documentos que se ubican en la carpeta actual. El modo "Ocultar no importantes" permite excluir de la lista a los usuarios que han añadido menos de 10% de documentos de la cantidad total, pero no más de cinco. Los documentos de estos usuarios se muestran en una sola barra que se llama "Los demás".

En el segundo diagrama, las barras azules representan la cantidad de documentos firmados por los usuarios. Las barras rojas muestran el número de documentos que esperan su firma. Los documentos que los usuarios rechazaron firmar no se muestran en este diagrama.

El tercer diagrama parece al anterior. Sin embargo, aquí se muestra la cantidad de documentos leídos por el usuario y los que esperan su turno:

Si apunta con el cursor del ratón en las barras de diagramas, aparece una descripción emergente que contiene la información correspondiente.

Tipos

En el primer diagrama de este informe se refleja la estadística según el tipo de archivos que se añaden en el repositorio de archivos del módulo "Documentos":

En el segundo diagrama del informe se muestra el tamaño total de documentos añadidos por sus tipos:

Si apunta con el cursor del ratón en la barra de diagrama, aparece un tooltip que contiene la información sobre el tipo de archivo, y también sobre su cantidad/tamaño.

Crecimiento

En este tipo de informe puede ver la dinámica de relleno de la memoria del módulo "Documentos". Las barras rojas reflejan el número/tamaño de archivos que han sido añadidos durante el período actual, mientras que las barras amarillas se refieren al período anterior:

En la esquina superior derecha  hay una lista desplegable mediante la cual el usuario puede elegir el tipo de información que va a mostrarse en el informe: número de documentos o su tamaño.

Historial

En este informe se puede ver la intensidad de agregación de los comentarios en el historial de documentos por los usuarios del sistema:

Al situar el puntero del ratón en una barra del diagrama, aparece una descripción emergente acerca de la cantidad de comentarios agregados por un usuario seleccionado.

Se puede especificar el período que abarca el informe. Para eso haga clic en el botón que se encuentra en la esquina superior derecha del informe. En el menú que se abre, puede elegir uno de los períodos predeterminados. Si elige la opción "Período...", puede fijar su propio período para el informe. En este caso aparecen dos campos adicionales donde tiene que fijar las fechas necesarias usando el calendario interactivo que se abre al pulsar el botón .