Crear/editar producto

Las ventanas para crear y editar productos son absolutamente idénticas. Para crear nuevo producto en el sistema, haga clic en el botón "Nuevo producto" en la parte superior derecha de la pestaña. Para modificar la información sobre un producto, tiene que entrar en el modo de su revisión pinchando en su nombre, y luego abrir la pestaña "Editar". Para su comodidad la información está dividida en varios bloques:

Información principal

Aquí hay que rellenar los siguientes campos:

• Nombre — nombre del producto;
• Servicio — este campo se marca si se trata de un servicio;
• Estatus — estatus del producto;
• Unidad — unidad de medida del producto;
• Categoría — categoría a la que pertenece el producto;
• Grupo — grupo al que pertenece el producto.

Las amplias posibilidades de dividir los productos en grupos, categorías, etc. permite clasificarlos de una manera cómoda y precisa. El sistema memoriza los valores introducidos en los campos "Estatus", "Unidad", "Categoría" y "Grupo", los cuales estarán disponibles en las listas desplegables durante las posteriores creaciones de productos en el sistema:

Puede eliminar los puntos memorizados por el sistema y los que ya no necesita, usando el botón que se encuentra a la derecha de cada uno de los puntos de la lista.

Códigos de identificación

• Código — código del producto;
• Serie — número de la serie del producto;
• DAM — número de la Declaración Aduanera de Mercancías;
• Código de barras — código de barras del producto.

Precios

• Precio — precio al por menor del producto;
• Precio al por mayor — precio al por mayor del producto;
• Precio del distribuidor — precio del distribuidor del producto;
• Precio de entrada — precio de entrada del producto;
• Divisa — moneda circulante que se utiliza para realizar los pagos por el producto en cuestión. Igual que en el caso con las categorías de productos descrito anteriormente, el sistema memoriza las divisas y éstas estarán disponibles en las listas desplegables durante las posteriores creaciones de productos.
• Margen comercial — diferencia porcentual entre los precios al por mayor, del distribuidor y al por mayor y el precio de entrada del producto. El valor de este campo se calcula automáticamente.

Información adicional

• Obsoleto — si marca esta casilla, este producto no va a figurar en las listas desplegables, por ejemplo cuando se elige un producto a la hora de preparar la factura en el módulo "Contabilidad", o cuando se elige un producto vinculado más abajo.
• Periodicidad — periodicidad de pago por el producto. Se selecciona de la lista desplegable que se abre al pinchar en este campo con el botón izquierdo del ratón. Están disponibles las siguientes opciones: "Una vez", "Diariamente", "Semanalmente", "Mensualmente", "Trimestralmente" y "Anualmente";
• IVA, % — impuesto sobre el valor añadido en por cientos;
• Web — dirección web del producto en Internet;
• Comentario — comentarios sobre el producto.
• Vinculado — en este campo se puede elegir un producto vinculado. Esta función es muy cómoda cuando la distribución de un producto va junto con el otro. Por ejemplo, si se trata de un software y su soporte técnico. Cuando Usted elige el producto principal, por ejemplo, a la hora de especificarlo en la factura, se añade automáticamente la línea con el producto vinculado.
• Disponibilidad pública — este campo está reservado para el futuro uso.

Para guardar la información sobre el producto, haga clic en "Crear/Actualizar" que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Si pulsa en "Cancelar", pasará a la lista de productos, y la información introducida no se guardará.