Interfaz del sistema

Toda la interfaz del sistema TeamWox está compuesta de varias pestañas que separan diferentes módulos funcionales.

Inicio
Esta pestaña sirve para controlar la información actual, además de crear un sistema de navegación a su medida.

Tareas
Es una herramienta para planificar las tareas de momento, operativas y a largo plazo, para intercambiar la información, sistematizar y controlar el cumplimiento de estas tareas.

Organizaciones
Es un módulo para gestionar la base de datos de las organizaciones que permite almacenar sus requisitos (de registro, de correo ordinario, correo electrónico, etc.), sean de una organización en general, o sean de sus departamentos o de cada empleado en concreto. También está destinado para organizar las relaciones con distintas empresas, diferenciarlas como potenciales o actuales, planificar el momento de contactar con ellas y mucho más.

Contactos
El módulo "Contactos" está muy relacionado con el módulo "Organizaciones". En éste, a diferencia del otro, están reunidos los datos de contacto de las personas particulares, indicando la empresa donde trabajan y sus cargos. Este módulo permite manejar todos los contactos con más eficacia a través de creación de sus propios filtros.

Documentos
Las funciones principales de este módulo son las siguientes: almacenamiento de los documentos de la empresa, posibilidad de intercambiar la documentación entre los empleados de una manera fácil, controlar el flujo digital de la documentación, posibilidad de controlar la lectura de los documentos por un empleado o grupo de empleados, así como, la posibilidad de poner firmas digitales.

Correo electrónico
Además de cumplir las funciones de e-mail, este módulo le permite asignar los mensajes de correo a un colega (por ejemplo, si éste domina mejor este asunto, o Usted está muy ocupado), llevando el control de esta correspondencia en el futuro.

Foro
Este módulo le ofrece la posibilidad de solucionar en grupo los importantes problemas de la empresa. Cualquier empleado puede participar en la discusión, lo cual es bastante importante para tomar las decisiones correctas.

Personal
Este módulo sirve para acceder a la información abierta sobre los empleados (departamento, cargo, datos de contacto), así como, para gestionar la estructura de la empresa, controlar las horas de trabajo y sueldo.

Administración
A este módulo tiene acceso sólo el administrador del sistema TeamWox. Todas las configuraciones del sistema están reunidas aquí, desde las generales (idioma de la interfaz) hasta las configuraciones de seguridad y establecimiento de acceso para los usuarios.

Los módulos arriba mencionados forman parte de la entrega estándar del sistema TeamWox. Nuevos módulos creados especialmente para su empresa pueden ser agregados en el futuro. La lista de los módulos disponibles puede variarse dependiendo de la configuración del sistema. Si no encuentra algunos módulos descritos, significa que su administrador del sistema TeamWox no le ha autorizado el acceso correspondiente.

Si en la ventana del navegador no caben todas las pestañas disponibles, a la derecha puede encontrar el botón Más. Al pincharlo, se despliega la lista de los módulos que no han cabido en la ventana:

Lista de los módulos

Puede pasar al módulo necesario pulsando su nombre en esta lista.