Lista de tareas

La lista de tareas ocupa la parte principal del módulo. El orden de las tareas en la lista se describe en el apartado Estatus de tareas. Por encima de la lista se encuentran los botones de los filtros de tareas.

Cada tipo de tarea de la lista dispone de su propio ícono. Si se trata de una tarea con prioridad, en la esquina inferior derecha de su ícono aparece el signo correspondiente . Si a la derecha del tema de la tarea se encuentra el ícono , significa que esa tarea tiene uno o más archivos adjuntos.

La lista de tareas se divide en dos columnas donde se muestra el asunto de la tarea y, además, a quién o por quién ha sido asignada.

Tarea con fecha de realización

Si una tarea/evento tiene su plazo de ejecución, éste será mostrado al final del campo "Asunto". Además, si queda menos de 24 horas hasta el plazo de vencimiento de una tarea abierta, su fondo se pone en verde:

Pero si el plazo ya se ha vencido, su fondo es rojo:

Para las tareas (no eventos) con fecha de realización fijada están previstos los avisos adicionales:

• Un día antes de que se venza, se pone no leída (el asunto se pone en negrita) y se sube al principio de la lista;
• Una vez vencido el plazo, esta tarea también se pone no leída y se sube al principio de la lista.

Al colocar el cursor en el asunto de la tarea, al final de su campo aparecen los botones de posibles acciones con esta tarea:

Acciones comunes en los filtros

• El botón sirve para editar una tarea. Aparece sólo si su autor es Usted. Si lo pulsa, se abre la ventana similar a la de una tarea nueva.
• El botón sirve para eliminar una tarea. Aparece sólo si su autor es Usted.
• El botón sirve para agregar una tarea a las favoritas. A continuación, será muy fácil seguir estas tareas a través de la pestaña "Favoritos" o el widget correspondiente.

Acciones en el filtro "Abiertas"

• El botón puede tener el significado de "Cerrar" o "Completar" dependiendo del tipo de tarea (controlada o simple). Al pulsarlo, la tarea se pasa a las "Cerradas" o "Completadas", respectivamente.
• El botón aparece sólo si se trata de los eventos periódicos. Sirve para enviar los eventos al filtro "Cerradas" hasta que que el evento vuelva a repetirse.

Acciones en filtros "Completadas" y "Cerradas"

• El botón aparece sólo en los filtros "Completadas" o "Cerradas" y sirve para devolver a una tarea el estatus de "Abierta" en caso de necesitar completarla. Por supuesto, este botón aparece sólo si la tarea (simple o controlada) ha sido creada por Usted.

Acciones en el filtro "Eventos"

• El botón puede aparecer sólo en el filtro "Eventos" y sirve para mover una tarea de cumplir una vez al filtro "Abiertas" si, por ejemplo, este evento llega antes de lo esperado. Por supuesto, este botón aparece sólo si el evento ha sido creado por Usted.

Cada ícono del campo de usuarios (grupos) asignados tiene su papel funcional:

Las flechas y muestran a quién se asigna una tarea. Los íconos y dicen si se trata de una tarea personal o es para un grupo de usuarios.

A la derecha de las flechas e íconos se encuentran los usuarios o grupos de usuarios asignados o su autor/autores. Si todos los nombres de los grupos y usuarios no caben en esta casilla, entonces antes se muestra su número total.

Para empezar a revisar una tarea, pinche en su asunto con el botón izquierdo.