Editar los pagos

Usted puede pasar al modo de edición mientras revisa la información sobre las remuneraciones en la lista general de los empleados o a nivel particular de cada uno de ellos. La introducción y edición de la información se realiza por meses:

La parte superior contiene la información breve sobre el empleado y el mes que se edita. Cambie el mes, usando las flechas correspondientes. En el campo "Divisa" puede elegir o poner la divisa de los pagos. Para seleccionar una, haga clic en el botón . A continuación. se puede seleccionar una opción de la lista de divisas predefinidas, o bien introducir una nueva usando el teclado:

Todas las divisas introducidas por Usted se memorizan por el sistema y serán agregadas a esta lista. Si es necesario quitar una divisa de la lista, puede usar el botón que está a su lado.

El trabajo con los pagos se realiza en la parte principal de la ventana. Todos los pagos existentes están representados en forma de una tabla que contiene los siguientes campos:

• Fecha — fecha del pago o devengo.
• Tipo — tipo del pago o devengo.
• El Debe — importe devengado.
• El Haber — importe pagado/retenido.
• Comentario — comentario de texto acerca del pago o devengo.

Para insertar una nueva entrada en la tabla, haga clic en el botón Agregar entrda. Después de eso, en la tabla aparece un nuevo asiento donde hay que indicar la información correspondiente. Para editar un campo, haga doble clic en él con el botón izquierdo. Use el calendario interactivo para editar las fechas. Puede seleccionar el tipo de pago de la lista desplegable en la que están disponibles las siguientes opciones:

• Sueldo — paga mensual del empleado;
• Prima — bonificación del empleado;
• Paga por vacaciones — paga por vacaciones del empleado;
• Préstamo — importe de dinero prestado al empleado el que debe devolver en un plazo determinado;
• Multa — importe del cobro compulsorio que afecta al empleado;
• Retenciones — importe de retenciones de las pagas del empleado;
• Impuesto (personal) — IRPF retenido del sueldo del trabajador.
• Impuesto (empresa) — deducciones que paga su empresa en concepto salarial (Seguridad Social, seguros médicos, etc.).
• Otros — otros tipos de pagos y devengos.

Puede introducir en el campo "Comentario" cualquier anotación de texto referente al pago. La particularidad consiste en que los comentarios, igual que la divisa, se memorizan, y luego se puede seleccionarlos de la lista:

Si hace falta eliminar algún comentario de la lista, haga clic en el botón que lo acompaña.

Para eliminar una entrada de los pagos creada anteriormente, haga clic en el botón que aparece al situar el puntero sobre la entrada.

Abajo se muestra el resumen de los índices mensuales para este empleado en concreto: "Acumulado", "Pagado", "Impuestos" y "Total".

Para aceptar los cambios, haga clic en "Guardar" que se encuentra en la parte de abajo de la ventana. Si pulsa "Cancelar", la ventana de edición será cerrada sin que se guarden los cambios efectuados.