Estructura

Esta sección sirve para ver la estructura de su empresa y la navegación rápida por la información sobre los empleados.

Puede usar el botón "Ocultar fuera de línea" para no mostrar a los empleados que no se encuentran en el sistema en este momento. Los empleados ordinarios no van a mostrarse, y los jefes de departamentos serán iluminados. Para volver a la revisión de la estructura entera, haga clic en "Mostrar todo".

La primera columna contiene los nombres de los departamentos, los principales van en negrita. Los departamentos subordinados se muestran con la fuente normal. La segunda columna contiene a los jefes de cada departamento, las casillas de los jefes tienen el fondo especial que se diferencia del que tienen los demás empleados.

Al pinchar la foto de un empleado (o el ícono, en caso si ésta no está presente), Usted pasará a la ventana de revisión de datos sobre este usuario.

Si sitúa el puntero sobre uno de los empleados, aparece la siguiente ventana con la información sobre su cargo y presencia en el sistema:

Presencia en el sistema

Si el empleado está presente en el sistema en este momento, esto se indica con el ícono , además, se indica la última hora detectada de su presencia. Si el usuario no está presente en este momento, el ícono se cambia al . El sistema también registra el hecho de presencia del empleado en su lugar de trabajo. Para eso existen los íconos y . Esta situación se determina mediante la dirección IP del usuario. El rango de las direcciones IP de trabajo se puede configurar en la ventana de ajustes del tiempo de trabajo.

Estatus

El actual estatus del usuario se muestra en la parte superior de la ventana, por ejemplo "Trabaja".

Acciones

Si en su empresa utilizan el softphone y los teléfonos de trabajo de los empleados ha sido introducidos correctamente (sip:número del softphone) a la hora de rellenar los datos de contacto, entonces el botón "Llamar" estará en activo. Al pulsar este botón, puede llamar al empleado directamente desde la ventana de información. Puede crear una tarea  para el usuario en el módulo correspondiente, usando el botón "Tarea". Fíjese que dicho usuario ya estará seleccionado automáticamente en el campo "Asignado". Puede empezar una conversación interna en el módulo "Chat" con el empleado seleccionado, usando el botón "Chat".