Control del tiempo de trabajo

Esta función sirve para controlar las horas de trabajo de los empleados de su empresa en el sistema TeamWox.

El recuento del tiempo de trabajo se realiza según los intervalos de actividad en el sistema. Cada nuevo intervalo se empieza tras la ausencia del empleado en el sistema durante más de 30 minutos. Para calcular el tiempo que pasa un empleado en el trabajo ejecutando las tareas relacionadas con el trabajo en el sistema TeamWox, los intervalos de recuento se redondean a 5 — 45 minutos, dependiendo de la hora de la jornada:

Horas

Redondeo (en minutos)

00:00 - 07:59

5

08:00 - 08:59

30

09:00 - 17:59

45

18:00 - 19:59

30

20:00 - 23:59

5

Veremos un ejemplo del cálculo de tiempo:

8:43 - 9:37 = 54 minutos. Incluyen un intervalo entero de 45 minutos, 9 minutos restantes se redondean a 45. El resultado final para este plazo de tiempo será igual a 1:30.

10:04 - 14:34 = 4 horas 30 minutos. En este plazo han cabido perfectamente seis intervalos de 45 minutos. El resultado final para este plazo de tiempo es igual a 4:30.

16:32 - 19:43 = 3 horas 11 minutos. En este plazo caben seis intervalos de 30 minutos, 11 minutos restantes se redondean a 30. El resultado final para este plazo de tiempo es igual a 3:30.

22:10 - 22:11 = 1 minuto. 1 minuto se redondea a 5. El resultado final es de 5 minutos.

Ahora calcularemos el tiempo trabajado durante todo el día, sumando los resultados finales para cada plazo: 1:30 + 4:30 + 3:30 + 0:05 = 9:35.

El botón "Ajustes" sirve para ajustar el control del tiempo de trabajo.

Control del tiempo de trabajo

Existen los siguientes tipos de días que se muestran con sus cuadrados correspondientes:

No hay información No hay información

Ha trabajado Ha trabajado

Vacaciones Vacaciones

Viaje de negocio Viaje de negocio

Día de descanso compensatorio Día de descanso compensatorio

Baja por enfermedad Baja por enfermedad

Ausencia al trabajo Ausencia al trabajo

Día libre Día libre

Jornada incompleta Jornada incompleta

Además de la combinación "Jornada incompleta" hay otras opciones. Por ejemplo, si un empleado trabaja estando de baja por enfermedad. En este caso el cuadrado adquiere el color correspondiente. Cuando sitúa el cursor sobre una casilla, se muestran las horas de trabajo de este día.

Se puede plegar y desplegar los departamentos. Para eso hay que hacer clic con el botón izquierdo en la línea con el nombre del departamento.

Si pincha en el nombre de un empleado de la lista, pasará al modo de revisión de su tiempo de trabajo.

La información se muestra por meses. Para indicar el mes que necesita, puede usar las flechas o hacer clic en el nombre del mes en curso en la parte superior de la pestaña. Luego puede seleccionar el mes y el año que necesita en la lista que aparece. El año se selecciona con las flechas (izquierda y derecha) que se encuentran en la parte de arriba de la lista, mientras que el mes se elige con un clic en su nombre en la lista.

Seleccionar perído

Si hace clic con el botón izquierdo en cualquier día, pasará al modo de edición del tiempo de trabajo de este empleado.

La información sobre el tiempo de trabajo también contiene datos respecto a los empleados despedidos, sus nombres están escritos en rojo. Se puede verlos sólo si está seleccionado el período en el que estos empleados han trabajado.