TeamWox — c'est la transparence des processus de production !

Les dizaines, les centaines et même les mille tâches quotidiennes apparaissent dans chaque compagnie moderne. En outre il y a des divers projets, qu'il faut planifier, réaliser et contrôler. Le succès et la rentabilité de la compagnie dépendent de la façon dont le processus se déroule pour résoudre ces tâches.

TeamWox - c'est la transparence des processus de production

Jusqu'à présent il est considéré comme la norme d'utiliser les téléphones, le courrier électronique et les messageries- Internet pour donner les ordres et suivre leur exécution. Mais c'est inefficace. La décision du problème se transforme en dizaines des messages, les coups de téléphone, de longues discussions dans le chat et les conversations personnelles. En outre cette information est dispersé selon des divers programmes informatiques. Partira beaucoup de temps s'il faudra se rappeler, qui proposait quelque chose et à quelles circonstances Une partie de l'information sera perdue irrévocablement.

Pour la décision de ces tâches il est mieux d'utiliser le système de gestion de l'entreprise TeamWox. Au lieu de plusieurs moyens de communication vous utiliserez un seul — "Les Tâches" dans le système de gestion de l'entreprise TeamWox. Vous pouvez être sûr - toutes les dernières nouvelles sur le processus de résolution des problèmes seront ici. Vous aurez la possibilité de donner les tâches aux employés, contrôler leur exécution et faire des amendements opérationnels. En plus, maintenant vous aurez une histoire de la décision du problème, et vous pourrez vous adresser toujours à celle-ci.

Le système des rapports intégrés automatiques permettra de contrôler le travail de toute la compagnie à un nouveau niveau. Directement à TeamWox vous pourrez recevoir les rapports sur la productivité de vos employés, sur le degré de la réalisation des buts posés, sur le travail avec les clients et les autres rapports. Vous pourez surveiller constamment la situation actuelle dans votre compagnie et se tenir au courant des derniers événements.

Oubliez le désassortiment des données, l'absence de l'information authentique et opportune concernant les tâches et les projets courants. TeamWox permettra d'obtenir la transparence de la solution des tâches de production et éclaircira l'état de choses réelles dans votre compagnie.

Le travail effectif avec les documents et l'accès de n'importe quel point du monde

Chaque jour nous travaillons avec un grand nombre de documents. C'est souvent le travail en groupe - quelques personnes travaillent avec un document . Cette circonstance réduit la vitesse de la préparation de la version finale.

TeamWox - c' est un travail efficace avec des documents et l'accès de n'importe quel point du monde

Imaginez : vous attendez constamment les corrections de vos collègues et recevez quelques rédactions, qu'il est nécessaire d'unir dans le document final. La bureaucratie et le problème «la version n'est pas finale» compliquent encore plus ce travail. Comme le résultat la préparation d'un document est très prolongée dans le temps.

TeamWox vous permet d'effectuer le travail en groupe effectif avec les documents et d'éviter ces problèmes. En TeamWox vous aurez une simple et compréhensible structure de stockage des documents. Vous pouvez charger au serveur absolument tous les fichiers et travailler avec eux. Le soutien des versions permettra à la fois à tous vos employés de travailler avec les documents simultanément et oublier le problème “la version n'est pas finale”. Vous et vos collègues, vous apporterez des changements dans la dernière édition. Vous pourrez vous délivrer de la bureaucratie, du tas des papiers et du problème du groupement des différentes versions des documents chez les divers employés. Avec le système de gestion de l'entreprise TeamWox vous pouvez oublier les problèmes de la circulation des documents et commencer à travailler.

Encore une agréable particularité du système de gestion de l'entreprise TeamWox c'est l'accès de n'importe quel point du monde. Ayant chargé une fois le document au système, vous aurez l'accès à lui toujours et partout. Cela se rapporte aussi aux tâches, aux clients, aux contacts et au forum corporatif. TeamWox deviendra pour vous le centre commun du stockage de toute l'information que vous permettra constamment d'être au courant des affaires de votre compagnie.

La position successive par rapport aux clients

Le client - c'est le plus important pour chaque compagnie, et la prospérité de la compagnie dépend de la qualité du travail avec le client. Mais il y a souvent la situation, quand le service des ventes vit séparément du service de comptabilité et du service du support des clients. Les managers des ventes ont sa propre base de données des clients et ses propres rapports et les autres départements ont sa propre information sur les mêmes clients.

TeamWox - c'est la position successive par rapport aux clients

Certainement, il y a un doublage de certaines opérations dans les différents services, mais on réussit rarement à comparer leur comptabilité. En outre puisque l'information est fragmentaire il n'ya pas de possibilité de se mettre rapidement au courant de l'histoire des relations avec le client. Par exemple, à l'appel du client vos employés ne peuvent pas être au courant de vos discussions précédentes, les rencontres, la correspondance et les accords verbaux atteints avec lui.

Ces aspects apportent une certaine l'incoordination au travail avec les clients et se font sentir sur leur loyauté par rapport à votre compagnie. TeamWox permet d'augmenter la qualité et la vitesse du travail avec les clients, ainsi que facilite considérablement l'analyse de la situation.

Tout d'abord, TeamWox permettra de remplacer quelques bases de client par une seule. Aux employés des départements differents il ne faudra pas introduire quelques fois dans les programmes l'information sur les mêmes clients. Cela permettra de concentrer aussi toute l'information sur le client dans un endroit, et vos employés seront au courant de vos relations avec ce client au passé. Maintenant ils travailleront successivement avec les clients et leurs offriront ce qu'ils ont vraiment besoin. La comptabilité se simplifiera aussi– dans la base commune il sera plus facile d'apprecier, qui applique quels efforts par rapport à chaque client, comment on mène le travail avec le client après la passation etc.

A l'aide de TeamWox vous pourrez mieux servir les clients, acquérir et garder leur loyauté.

La politique intérieure effective et le PR intérieur

TeamWox - c'est la politique intérieure effective et le PR intérieur

Chaque compagnie est un organisme vivant, et chaque employé réagit différemment aux diverses actions de la direction. Parfois les mesures entreprises par la direction, sont perçues négativement Dans cette situation l'explication supplémentaire des motifs des actions choisies est nécessaire. On peut faire cela à la réunion générale de la compagnie, ayant détourné les gens du travail pour quelques heures. Mais que faire, si vous avez des antennes dans les différentes villes et même les pays ? On peut envoyer des lettres à tous les employés, mais la rétroaction sera embarrassée et non public.

Dans cette situation TeamWox vaut mieux. Ici vous pourrez porter facilement et vite votre vision de la situation jusqu'à chaque employé. Aussi TeamWox vous permettra de recevoir la rétroaction - chacun des employés pourra exprimer son opinion sur n'importe quelle question. Par TeamWox vous pouvez informer vite toute la compagnie des dernières nouvelles, les succès et les échecs de l'organisation.

Le temps des journaux corporatifs, des diffusions et des réunions partent au passé – toute cela est inefficace. De plus, souvent cela ne vous donne pas la rétroaction et vous ne pouvez pas savoir que vos employés pensent sur tel ou tel sujet. Vous n'avez pas de tels problèmes avec TeamWox. TeamWox réduit considérablement la distance entre vous et vos employés. Le système permet de ne pas parler au personnel mais maintenir un dialogue constructif avec eux.

La réduction des dépenses et la croissance de la productivité

TeamWox - c'est la réduction des dépenses et la croissance de la productivité

Le système de gestion de l'entreprise TeamWox optimise les plusieurs processus de production dans votre compagnie. Les opérations non productives sont exclues de la vie quotidienne mais les plusieures autres opérations deviennent plus effectives. Vos employés cessent de perdre le temps à cause de la bureaucratie, ils commencent plus vite à coopérer l'un avec l'autre, ils reçoivent plus vite les ordres et font les rapports de leur exécution. Il vous faudra moins de temps pour contrôler vos employés, apprecier l'état courant de la compagnie et rechercher l'information nécessaire.

Avec TeamWox vous et vos employés ferez plus pour le même temps. Cela amène à la croissance de la productivité de chaque employé et de toute la compagnie, mais les dépenses pour l'exécution des diverses opérations baissent. Au total, en optimisant peu à peu les processus de production, votre compagnie devient plus efficace et compétitif.


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