TeamWox comme l'espace unique d'information

Le jour férial ordinaire de la compagnie ordinaire. Le travail bat son plein. Les employés accomplissent des tâches diverses et importantes, en utilisant la téléphonie, le courrier électronique, les messageries Internet et d'autres moyens de la communication. Dans la plupart des cas, l'information reçue ne se systématise pas et elle n'est pas fixée nulle part. Nous ne considérons pas sérieusement les étiquettes sur l'écran et les enregistrements dans l'agenda comme la tentative pour organiser et conserver les données nécessaires. On peut simplement ne pas trouver une telle information par la suite, ayant dépensé le temps sur les longues recherches du téléphone nécessaire ou des détails du dernier ordre du chef.

Il y a un autre problème qui est aussi important. A cause de la communication inefficace entre les employés à l'intérieur de la compagnie s'accroît la bureaucratie, baisse la productivité, et grandissent les dépenses non productives. La compagnie devient de moins en moins effective, les employés dépensent de plus en plus du temps pour la routine et la bureaucratie, et les clients commencent à être traités de plus en plus chers à la compagnie.

Est-ce que ces problèmes sont résolubles? Complètement. Il est nécessaire de créer l'espace unique d'information, où se passera l'échange d'information entre les employés. Cela permettra de fixer toutes les conversations et la correspondance, et de plus avoir l'accès à ces données à n'importe quel temps. Notamment l'espace de telle sorte est formé par le système de gestion de l'entreprise TeamWox. Maintenant dans un seul endroit se trouve toute l'information, qui circule dans la compagnie - les lettres, les documents, les fichiers, les paiements, l'histoire des messages dans le chat et plusieurs autres.

Espace unique d'information TeamWox

Ainsi l'espace unique d'information décide entièrement le problème de l'intégrité des données et du travail confortable en groupe avec ces données. Tous les employés travaillent dans le système et communiquent là-bas. Tous les documents et les fichiers sont stockés dans un seul endroit. Le moment de la sécurité est important ici - l'information ne va pas à l'extérieur de la compagnie.

A la suite de la création de l'espace unique d'information dans la compagnie il devient plus facile de donner les instructions et contrôler leur exécution et cela amène à l'augmentation de la vitesse et de l'efficacité des procédures d'entreprise. Des départements et des divisions divers fonctionnent dans un rythme commun ouvrier, sans ralentissement à cause de la bureaucratie et de la recherche de l'information nécessaire.

L'espace unique d'information TeamWox non seulement accélère le travail de la compagnie - il le fait plus effectif!

mardi 14 septembre 2010

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