Identification

On spécifie des paramètres communs du groupe dans l'onglet "Identification".

Les paramètres suivants sont représentés ici:

• Nom - le nom du groupe.
• Statut - A l'aide de la liste qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le champ, vous pouvez choisir le statut du groupe: Travaille (le groupe travaille maintenant), Supprimé (le groupe est supprimé, mais pas physiquement parce qu'il y a des données dépendantes), Déconnecté de TeamWox (le groupe déconnecté du système), Caché (le groupe ne sera pas disponible dans la liste de la destination et dans la structure de la compagnie). A l'aide des groupes cachés vous pouvez distribuer en masse les droits d'accès aux certains groupes d'employés.
• Département de la compagnie - ce champ est prévu pour marquer les départements réels de votre compagnie. Au choix de cette option l'icône du groupe dans la liste sera dorée , à la différence des autres .
• Directeur - il est nécessaire de choisir ici le directeur du groupe donné. La liste du choix de l'utilisateur s'ouvre en cliquant sur le bouton , disposé à la fin du champ. En cela s'ouvre la fenêtre standard de la destination de l'utilisateur, dont le travail est décrit dans le paragraphe Description de l'interface->Listes des assignés.
• Département supérieur - dans ce champ vous pouvez spécifier l'un des groupes déjà ajoutés, si le groupe créé est sa subdivision structurale. Pour le choix il est nécessaire de cliquer sur ce champ, en cela s'ouvrira la liste des groupes, dont le travail est aussi décrit dans le paragraphe Description de l'interface->Listes des assignés.
• Lieu - ici est indiquée la disposition du poste de travail d'un directeur du groupe (le bâtiment, le cabinet).
• Description - la description du groupe peut être indiqué ici, qui s'affichera dans la colonne correspondante à l'aperçu de la liste.

Pour sauvegarder vos réglages, il faut cliquer sur "Sauvegarder" ou "Ajouter", selon l'action actuelle que vous créez ou modifiez un groupe.

Principes de la création d'une hiérarchie de la compagnie:

• Dans la hiérarchie de la compagnie sont affichés seulement les groupes qui sont les départements de la compagnie;
• Le sommet de la hiérarchie est la compagnie -propriétaire du système;
• Au-dessous se trouvent les groupes qui n'ont pas les départements supérieurs;
• Ils comprennent les groupes ayant le département supérieur correspondant etc

Pour la commodité du travail de la création de la hiérarchie des groupes, dans la partie supérieure de l'onglet Groupes il y a le bouton "Hiérarchie". A son aide vous pouvez passer à l'affichage de l'information correspondante dans le module "Employés".