Liste des organisations

Toutes les organisations existantes sont affichées dans le système TeamWox en forme de la liste.

Les vingt organisations se placent sur une page. Si la quantité des organisations dépasse ce nombre, à la fin de la liste apparaîtra la ligne de la commutation selon les pages de la liste, montrée sur le dessin plus bas. Le numéro de la page actuelle se montre par le fond blanc. Dans la ligne donnée s'affichent aussi les numéros d'ordre de la première et dernière organisations et leur nombre total.

Le tri des  organisations ainsi que le réglage des colonnes affichées sont prévus pour votre confort.

Boutons fonctionnels

La partie supérieure de l'onglet contient des boutons suivants:

• Nouvelle organisation - passer à l'ajout d'une nouvelle organisation;
• Rapports - passer à la vue des rapports selon les organisations;
• Importation - passer à l'importation des organisations;
• Supprimer tout - supprimer toutes les organisations du filtre actuel. Ce bouton n'apparaît pas dans le filtre "Tous".

Recherche par le filtre

Il y a la possibilité de la filtration temporaire des organisations affichées dans la liste, sans créer un filtre permanent. Pour cela dans la barre de recherche il faut entrer la combinaison nécessaire de caractères et appuyer sur le bouton . La recherche pendant la filtration des organisations à la différence de la recherche classique TeamWox, est exécutée par le sous-chaîne, c'est-à-dire dans la liste seront affichées les organisations dont dans les champs remplis la combinaison entrée des caractères a été trouvé.

Tri

Le tri des organisations se passe lorsque vous cliquez sur le nom de la colonne correspondante dans la liste. Il est possible de faire le tri selon les champs "Nom", "E-mail", "Site Web", "Rating", "Type", "Statut", "Créé", "Changé". Les noms des colonnes convenables pour le tri, sont montrés par la couleur grise, et lorsque la souris passe sur ces colonnes, les noms deviennent soulignés. Le nom de la colonne du tri actuel est toujours souligné.

Choix des colonnes affichées

Pour ouvrir une liste des colonnes disponibles, il faut cliquer par le bouton gauche de la souris sur la flèche à droite, comme c'est montré sur le dessin:

Dans la liste donnée il est nécessaire de cocher les champs nécessaires, après quoi appuyer sur le bouton "Appliquer" disposé au -dessous de la liste.

Supprimer/Restaurer

Lorsque le curseur de la souris passe sur la ligne avec l'organisation à la fin de la ligne apparaîtra le bouton , si vous appuyez sur ce bouton l'organisation sera supprimée.

Écriture des commentaires à l'histoire

A l'aide du bouton qui apparaît lorsque vous placez le curseur de la souris sur la ligne, vous pouvez ajouter un commentaire à l'histoire de l'organisation. La fenêtre suivante apparaît aussitôt que ce bouton est appuyé:

Autres actions dans la liste

Lorsque vous cliquez sur l'e-mail d'une organisation vous serez déplacés au module "E-mail", à la fenêtre de la création d'un message, où l'adresse sur laquelle vous avez cliqué, sera automatiquement placée dans le champ "A qui".

Si vous retenez le curseur de la souris sur le nom de l'organisation, sera montrée l'infobulle avec l'information brève sur cette organisation:

Cette fenêtre contient aussi quelques commandes:

• — si vous appuyez sur le bouton, un appel par le nombre indiqué sera exécuté via le softphone ou Skype. Les numéros de téléphone sont pris des coordonnées.
• Message - en appuyant sur ce bouton vous passerez au module "E-mail" dans la fenêtre de l'écriture du message. En même temps l'adresse du courrier électronique spécifiée aux coordonnées de l'organisation sera automatiquement mise au champ "A qui".
• Note - si vous appuyez sur ce bouton, la fenêtre de l'ajout d'un enregistrement à l'histoire de l'organisation sera ouverte.