Vue d'un contact

Pour examiner l'information sur le contact, il faut appuyer sur le bouton gauche de la souris sur son nom dans la liste des contacts. L'onglet qui était visité le dernier sera ouvert par défaut.

L'icône "#" et un identificateur unique sont affichés à droite du nom d'un contact, indiquée dans la partie supérieure de chaque onglet énuméré ci-dessous. C'est le lien permanent au contact. Vous pouvez copier ce lien par le menu contextuel, et puis l'insérer dans vos messages.

A l'aide de ce bouton vous pouvez préparer l'information sur le contact pour l'impression. Dès que vous y appuyez, l'information sera ouverte en mode d'aperçu. Ensuite vous pouvez l'imprimer par les moyens standard du navigateur.

Aperçu

Cet onglet contient l'information générale sur le contact. Le nom du contact et la date de son ajout (à droite) sont spécifiés au-dessus. Une autre information est énumérée ci-dessous en forme de la liste. Dans la partie inférieure est affichée l'histoire du contact (les commentaires). Pour voir un commentaire, il est nécessaire d'appuyer par un bouton gauche de la souris sur son nom. L'auteur du commentaire et la date de sa création sont affichés dans les colonnes correspondantes. L'information correspondante est affichée sur cet onglet s'il y a l'e-mail du contact.

Si vous cliquez sur le nom de la compagnie, disposé à droite du nom du contact vous serez déplacés à la vue de l'organisation dans le module correspondant.

Ici il y a aussi la possibilité d'ajouter des enregistrements dans l'histoire du contact. Pour cela il faut appuyer sur le bouton , disposé dans le titre du bloc correspondant. Après cela la fenêtre de l'ajout de l'enregistrement dans l'histoire du contact sera ouverte:

Il suffit de taper le texte nécessaire à l'éditeur des messages dans cette fenêtre et appuyer sur le bouton "Ajouter" ou sur le raccourci clavier "Ctrl+Enter". En outre ici il y a la possibilité de téléphoner au contact, en appuyant sur l'icône correspondante.

Editer

Cet onglet est destiné à l'édition de l'information sur le contact. Absolument, l'utilisateur doit avoir les droits d'accès suffisants pour cela. Pour obtenir les droits correspondants, vous devez contacter votre administrateur du système TeamWox. Les mêmes champs sont spécifiés ici que pendant la création d'un nouveau contact. En cas de la nécessité vous pouvez éditer chaque champ, puis appuyer sur le bouton "Sauvegarder" pour accepter les modifications ou sur le bouton "Annulation". Dans ce cas vous serez déplacés sur l'onglet précédent visité.

Histoire

Cet onglet contient l'histoire du travail avec le contact, qui se compose des commentaires ajoutés par les employés. Aussi ici vous pouvez ajouter votre commentaire à l'aide du bouton "Nouveau commentaire", disposé à droite au-dessus et ci-dessous de la liste. La fenêtre de l'éditeur des messages s'ouvrira aussitôt que vous appuyez sur ce bouton. Dès que le texte du commentaire a été créé, il est nécessaire d'appuyer sur le bouton "Ajouter". Si vous souhaitez annuler l'ajout d'un commentaire, il faut cliquer sur le bouton "Annulation". A droite de la date de l'ajout des commentaires est affiché le pictogramme #. C'est le lien permanent aux commentaires. Vous pouvez copier ce lien par le menu contextuel, et puis le mettre dans vos messages.

Si le message de l'histoire contient les fichiers joints, vous pouvez les copier dans le module "Documents" à l'aide du bouton , qui apparaît à droite du nom du fichier joint quand vous y mettez le curseur de la souris. Cette fonction est disponible si vous avez l'accès au module "Documents".

E-mail

Sur cet onglet sont affichées tous les messages qui sont venus ou sont envoyés à l'e-mail de ce contact.

Au déplacement selon les onglets au-dessus de la fenêtre avec l'information sur le contact il y a toujours des boutons de navigation:

• A la liste - retourner à la page de la liste des contacts.
• Nouveau contact - la création d'un nouveau contact.
• Suivant - passer au contact suivant selon la liste.
• Précédent - passer à la liste des contacts précédents.