Créer un message

Pour créer un message il est nécessaire d'appuyer sur le bouton "Nouveau message". Aussitôt que vous appuyez sur le bouton, apparaît la fenêtre de la création d'un message, comme c'est montré au dessin:

A qui/Copie/Caché

Il faut entrer l'adresse e-mail du destinataire dans le champ "A qui". En cliquant sur les boutons "Copie" et "Caché" apparaissent des champs supplémentaires pour entrer des adresses.

Aussi à la fin du champ "A qui" (et des champs "Copie" et "Caché", s'ils sont ouverts) il y a le bouton , en cliquant sur ce bouton apparaît la fenêtre du choix des destinataires:

Dans cette fenêtre vous pouvez sélectionner l'un des contacts, faits dans le module "Contacts" aussi bien que n'importe quel utilisateur du système. L'adresse e-mail est spécifiée dans les crochets près du nom

Pour chercher des gens il est nécessaire de taper les premières lettres de leur prénom ou leur nom dans le champ supérieur. Selon un seul clic de la souris les destinataires se déplacent aux fenêtres sélectionnées dans la partie inférieure de la fenêtre (le champ "A qui"). Vous pouvez supprimer les destinataires des sélectionnées par un simple clic de la souris sur le nom. Après l'achèvement de l'édition de la liste des destinataires, il est nécessaire d'appuyer sur le bouton "Sélectionner".

De

Si vous avez fait quelques boîtes aux lettres dans le système TeamWox, dans le champ "A qui" apparaît le champ supplémentaire "De". Vous devriez choisir dans la liste déroulante la boîte aux lettres pour envoyer votre message:

Sujet

Le sujet d'un message doit être spécifié au champ "Sujet".

Corps d'un message

Pour créer le corps d'un message il faut utiliser l'éditeur des messages inséré dans le système TeamWox.

Quand la création d'un message est terminée, il est nécessaire d'appuyer sur le bouton "Envoyer" pour envoyer le message. Si vous appuyez sur le bouton "Sauvegarder", le message sera sauvegardé dans "Brouillons". Lorsque vous cliquez sur le bouton "Annulation" vous retournez à la fenêtre précédente.

Si une erreur s'est produite en envoyant un message, il est marqué par l'icône dans la liste.