Service

Dans le système TeamWox il y a la fonction du traitement de groupe (la suppression dans la corbeille) des messages déjà existants dans la boîte aux lettres. Pour commencer le traitement des messages, il est nécessaire d'appuyer sur le bouton "Service" disposé dans la partie supérieure de l'onglet "E-mail". La fenêtre suivante sera ouverte aussitôt que vous y appuyez:

Dans cette fenêtre il y a quelques conditions pour filtrer les messages qui peuvent ensuite être déplacés dans la corbeille.

• Organisation - le choix du filtre selon les organisations. Toutes les messages de l'organisation indiquée dans ce champ seront mises dans le filtre. Pour spécifier l'organisation il est nécessaire de cliquer sur cet enregistrement. Après cela s'ouvrira la liste des organisations dans le système TeamWox, dont le travail est décrit au paragraphe correspondant.
• Contact - le choix du filtre selon les contacts. Toutes les messages de la personne de contact indiquée dans ce champ, seront mises dans le filtre. Pour spécifier un contact, il faut cliquer sur cet enregistrement. Après cela s'ouvrira la liste des contacts dans le système TeamWox, dont le travail est décrit au paragraphe correspondant.
• De — dans ce champ peut être spécifié l'adresse e-mail de l'expéditeur, selon qui sera faite la sélection des messages.
• A qui - dans ce champ peut être spécifié l'adresse e-mail du destinataire du message.
• Sujet — à l'aide de ce champ vous pouvez faire le choix des messages selon le sujet défini.
• Adresses restées sans réponse — si vous cochez cette option, alors les messages, dont les expéditeurs n'ont jamais reçu une réponse d'aucunes boîtes aux lettres existantes dans le système, seront filtrées.
• Messages uniques — cette option est destinée aux messages qui ne sont pas rejoints dans les branches.
• Taille plus grande — à l'aide de ce paramètre vous pouvez sélectionner tous les messages qui ont la taille plus grande que le message spécifié (dans les kilo-octets).
• Filtre - dans ce champ vous pouvez spécifier l'un des filtres de la boîte aux lettres. Ici sont spécifiés les filtres ordinaires des boîtes aux lettres ("Entrants", "Sortants" etc.), ainsi que les filtres d'utilisateur.
• Période - dans ce champ vous pouvez spécifier l'intervalle de temps pour le choix des messages. Le choix des dates du commencement et de la fin se passe à l'aide d'un calendrier interactif qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton .

Quand toutes les conditions pour le choix des messages sont spécifiées, vous pouvez appuyer sur le bouton "Aperçu". En cela dans la partie inférieure de la fenêtre apparaît la liste de toutes les messages sélectionnés:

Les messages sont représentés dans la forme d'un tableau qui contient les champs suivants:

• # — l'identificateur unique des messages. L'identificateur est automatiquement assigné à chaque message et apparaît à droite du bouton "Details" à la vue du message.
• Sujet — les sujets des messages sélectionnés.
• Les messages - le nombre des messages dans la branche sélectionnée.
• Date -la date de l'ajout du message dans le système (la réception, l'envoi ou la sauvegarde dans les brouillons).

Dans la partie inférieure de la fenêtre il y a aussi des boutons suivants:

• Aperçu — montrer les messages sélectionnés selon les critères spécifiés au-dessus.
• Dans la corbeille — toutes les messages sélectionnés au filtre "Supprimés". Alors vous pouvez les supprimer en masse à l'aide du bouton "Vider".
• Lire — marquer tous les messages sélectionnés comme lus.
• Fermer - fermer la fenêtre du service, et aucune opération avec les messages ne sera pas faite.

Si vous appuyez sur la flèche en bas, disposé à droite du bouton "Dans la corbeille", sera ouverte la fenêtre du déplacement des messages sélectionnés aux autres filtres:

Dans cette liste il y a des paragraphes de la boîte aux lettres, ainsi que tous les filtres, créés par l'utilisateur.