Créer/éditer le produit

Les fenêtres de la création et de l'édition du produit ont presque la même forme. Pour créer un nouveau produit dans le système, il faut cliquer sur le bouton "Nouveau produit" en haut de l'onglet. Pour éditer l'information sur un produit, il faut entrer au mode de sa vue en cliquant sur lui dans la liste et passer à l'onglet "Modifier". Pour la commodité l'Information est divisée en quelques blocs:

Information principale

On remplit ici l'information suivante:

• Nom - le nom du produit;
• Service - ce champ est coché si ce produit est un service;
• Statut - le statut du produit;
• Unités - les unités de mesure du produit;
• Catégorie - la catégorie à qui se rapporte le produit;
• Groupe - le groupe à qui se rapporte le produit.

Les grandes possibilités de la division des produits selon les groupes, les catégories etc. permettent de créer leur classification précise et pratique. Les valeurs spécifiées dans les champs "État", "Unités","Catégorie "et "Groupe" restent dans la mémoire du système et seront disponibles dans les listes déroulantes pendant la création ultérieure des produits dans le système:

Les points inutiles, mémorisés par le système, peuvent être supprimés à l'aide du bouton disposé à droite de chacun d'eux dans la liste.

Codes

• Code - le code du produit;
• Série - le numéro de la série du produit;
• DDM — le numéro d'une déclaration en douane de marchandises;
• Code de barre - le code de barre du produit.

Prix

• Prix - le prix de détail du produit;
• Prix de gros -le prix de gros du produit;
• Prix de concession - le prix de concession du produit;
• Prix d'entrée - le prix d'entrée du produit;
• Devise - l'unité monétaire dans laquelle se passe le calcul selon ce produit. Comme dans le cas des catégories des produits décrits ci-dessus, les unités monétaires sont stockés par le système et seront disponibles de la liste déroulante de la création ultérieure des produits.
• Surprix — la différence de pourcentage entre les prix de concession, les prix en gros et le prix d'entrée du produit. La valeur de ce champ est automatiquement calculé.

Renseignements supplémentaires

• Ancienne — si vous cochez ce champ, ce produit ne s'affichera pas dans les listes déroulantes, par exemple, au choix du produit à la création du compte dans le module "Règlements" ou au choix du produit attaché plus bas.
• Périodicité -la périodicité de paiement pour le produit. Le choix se passe de la liste déroulante qui apparaît en cliquant sur le bouton gauche de la souris sur ce champ. Les variantes sont disponibles: "Exceptionnellement", "Chaque jour", "Chaque semaine", "Chaque mois", "Tous les trois mois" et "Chaque année";
• TVA,% - la taxe sur ce produit en pourcentage;
• Web - l'adresse du produit dans l'Internet;
• Commentaire - le commentaire pour le produit.
• Attachement — dans ce champ vous pouvez choisir un produit attaché. L'utilisation de cette fonction est commode quand un produit est distribué avec un autre. Par exemple, le logiciel et son soutien technique. Au choix du produit principal, par exemple, à son indication au compte, la ligne avec le produit attaché sera automatiquement ajoutée.
• Disponible publiquement — ce champ est réservé pour l'utilisation future.

Pour sauvegarder l'information sur le produit, il est nécessaire d'appuyer sur le bouton "Sauvegarder" disposé dans la partie inférieure de la fenêtre. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Annulation" vous serez déplacés en arrière à la vue de la liste des produits et l'information entrée ne sera pas sauvegardée.