Données d'un utilisateur

Pour examiner ou modifier les données il y a la possibilité d'entrer dans votre profil de chaque onglet du système TeamWox. Pour entrer dans votre profil, il est nécessaire d'appuyer sur le bouton disposé dans la partie droite supérieure de la fenêtre TeamWox, où sont écrits le nom et le prénom de l'utilisateur. En cliquant sur ce bouton s'ouvrira le profil de l'utilisateur. L'information dans le profil est divisée en quelques onglets:

• Données personnelles - cet onglet s'ouvre par défaut. Il contient l'information principale sur l'utilisateur.
• Coordonnées - sur cet onglet vous pouvez examiner et modifier les coordonnées.
• Mes groupes - la liste des groupes où il y a l'utilisateur sélectionné et leur description.
• Ordre des onglets - dans cet onglet chaque utilisateur peut configurer l'ordre d'affichage des onglets des modules TeamWox.
• Sons - la gestion des notifications sonores sur les événements dans le système.
• Sécurité - cet onglet est destiné pour gérer des mots de passe, ainsi que pour recevoir les certificats d'utilisateur.
• Salaire - ici est affichée l'information sur un salaire d'un employé.
• Comptage du temps - sur cet onglet vous pouvez voir l'information sur le temps de la présence de l'utilisateur dans le système TeamWox.

Information brève

Vous pouvez voir une information brève sur un utilisateur, si vous retenez le curseur de la souris (pendant 1-2 secondes) sur le nom d'utilisateur spécifié dans les endroits différents du système TeamWox. Cela peut être l'auteur du commentaire dans une tâche ou dans un sujet sur le forum etc. Quand on y place le curseur, apparaît une petite fenêtre avec une photo d'un employé avec sa fonction et l'information de sa présence dans le système TeamWox à ce moment :

Présence dans le système

La présence d'un employé dans le système est montrée par l'icône , le dernier temps fixé de la présence d'un employé dans le système est montré aussi. Si l'utilisateur est absent à ce moment l'icône change sur la suivante: . On fixe aussi dans le système si l'utilisateur est sur le poste de travail ou non. Les icônes suivantes sont prévues pour cela et . Cette situation est déterminée par l'adresse IP de l'utilisateur. La gamme des adresses IP de travail est configurée dans le module "Employés".

Statut

Statut actuel de l'utilisateur apparaît dans la partie supérieure de la fenêtre. Par exemple, "Travaille".

Actions

Si le numéro de téléphone de bureau de l'employé est spécifié dans une certaine manière pendant le remplissage des coordonnées, le bouton "Appel" sera actif. Si vous appuyez sur ce bouton vous pouvez appeler l'employé directement de cette fenêtre d'information. Par défaut pour les appels aux employés on utilise le téléphone indiqué au champ "Softphone(SIP)". S'il n'est pas spécifié, sera utilisé le téléphone de bureau. A l'aide du bouton "Tâche" vous pouvez passer à la création d'une tâche à cet employé dans le module correspondant. En même temps, cet employé est automatiquement sélectionné dans le champ "Assigné". A l'aide de bouton "Chat" vous pouvez commencer le dialogue intérieur avec un employé sélectionné par le module "Chat".

Lorsque vous cliquez sur une photo de l'utilisateur le passage à la vue de son profil dans le module "Employés" s'effectue.