Créer/éditer une tâche

Les fenêtres de la création et de l'édition des tâches ont presque la même forme. Les moyens de l'édition seront examinés dans les paragraphes "Vue des tâches" et "Liste des tâches. Vous pouvez appeler la fenêtre de la création d'une tâche à l'aide du bouton "Nouvelle tâche", disposé au-dessus de la liste des tâches. La fenêtre suivante apparaît, dès que vous appuyez sur ce bouton:

Sujet d'une tâche

Le sujet de la tâche est indiqué dans le champ avec le même nom. Les boutons suivants se trouvent à droite du champ:

• - destiné à l'attribution de la priorité à la tâche. Lorsque vous y cliquez une fois, une haute priorité est attribuée à la tâche et le bouton devient rouge .
• - ce bouton est destiné pour ajouter le statut privé à la tâche. Les tâches privées ne peuvent pas être examinés par tous les employés, à l'exception des assignés. Si la tâche n'est pas privée, elle sera disponible pour les utilisateurs qui sont dans votre département ou dans le département supérieur et qui ont le droit "Vue des tâches des employés des départements subordonnés". Lorsque vous mettez le statut privé le bouton se change sur .

Assignation d'une tâche

Dans le champ "Assigné" il faut indiquer à qui est adressée une tâche. Un employé ou un groupe des employés peuvent être le destinataire. Pour ajouter il est nécessaire d'appuyer par un bouton gauche de la souris dans n'importe quel endroit du champ "Assigné" ou appuyer sur le bouton à la fin de ce champ. La fenêtre de l'assignation des utilisateurs apparaîtra, aussitôt que vous appuyez sur ce bouton. L'interface de cette fenêtre est unifiée pour tout le système TeamWox et est décrit au paragraphe Description de l'interface ->Liste des assignés".

Assignation des responsables

Le choix des employés responsables permet de limiter le droit pour changer la liste des assignés. Pour assigner les responsables, il faut appuyer sur le bouton Responsables. Après cela un bloc supplémentaire apparaît à droite du champ "Assignés":

L'ordre du choix des employés responsables est analogique au choix des assignés. Cependant, seulement les utilisateurs peuvent être choisis, mais pas les groupes. A l'aide du bouton vous pouvez copier tous les utilisateurs du champ des assignés sauf les groupes dans le champ des responsables. Si un utilisateur qui n'est pas assigné, est ajouté comme responsable il sera automatiquement ajouté.

Type et période d'une tâche

Dans le champ "Tâche" il est nécessaire de préciser le type d'une tâche. Selon le type choisi d'une tâche, les champs suivants apparaissent: "Terminer jusqu'à", "Rappeler", "A partir de" et "Répéter", où vous pouvez spécifier la date correspondante ou la période de la répétition. La date peut être spécifiée de deux façons:

• saisir manuellement la date dans le champ nécessaire. La date doit être au format "AAAA.MM.JJ HH: MM";
• appuyer sur le bouton à droite du champ "Terminer". En cliquant sur ce bouton la fenêtre du calendrier apparaît.

La période de la répétition peut être spécifiée pour les événements périodiques. Le choix de la période se passe via le menu déroulant qui apparaît lorsque vous cliquez sur ce champ.

Texte d'une tâche

Pour le travail avec le texte d'une tâche et la possibilité de joindre des fichiers on utilise l'éditeur des messages, qui s'ouvre dans la partie inférieure de la fenêtre "Nouvelle tâche". L'éditeur peut être caché en cliquant sur le bouton "Cacher la description". Pour l'ouvrir de nouveau, il faut appuyer sur le bouton "Description".

Pour sauvegarder la tâche, il est nécessaire d'appuyer sur le bouton "Sauvegarder". Quand une tâche est sauvegardée, elle se place au paragraphe "Ouvertes". La même action peut être effectuée en appuyant sur le raccourci clavier "Ctrl+Enter".