Liste des tâches

La liste des tâches occupe la partie principale du module. L'ordre de l'affichage des tâches dans la liste est décrit au paragraphe Statut des tâches. Sur la liste se trouvent les boutons pour basculer entre les filtres des tâches.

Chaque type d'une tâche dans la liste est affiché par une icône correspondante. Si la tâche est prioritaire, dans l'angle inférieur droit de son icône apparaît un pictogramme correspondant . Si à gauche du sujet d'une tâche apparaît un pictogramme, cela signifie qu'un ou quelques fichiers sont joints à la tâche.

La liste des tâches contient deux colonnes qui montrent le sujet de la tâche et son auteur ou à qui elle a été assigné.

Tâches avec le délai de l'exécution

Si une tâche/un événement a les délais de l'exécution, ils sont indiqués à la fin du champ "Sujet". Aussi, si jusqu'à la fin du délai de l'exécution de la tâche ouverte reste moins d'un jour, son fond devient vert:

Si le delai de l'exécution de la tâche a passé, son fond devient rouge:

Les notifications supplémentaires sont prévues pour les tâches (pas les événements ) avec le délai déterminé de l'exécution:

• Un jour avant le délai de l'exécution de la tâche, elle devient non lue (le titre devient gras) et elle se déplace en haut de la liste;
• A l'arrivée du délai de l'exécution, la tâche devient aussi non lue et se déplace en haut dans la liste.

Quand on déplace le curseur sur le sujet de la tâche à la fin de la cellule apparaissent les boutons des actions possibles avec une tâche:

Actions communes dans les filtres

• Le bouton est destiné pour éditer une tâche. Il apparaît seulement au cas si vous êtes l'auteur d'une tâche. En y cliquant apparaît la fenêtre, analogique à la fenêtre de la création d'une nouvelle tâche.
• Le boutonest destiné pour supprimer une tâche. Il apparaît seulement au cas si vous êtes l'auteur d'une tâche.
• Le boutonest destiné pour ajouter une tâche à vos favoris. De plus ces tâches peuvent être facilement contrôlées à l'aide de l'onglet "Mes favoris" ou à l'aide de widget.

Actions dans le filtre "Ouvertes"

• Le boutonselon le type de la tâche (avec le contrôle ou simple) peut prendre la valeur "Fermer" ou "Finir". En cliquant sur ce bouton la tâche se déplace à "Fermées", ou à "Terminées".
• Le boutonapparaît seulement dans les événements qui se passent périodiquement. Il est destinée au déplacer un événement au filtre "Fermées" jusqu'à l'approche d'événement de nouveau.

Actions dans les filtres "Terminées" et "Fermées"

• Le bouton peut apparaître seulement si vous êtes dans le paragraphe "Terminées" ou "Fermées". Ce bouton est destiné pour rendre à la tâche le statut "Ouverte" dans le cas de besoin de la mise au point. Evidemment ce bouton apparaît seulement dans une tâche ("simple" ou "avec le contrôle"), qui a été créé par vous.

Actions dans le filtre "Evénements"

• Le bouton peut apparaître seulement si vous êtes dans le paragraphe "Événements". Ce bouton est destiné pour transférer un événement unique dans le statut "Ouverts" dans le cas s'il arrive avant la date prévue. Ce bouton apparaît seulement sur les événements créés par vous.

Dans le champ des utilisateurs (groupes) assignés chaque icône a son propre sens:

Flèches et signifient qu'on vous a assigné une tâche ou que vous l'avez assignée. Les  icônes et montrent si cette tâche est personnel ou elle est assignée au groupe des employés.

A droite des flèches et des icônes sont affichés les utilisateurs ou les groupes assignés ou qui ont assigné cette tâche. Si tous les noms des groupes et des utilisateurs ne se placent pas entièrement dans la cellule, devant eux est montré leur nombre total.

Pour passer à la vue de la tâche, il faut appuyer sur le bouton gauche de la souris sur son sujet.