Rapports

Dans le module "Tâches" est prévue la possibilité de la formation des rapports. Pour les voir il faut appuyer sur le bouton "Rapports" en haut de l'onglet "Tâches" à droite du bouton "Nouvelle tâche".

En cliquant sur l'onglet les statuts affichés les tâches se changent aux onglets des rapports. Trois types des rapports sont disponibles:

Utilisateurs

Ce rapport affiche l'activité de l'utilisation des tâches par les utilisateurs, le nombre des tâches personnelles entrantres et sortantes. Il est représenté comme histogramme:

Lorsque le curseur de la souris passe sur l'une des colonnes de l'histogramme apparaît une infobulle émergeante où est affiché le nombre des tâches entrantres et sortantes. Les colonnes bleues de l'histogramme indiquent le nombre des tâches sortantes et les colonnes rouges - le nombre des tâches entrantres.

Il y a la possibilité de la mise à l'échelle du diagramme selon les tâches entrantres et sortantes. Pour cela il faut cliquer par le bouton gauche de la souris sur l'une des colonnes bleues ou rouges. En cela le diagramme sera redimensionnée à la valeur maximale des colonnes sélectionnées. Pour revenir à l'état initial, il faut cliquer sur le bouton "Toutes les séries" dans la légende du diagramme.

En cliquant sur le nom d'un utilisateur vous pouvez passer à la vue d'un rapport détaillé sur le flux de ses tâches:

Le rapport est déduit par les mois. Pour basculer entre les mois vous pouvez utiliser des flèches de chaque côté du mois actuel. Aussi vous pouvez choisir le mois et l'année de la liste qui s'ouvre en cliquant sur le nom du mois. Dans la partie supérieure du rapport sont affichés les heures, et à gauche - les jours. Les cellules sont colorées en fonction du type d'une tâche:

• Rouges - les entrantes;
• Bleues - les sortantes;
• Grises - personnelles et ne pas assignées à personne.

Si le curseur de la souris passe sur une cellule le nombre des tâches créés dans l'heure indiquée sera montré. Dans l'angle droit supérieur il y a le filtre des tâches:

• Toutes - toutes les tâches;
• Personnelles - les tâches dont l'auteur est l'utilisateur sélectionné;
• Assignées - les tâches assignées personnellement à l'utilisateur sélectionné;
• De groupe -les tâches assignées au groupe.

Groupes

Le rapport sur l'onglet "Groupes" affiche le nombre des tâches entrantes assignées à tel ou tel groupe:

Il contient également des infobulles émergeantes, qui affichent l'information sur le nombre des tâches.

Pour les deux types de rapports (pour les utilisateurs et les groupes) est prévue la possibilité de choisir la période pour laquelle ils seront formés. Le choix est effectué à l'aide de la liste déroulante en cliquant sur le champ, situé dans l'en-tête du rapport:

Accroissement

Le rapport "Accroissement" affiche la statistique sur l'augmentation des tâches et leur nombre total:

Ce rapport peut être examiné en trois modes:

• Pour l'année dernière - ce rapport est un histogramme qui montre le nombre des tâches créées dans le système par mois pendant une année.
• Au total (par années) — ce rapport représente l'histogramme montrant le nombre des tâches par années (les colonnes bleues), ainsi que leur accroissement annuel (les colonnes rouges).
• Au total (avec le pronostic) — ce rapport est pratiquement analogique au précédent, à l'exception de l'apparition de la section supplémentaire translucide dans une dernière colonne. Ce paragraphe est basée sur l'information concernant le nombre des tâches créées pendant l'année courante, et le temps resté jusqu'à sa fin. Il affiche le nombre approximatif des tâches qui peuvent s'accumuler à la fin de l'année courante.

Vous pouvez sélectionner le type de rapport à l'aide de la liste déroulante située dans l'angle supérieur droit du rapport:

Les rapports affichant la statistique sur l'accroissement annuel peuvent aussi être mise à l'échelle selon le nombre des tâches pour la période précédente (les colonnes bleues) et selon l'accroissement pour la période courante (les colonnes rouges). Pour cela il faut cliquer par le bouton gauche de la souris sur l'une des colonnes.