Liste des employés

Cet onglet permet d'examiner la liste des employés de la compagnie.

En cliquant sur le nom d'un employé vous passez à la fenêtre de la vue des détails à ce sujet.

Sauf l'information différente sur les employés ici est affiché leur statut de la présence au système TeamWox ( Absent/ Travaille). Le dernier temps fixé de la présence d'un employé dans le système TeamWox est indiqué ensuite.

A l'aide du bouton il est possible de charger sur votre ordinateur les coordonnées d'un employé dans le format "Windows contact" (*.contact). Ce format est soutenu seulement par Microsoft Windows Vista. Dès que vous avez appuyé sur ce bouton, la fenêtre de navigateur qui propose d'ouvrir ou de sauvegarder le fichier du contact, apparaît.

La liste des collègues peut être triée. Le tri se passe en appuyant sur les champs correspondants disposés au-dessus de la liste: "Nom", "Département", "Fonction", "Début du travail".. Il y a aussi la possibilité de la filtration temporelle des employés par leur nom ou prénom. Pour cela dans la barre de recherche il faut entrer un certain nombre des caractères du nom ou du prénom d'un employé et appuyer sur le bouton . Après cela, seulement les employés dont les noms ou les prénoms contiennent la combinaison indiquée des caractères, apparaîtront dans la liste.

Pour faire la vue de la liste au maximum confortable, il y a la possibilité de choisir l'information affichée. Il faut appuyer sur le bouton et puis dans le menu apparu il faut noter les éléments nécessaires:

Après que vous avez appuyé sur le bouton "Appliquer", les changements entreront en vigueur.

Si le softphone IP est utilisé dans votre compagnie et le numéro des téléphones de bureau des employés au profil est entré comme (sip:le numéro du téléphone), dans la liste des employés le numéro sera affiché comme le lien:

Lorsque vous cliquez sur ce lien le système appellera l'abonné en utilisant le softphone IP. En cliquant sur l'icône et à côté des numéros des téléphones ou à côté du compte Skype vous pouvez aussi contacter l'abonné.

Pour passer en mode de la vue de l'information plus détaillée sur l'employé, il faut appuyer par le bouton gauche de la souris sur son nom.