Détails sur les employés

Vous pouvez entrer en mode de la vue de l'information détaillée sur un employé en cliquant sur son nom dans la liste. Aussitôt que vous y cliquez, vous passerez à la vue de l'information générale sur un employé, en cela changeront les onglets situés à gauche. A leur aide vous pouvez examiner des données différentes.

A l'aide du bouton "A la liste" situé dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez revenir à la liste des employés. Le bouton "Profil" est disponible seulement aux utilisateurs qui ont les droits correspondants attribués par votre administrateur du système TeamWox. A son aide vous pouvez passer au profil de cet utilisateur dans le module "Administration -> Utilisateurs".

Sur chaque onglet de la vue de l'information sur un employé il y a les boutons "Tâche" et "Chat" qui ouvrent les fenêtres d'une nouvelle tâche ou du dialogue intérieur avec cet employé. Ces boutons sont disponibles si vous avez les droits aux modules correspondants.

Les onglets suivants de l'information sur l'employé sont disponibles:

• Information
• Données personnelles
• Coordonnées
• Données supplémentaires
• Histoire
• Comptage du temps
• Salaire
• Réseaux sociaux
• Statistique
• Activité

Information

Dans la partie principale de la fenêtre est affichée toute l'information disponible sur un employé, y compris les commentaires de l'histoire.

Si moins de 15 jours restent jusqu'à l'anniversaire d'un employé, un rappel apparaît à côté du nom, l'âge et la date de naissance. Le statut de la présence/absence de cet employé dans le système est montré plus loin, ainsi que le dernier temps enregistré de son séjour dans TeamWox. En utilisant les flèches situées à gauche du nom d'un employé, vous pouvez passer à la vue d'un employé précédent ou suivant dans la liste.

Ici il y a la possibilité de l'ajout des enregistrements dans l'histoire d'un employé. Pour cela il faut appuyer sur le bouton , disposé dans le titre du bloc correspondant. Après cela sera ouverte la fenêtre de l'ajout d'un enregistrement dans l'histoire de l'employé:

Dans cette fenêtre il suffit de taper le texte nécessaire dans l'éditeur des messages et cliquer sur le bouton "Ajouter" ou le raccourci clavier "Ctrl + Enter".

Données personnelles

Sur cet onglet l'information personnelle du profil d'un employé est affichée. Cependant à la différence du profil, les réglages différents ne sont pas représentés ici. Vous pouvez éditer les données privées d'un employé si vous avez les droits correspondants.

Coordonnées

Sur cet onglet sont affichées les coordonnées d'un employé de son profil. Si vous avez les droits correspondants vous pouvez éditer cette information.

Données supplémentaires

Sur l'onglet "Données supplémentaires" vous pouvez indiquer les données d'identification de l'utilisateur (le passeport, le numéro d'identification fiscale etc.), l'état civil, ainsi que l'information sur sa formation. Cet onglet est disponible seulement aux employés qui ont le droit du service du personnel ainsi qu'aux administrateurs des utilisateurs.

Histoire

L'histoire de l'employé sous forme de commentaires est affiché sur cet onglet.

Pour ajouter un nouveau commentaire il faut cliquer sur le bouton Nouveau commentaire. Aussitôt que vous y appuyez, la fenêtre de l'éditeur des messages apparaîtra. Quand vous avez écrit le commentaire il faut appuyer sur le bouton "Ajouter". Si vous appuyez sur le bouton "Annulation" le commentaire ne sera pas ajouté. Le pictogramme # est affiché à droite de la date de l'ajout des commentaires. C'est le lien permanent aux commentaires. Vous pouvez copier le lien par le menu contextuel, et puis le mettre dans vos messages.

Lorsque le curseur de la souris passe sur le commentaire des actions disponibles apparaissent: éditer,supprimer,répondre. Les boutons supprimer et éditer apparaissent seulement au cas si vous êtes l'auteur du commentaire. Lorsque vous essayez de supprimer un commentaire, il faut confirmer la suppression:

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Répondre" apparaîtra la fenêtre de l'éditeur des messages avec une phrase originale, structurée comme ça:

Comptage du temps

Sur cet onglet est affichée l'information sur le temps de présence de cet employé dans le système TeamWox.

Salaire

Dans cet onglet est affichée l'information sur les dépenses au salaire de cet employé.

Réseaux sociaux

L'onglet "Réseaux sociaux" vous permet d'examiner l'interaction d'un employé choisi avec d'autres collègues.

Le diagramme de l'interaction est généré à partir des tâches sortantes d'un employé. Il y a trois types de l'épaisseur des lignes. Plus que les tâches un employé a assigné à tel ou tel collègue relativement aux autres, plus épaisse sera la ligne de liaison.

Statistique

Vous pouvez examiner l'information statistique suivante concernant l'employé sur l'onglet:

• Durée du travail - la durée totale du travail de l'employé dans la compagnie. La date du début du travail d'un employé est spécifié dans le profil;
• A travaillé - le temps net du travail d'un employé. Ces données sont calculées par le temps du présence d'un employé dans le système;
• Vacances, arrêt maladie etc - le nombre des jours de vacances, de maladie et d'autres jours. Cette information est également comptée du comptage du temps d'un employé;
• Budget - le montant total de l'argent dépensé pour le salaire d'un employé (salaire brut);
• Budget moyen par mois (le nombre des mois) - les dépenses moyens pour payer un mois du travail d'un employé. Le nombre des mois pendant lesquels est calculé un paramètre moyen, est indiqué en parenthèses;
• Coût d'une heure - le coût moyen d'une heure d'un employé. Ce paramètre est calculé comme la relation des dépenses totales sur le salaire vers la quantité d'heures réellement travaillées.
• Temps du travail - dans ce champ est affiché un diagramme circulaire de temps du travail d'un employé relativement aux jours de l'arrêt maladie, du repos compensateur, des missions d'affaire etc

A l'aide du bouton situé dans l'angle droit supérieur de l'onglet, vous pouvez sélectionner la période de temps pour laquelle il faut afficher la statistique.

Activité

Sur cet onglet vous pouvez examiner le rapport de l'activité d'un employé au travail dans différentes unités du système, par exemple, dans les tâches ou le forum.