Уведомления по почте
|
|
05.11.2009 14:39
|
#
Ранее уже был поднят соотв. топик, где авторы сопротивляются сделать уведомления по почте. Согласен с вами, что уведомления почтой устаревшая схема, в вашей системе они сделаны очень удобно. Все это прекрасно работает, когда все активно используют систему. Но есть такой класс сотрудников (в малом бизнесе сплошь и рядом), которые работают эпизодически, удаленно, сдельно и пр. Такие сотрудники не приучены ежечасно заходить в систему и просматривать нет ли там чего. Да и их оплата не позволяет этого от них требовать. Отсюда вывод: уведомления почтой нужны. 1. В Задании, Техподдержке, Сообщении форума и т.п. предусмотреть галки "Уведомить меня почтой по завершению (при ответе)" и "Уведомить исполнителя почтой". 2. В настройке модулей можно выставить умолчания, ставить эти галки по дефолту или нет. 3. В письме с уведомлением должен содержаться текст со ссылкой на данную Задачу, Сообщение и пр. * Так же можно предусмотреть возможность напоминания о просроченном задании, либо автоматом (по прошествию n дней), либо вручную "Пнуть исполнителя". А лучше, чтобы была возможность сделать и так и так. С виду никаких сложностей в реализации не видно. Уверен, меня поддержат многие пользователи. Данная функция значительно усилит приживаемость системы в подобных коллективах. Оффтоп: с нетерпением ждем реализации модуля Проекты (Gant, импорт из MS PM и пр) :) |
|
|
TeamWox SDK: Настройка окружения пользовательских модулей - Часть 2
Во второй части статьи вы узнаете как добавить советы по использованию вашего модуля в ротацию на главной странице TeamWox, а также как создать виджет для собственного модуля. |
|
|
05.11.2009 15:14
|
#
Ситуация несколько похожа на попытку тушить пожар бензином. Ведь для проверки почты точно также нужен интернет, как и для доступа к самой системе. |
|
|
|
06.11.2009 09:45
|
#
Тоже согласен с Ренатом. Уведомления по почте нужны и работают, в той системе, которая не включает в себя эту самую почту. Хотя конечно как опцию может и можно сделать, но максимум - ежедневный отчет о новых событиях - чтобы пользователь в курсе был что у него там накопилось, и не получал по 20 писем ежедневно о том, что кто-то добавил комментарий к его заданию. |
|
|
|
06.11.2009 14:40
|
#
renat
:
На основе моего опыта: за сутки я участвую в десятках рабочих обсуждений в Тимвоксе и получаю несколько сотен уведомлений. Мне пришлось даже отключить все звуковые уведомления об изменениях, так как я и без этого знаю - поток изменений неиссякаем. Вот именно! Однако некоторые пользователи могут работать в системе эпизодически, к примеру заходя в нее всего раз в день или даже один раз в несколько дней. В таком случае думаю им будет удобно получить одно письмо со сводным отчетом, содержащим информацию о том кто и что хотел в системе от пользователя. К примеру по умолчанию пользователь ничего не получает, но может сам в настройках профиля указать - слать ли системе ему на почту ежедневный отчет утром/вечером или нет. Хотя по сути польза от него сомнительная : ). |
|
|
|
06.11.2009 16:17
|
#
Если аудитория не видит или не хочет видеть расставленные акценты - помогу, с примерами.
Допустим у вас есть приходящий бухгалтер, обслуживающий несколько фирм. У вас есть Тимвокс, вы в нем работаете каждый день и прекрасно живете без этих противных уведомлений. Вдруг, вам нужно поставить задачу бухгалтеру, с которым вы связываетесь, скажем раз в неделю. Тимвокс - отлично для этого подходит. Поставили. Рады. Бухгалтер сидит в интернете, у него есть почта, все в порядке. С почтой работают все компании, а с тимвоксом.. Пока не все. И чтобы увидеть вашу задачу ему нужно минимум раз в день заходить в Тимвокс. А если задача терпит не более двух часов, то на всякий случай каждые два часа теплясь надеждой увидеть от вас долгожданную задачу. Через пару дней он плюнет на ваши крутые системы и продолжит работать с почтой, которую он проверяет раз 10 в день минимум.
Но Вдруг Тимвокс присылает бухгалтеру письмо, что вы наконец-то поставили ему ту самую задачу, он ее выполняет, открывает ссылку в письме, нажимает Завершить и все счастливы.
Помимо бухгалтеров есть удаленные дизайнеры, программисты и пр и пр.
Этот пример поясняет суть проблемы? Если уведомления не нужны вам, не значит, что они не нужны никому.
Еще раз про область применения: для сотрудников, работающих в системе Эпизодически - раз-два в неделю. Для подрядных сотрудников, работающих попроектно, которые часто меняются и у них нет большого желания и времени сидеть в тимвоксе, ожидая заданий.
|
|
|
|
07.11.2009 00:07
|
#
Пример то, что нужно - в самую точку. И я так полагаю, что это действительно многим нужно. |
|
|
|
07.11.2009 01:11
|
#
и про IM-киенты можно подумать, они вообще у большенства в автозапуске на компе и на мобилке много кто юзает. + уведомления, например, о закрытом проекте (в новом модуле "Проекты" ;) ) |
|
|
|
09.11.2009 10:46
|
#
Hawkeye
:
и про IM-киенты можно подумать, они вообще у большенства в автозапуске на компе и на мобилке много кто юзает. + уведомления, например, о закрытом проекте (в новом модуле "Проекты" ;) ) Поддерживаю, уведомления в MSN или другие IM были-бы весьма кстати. У меня дизайнер браузер вообще может раз в 3 дня открывать, ему бы сообщение в IM кинуть что задание поступило, было-бы здорово... |
|
|
|
09.11.2009 16:50
|
#
alexp
:
Поддерживаю, уведомления в MSN или другие IM были-бы весьма кстати. У меня дизайнер браузер вообще может раз в 3 дня открывать, ему бы сообщение в IM кинуть что задание поступило, было-бы здорово... ИМХО функционал это все-же лишний. Думаю ваш дизайнер первый же и отключит напоминания, после того как прочтет 305-е за день напоминание от системы. Ведь браузер почему у него закрытый - потому, что он в Системе не работает - а если он в ней должен работать, то и браузер у него открытый будет. Тут больше организационный вопрос. |
|
|
|
09.11.2009 17:18
|
#
А если всё опционально? Кто хочет включает напоминания, кто не хочет - нет. |
|
| К списку тем | 1234 |