Календарь+задания

Предложите вариант в виде упрощенной схемы?

Наиболее простой вариант создания единого информационного пространства при планировании рабочего времени приведен ниже:

1) Рабочую область календаря разбить на две части:

    1. Календарь (в том виде как сейчас)

  2. Область со списком задач (в котором отображается отчет по открытым просроченным задачам, по открытым личным и назначенным задачам пользователя с датой завершения внутри интервала календаря).

2) Создать Отчет (Виджет) по открытым просроченным задачам, по открытым и назначенным задачам пользователя внутри модуля Календарь (сворачиваемый отчет справа или снизу в рабочей области календаря). В данном виджете должны отображаться все открытые просроченные задачи, все открытые задачи с датой окончания внутри заданного интервала календаря а также задачи не имеющие даты завершения. Фильтрация задач внутри виджета в порядке возрастания по дате завершения задачи. При смене интервала календаря отчет автоматически обновляется.

3) Создать в модуле Календарь кнопку Создать задачу (аналогично главному окну).

Также для полноценной работы с модулем календарь не хватает:

1) Напоминаний о наступающих мероприятиях (в том числе через TW коммуникатор)

2) Возможности создания повторяющихся мероприятий (например еженедельные планерки, зачем нужно данные мероприятия планировать каждую неделю)

3) При отказе пользователя от мероприятия оно должно автоматически исчезать из личного календаря.

4) Поиска внутри модуля календарь

5) Информирование пользователя о приглашении его на мероприятие (в том числе через TW коммуникатор)

Первое.

Есть модуль Календарь. Есть вкладка "Главная". Виджета "Календарь", чтобы его поместить на "Главная" нет. Немного странно. Или календарь особо не нужен или Главная никакая не главная.

Второе.

Сотрудникам в учете времени можно ставить например отпуск. Поставил. Назначаю ему задание с контролем и датой завершения. Дата завершения попадает как раз на время его отпуска. Сохраняю. TeamWox скромно молчит и соглашается. Я жду выполнения задания от сотрудника, который в это время загарает на Канарах. Глупо? Наверное да. В других продуктах при назначении задания идет проверка и программа сразу говорит, что человек в отпуске и предлагает переназначить другому сотруднику. Даже есть функция назначения исполняющего обязанности (примерно так).

Спасибо за Ваш интерес к нашему продукту.

Ваши замечания справедливы.

Любой из модулей развивается итерационно. Новый функционал добавляется постепенно. Виджет для модуля "Календарь", с отображением ближайших событий, мы обязательно реализуем.

TeamWox предполагает гибкое управление и отсутствие жестко заданных правил поведения. Например, никто не ограничивает сотрудников в назначении задачи кому угодно. На первый взгляд это нарушает строгую иерархию, но делает простым и понятным работу в системе с самого начала. Многие ограничения можно контролировать организационными методами.

Согласен с Вами, при выборе сотрудника для исполнения задания не виден статус его отсутствия. Для того посмотреть дополнительную информацию о сотруднике наведите курсор на имя и подождите полсекунды:

Здравствуйте! Еще пару вопросов касаемо календаря:

К примеру мы ведем календарь "встречи". Возможно ли сделать отдельными календарями встречи Петрова, Встречи Иванова и Встречи Сидорова

А также календарь Все встречи, где можно отследить занятость сотрудников, занятость переговорной, увидеть где встречи пересекаются по времени... ?

и второй вопрос:

У многих сотрудников уже имеются сотовые телефоны с операционной системой "Андроид", где как основа всех основ используется аккаунт гугл.  

Задумывается ли  возможность синхронизации календарей с гугл аккаунтом, для того чтобы каждый сотрудник в любой момент времени в любом месте смог оперативно узнать когда и во сколько его встречи?