наблюдатели в заданиях

Можно ли создавать задания так, чтобы у них были «наблюдатели»?

Скажем, в задании непосредственно принимают участие (организационно) только Инициатор и Исполнитель, но нужно, чтобы его результаты были доступны большему количеству людей. Если всех добавлять в назначенные, часто приходит к тому, что в общем списке болтается куча заданий, которые назначены кому-то относительно постороннему, и загромождают общий список.

Как-нибудь бы такие задания скрывать с первой страницы, или отделять цветом, или группировать внизу бы?

В эту же тему, наверное, пожелание по прокрутке заданий в виджете на первой странице, или же как-то отмечать в нем, если все задания не умещаются в список. Возможно, это актуально будет и для других виджетов. У меня такое подозрение, что многие пользователи не знают о существовании отдельных вкладок «Задания» и т.д., и смотрят лишь на первую страницу Тимвокса.

В модуле «Задания» то все в порядке — возможностей фильтрации вполне хватает. Но туда обычно приходится заходить, если нужно заглянуть в Избранные, или поискать что-то конкретное. Для обычной работы хватает виджета «Задания» на главной странице — я говорил именно о нем.

Если бы в конце списка заданий (если он не умещается в виджет) как-то отмечалось, что все задания не влезли (прокруткой ли, индикатором ли или еще как-то) — появлялся бы дополнительный повод заглянуть на страницу с заданиями. Это по второму пункту.

По первому — у меня практически постоянно около трети заданий висят со сроком от 2х месяцев. Это задания, которые зависят от каких-то внешних причин — например, заказов и поставок оборудования под них: ожидание финансирования под относительно крупный проект, и ожидание последующей поставки запросто может тянуться полгода и больше. Закрыть их нельзя, т.к. придется как-то о них отдельно помнить, а среди актуальных заданий путаются.
Опять же, речь идет о их группировке именно в виджете, т.к. основная работа происходит именно с ним.

Если вам нужно заглянуть в раздел Избранные, то необязательно заходить в модуль Задания, для этого можно включить отдельный виджет Избранные.

Виджеты необходимы для отслеживания актуальной информации и облегчения навигации по часто используемым вами вкладкам, т.е. в каждом отдельном окошке показывается именно последние изменения в записях того или иного раздела, т.е. здесь может быть только одна фильтрация списков - по времени последнего изменения. 

Виджет никак не сможет заменить полноценную работу с модулем Задания, наверное вашим пользователям TeamWox нужно объяснить, что такое модуль Главная и модуль Задания, показать на примерах логику работы с этими разделами.

Модуль Задания предназначен в первую очередь для работы с оперативными задачами, у которых короткий срок выполнения. Во вторую очередь модуль предназначен для работы с долгосрочными задачами. Модуль Задания всегда сортирует список задач по последнему времени изменений в задаче, т.е. задания менее активные (обычно это долгосрочные задачи) постепенно уходят в конец списка, на последние страницы модуля.

Активные задания соответсвенно всегда стремятся на первые места списка. Поэтому при изменении любая задача автоматически попадает в начала списков модуля Задания и соотвествующего виджета.

Дополнительные преимущества и удобство работы с заданиями должен дать новый модуль Проекты / Бизнес-процессы, эти модули планируется начать разрабатывать в середине лета.

Напомню, что TeamWox позволяет выбирать видимые виджеты разных модулей и настраивать размеры виджетов в модуле Главная. При большом желании можно оставить один большой виджет на весь экран, но нужно ли это??

Сейчас появилась идея прятать самому долгоожидающие задания из общего списка, вручную переводя их в категорию «События».

И в общем списке не болтаются, и периодически напоминают о себе.

Тоже, хорошее решение! :)