Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы создать новую тему

Делопроизводство: Разработчикам плагинов

ceo777
28
ceo777 02.02.2011 10:58 | #

К сожалению, существующая встроенная система документов TeamWox слишком проста, а заказ плагина это потеря времени.

Поэтому возникает следующий вопрос: существует ли на данный момент такой плагин документооборота для TeamWox, который позволил бы:

  • добавить кастомные поля
  • организовать поиск также и по этим полям
  • связывать документы между собой
Документ при этом не обязательно создается средствами TeamWox, а является файлом.

Настройка рабочего места для доступа в систему групповой работы TeamWox

Что делать, если страница авторизации в систему TeamWox не открывается? В этом случае попробуйте решить возникшие сложности самостоятельно. Вам в помощь статья, которая поможет быстро и правильно настроить свое рабочее место и авторизоваться в системе.

renat
356
renat 02.02.2011 22:03 | #
Напишите свои пожелания по документообороту прямо здесь - мы их можем включить в стандартную поставку.
ceo777
28
ceo777 02.02.2011 23:57 | #

На каждый документ должна соответствовать карточка:

  1. Наименование документа: Справка, Информация, Письмо, ГТН, Договор, План, Отчет. Поле должно иметь возможность добавления наименований документа.
  2. Сквозной номер документа. Начинается с 1 в каждом новом году, должна содержать информацию о годе и номер документа по нарастающей.
  3. Входящий номер
  4. Исходящий номер - отдельное поле
  5. Номер документа в деле. Если документы являются частью массива данных – дела, то ему присваивается следующий номер в этом деле (номер страницы в деле в исчислении документов)
  6. Направление. Свойства аналогичные п.1
  7. Объект. Свойства аналогичные п.1
  8. Статус. Свойства аналогичные п.1
  9. Получен из
  10. Направлен в
  11. Составлен для внутреннего пользования (и кто Заказчик документа, это может быть сотрудник выше рангом, а добавляться документ будет от аккаунта подчиненного).
  12. Резолюция, кто, что с полем даты (Указания)
  13. Срок исполнения
  14. Исполнитель документа
  15. Дата исполнения документа (для документов исполняемых сотрудниками)
  16. Список ознакомленных с документом с полем даты
  17. Версия документа (кто, когда и какие изменения вносил)
  18. Предусмотреть возможность поиска по одному или нескольким полям (только по документам в терминах TeamWox)
  19. Иметь возможность ссылаться на другие документы. Например в поле объект указан Договор, необходимо иметь возможность перейти к нему
---

Большинство вещей в TeamWox уже реализованы, но не все. Жирным подчеркнул то, что не нашел, не реализовано.

ceo777
28
ceo777 04.02.2011 00:55 | #

Также нет еще одной важной вещи в документообороте: уровни доступа. Все что можно сейчас сделать это создать папки, назначить права и растиражировать документы в зависимости от уровня доступа. Это, естественно, неудобно и неэффективно.

К списку тем

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы добавить комментарий